財務共享服務下管理會計信息化有效措施實施分析

林旭勉

在信息技術飛速發展的今天，互聯網技術發展速度十分迅速，尤其在最近幾年，我國信息化的普及程度日趨提升，管理會計逐漸成為當下研究的重點，同時也變成了經濟全球化研究中的熱點。因此，針對財務共享服務管理，全面推進管理會計的信息化進程，是促進管理會計發展的關鍵，以保障財務共享的管理質量。本文從財務共享服務方向出發，針對管理會計的基本職能，探析實現信息化的發展方向，制定有效的應對措施。

一、引言

財務共享是一種新型的會計信息管理模式，其基于現代化的管理信息，能夠為企業經營提供完善的財務信息，以便于管理者明確管理思路，更加客觀的做出管理決策。財務共享服務的概念在中國的跨國企業與大型本土企業間方興未艾，隨著改革開放政策的成功實行，我國財務會計的改革進程取得了十分理想的成就；但因我國現代化經濟市場起步較晚，針對管理會計信息化的普及相對較差，相較于發達國家的普及進程相對滯后，因此借助其自身優勢，推進會計管理的信息化，是提升財務共享服務的有效途徑，對我國現代化企業的長遠發展具有十分重要的意義。

二、財務共享服務與管理會計的關聯

在互聯網技術的發展浪潮下，企業集團的資本擴張熱情日趨高漲，在此條件下，財務共享的發展得到有效推進。財務共享與管理會計的聯系十分密切，其同屬于現代會計的范疇。財務共享服務通過將各分子機構中分散、重復的財務核算和財務處理業務予以標準化和流程化，為財務轉型提供數據基礎、管理基礎和組織基礎，成為財務轉型的第一步。財務共享是財務流程再造的新型財務管理模式，而管理會計是一種有效的管理工具，具有核算會計的諸多功能。其二者之間雖有職能差異，但最終目標趨向一致。財務共享能夠有效避免企業管理風險，降低管理成本，提升客戶滿意度，以“為企業創造價值”為最終目標，在減少企業費用支出的同時，能夠有效提升資金使同率，以便于更好的創造經濟價值。而管理會計是以提升企業經營效果為核心目標，能夠有效協助管理者合理調配資源，以便于做出更加客觀的決策。因此可以肯定的是，企業實施管理會計的最終目標與財務共享的目標相同，均是為企業創造價值為最終目標。

三、財務共享服務與管理會計信息化的基本概述

自由市場經濟環境的變化較快，經濟市場極不穩定，現代企業的管理難度日趨提升。在近年來不斷提倡透明化管理、人文化管理的背景下，作為信息化時代下的產物-財務共享服務，能夠將財務業務再造，保障流程標準化，并根據消費者的實際需求為核心目標，采納市場變化因素，經共享服務中心進行綜合分析，制定統一的處理標準，其在實際應用過程中，具有規模性、專業性、服務性、半自主性等優勢。管理會計工作作為會計工作中的重要組成部分，其在企業規劃、執行、控制等過程中意義重大，其能夠通過一系列信息資源，用科學管理的方式，將管理與會計相結合，并通過計算機、數據管理、網絡通信等新型技術，獲取更加詳實且復雜的數據資料，做到更加專業的處理效果；雖然近年來，因政策的支持，財務共享服務與管理會計信息化得到有效推動，但相較于國際先進水平，仍舊存在一定差距，尚未實現在多個領域的覆蓋。

四、基于財務共享服務下管理會計的應用結構

（一）新技術的引入

近年來互聯網經濟發展迅速，全球化發展已成趨勢，很大程度上，互聯網的普及，已經完全改變了人們的生活方式。在“互聯網+”的背景下，財務信息具有十分明顯的云端化特點；同時，因技術的迭代速度較快，技術更新頻繁，財務共享服務下的管理會計信息化進程，一直面臨著信息累積的情況，而管理工作的本質是將存轉化為用。因此，通過引入新技術，能夠有效推動云端化建設，更加便捷的滿足用戶的實際需求。

（二）優化業務流程

財務共享服務與管理會計信息化是對現有業務流程進行徹底性設計的過程，以改善企業業績為階段性目標，通過FSSC構建，達到優化財務流程的目的。同時，清晰工作定位，塑造與企業價值相符的員工價值觀；完善考評機制，能夠進一步推動企業管理會計的改革，避免人事糾紛，協助其能夠更好的完成業務流程的設計工作，提升管理會計的信息化水平。

（三）完善標準體系

隨著數據時代的全面來臨，企業的日常活動信息變得十分復雜，財務共享服務與管理會計信息化過程需以現代化信息技術為支撐，保障統一的數據格式，加強專業記錄，如通過XBRL技術處理文件，并統一格式，記錄于相應的數據庫中，彰顯財務共享服務的優勢，促進管理會計的建設。

五、實現財務共享服務下管理會計信息化建設的途徑

（一）強化會計信息安全保護

會計信息的安全是企業發展的高度機密。傳統的財務會計在管理會計信息的過程中，通常選擇存儲檔案的方式。但在信息化背景下，財務共享服務中心需依托于大數據，同時利用信息技術做好預算管理工作；在此過程中，需借助網絡，連接客戶端與服務端，明確強化財務共享服務與管理會計信息化的重要性，提升安全觀念，同時通過相關技術手段，設置訪問權限，優化會計信息的安全防護能力；同時需不斷提升用戶管理，監督用戶行為，預防信息泄露，避免企業損失。

（二）促進原有信息系統的結合

通常情況下，新建的信息化平臺具有較高的建設成本，因此需重視促進原有信息系統的結合。借助財務會計服務，將原有信息與新技術完美融合，滿足企業管理會計的管理需求，如通過ERP系統收集數據，獲取業務支持，做好相互兼容，以全局發展的角度設計管理會計的信息化建設方向，循序漸進，逐漸提升內部控制工作，協調各單位活動，避免不利因素。

（三）優化成本管理、提升企業運行效率

明確成本降低的條件與限度，不可盲目追求對成本費用的控制，需在保障產品質量的前提下，盡可能的控制成本效益，調整資源配置，高效管理資本產出。將企業放在競爭戰略上，放大管理視野，不可局限于成本費用控制單一方面；實施績效管理，提升企業業績，明確考核責任，找出內部問題，及時反饋與整改，提升企業的運行效率。（作者單位為廣東恒健投資控股有限公司）