
聽聽“萬金油”們如何說
劉小姐的困惑
文靜的劉小姐日語專業畢業以后,就進入了一家日資的建筑材料公司在上海的代表處。既然說是代表處,那么除了一個首代和一個銷售,剩下的那個出納、行政、公關、跟單、客戶服務就是她了。三年工作下來,雖說薪水不低,可日資企業經常性的加班把她弄得疲憊不堪。幾次生出跳槽的念頭,可投遞出的簡歷不是石沉大海,就是反饋寥寥,有約自己面試的,可經常是見了,就沒下文了。她自己也知道問題所在,什么都沾點邊,可什么都是只知皮毛,要是選擇一個明確的方向從一兩千塊做起,自己心有不甘,可真要讓自己挑大梁,又挑不起,就日語這點專長,到了日資公司,也只是必需而不是優勢。究竟怎么辦呢?
Bella思考
劉小姐的根本問題其實也就是沒有核心的職業競爭力的問題。無論是行政、財務、公關還是客戶服務,其職業發展都是有一定的生命周期和發展階段的。對于劉小姐來說,不同領域都有介入,但不同領域都只是知道了些皮毛。雖說職業生涯的前2-3年處于職業能力積累階段,但有針對的積累才是厚積薄發的基礎。所以,對劉小姐的建議是,通過專業的測評和分析,明確目前自己的職業位置,確定自己的職業方向,有針對性地跳槽,讓自己的職業含金量,從現在開始積累。職業生涯規劃對人的影響確實重要。所以,最好先考慮一下,我將愿意以怎樣的方式去生活。
張先生的痛苦
張先生今年整三十歲了。俗語云:三十而立,可他卻更多地陷入到了三十而不立的痛苦當中。會計大專畢業的他,當年通過父母的關系進了一家銀行當職員。按理說,國有企業穩定性較強,收入也不錯。可兩年干下來,每天在柜臺重復著同樣的工作,學的那點專業知識,也在時間的漏斗中漸漸地丟掉了。便不顧家人的反對,跳了出來。因為不想干本專業,更不想在同行業中轉悠,被一家保險公司約去做了一個培訓,覺得做保險時間既自由,收入又頗豐厚,便進去了??烧l知,看起來容易做起來難,苦苦支撐了一年,實在受不了,辭職了。覺得物流行業比較火,就進了一家小的物流公司,可進去以后,卻一直都只是在做一些初級的出入庫管理和車輛調配等方面的工作,又干了兩年,實在沒意思,又出來了。后來,去媒體發行部做過,也進過展覽公司??蓻]一樣有興趣,也沒一樣做得長的。眼看著以前的大學同學,有的已經買房買車了,而自己還是兩手空空,真的開始緊張了起來。
Bella思考
縱觀張先生的職業發展進程,就是一個行業和職能混亂的發展過程。在不清楚自己究竟喜歡什么不喜歡什么,能做什么不能做什么的情況下,隨意選擇,一直處在同一層級上的橫向跳動,積累了一堆對以后發展可能沒有價值的經驗。建議通過專業的評估,整合工作經驗,找到職業方向,做35歲之前的最后一跳,全力以赴地朝著一個方向前進。
我們要樹立高遠的目標,但是必須千里之行,始于足下。僅僅有遠大的目標是不夠的。箭發于弓,直中目標,從不偏離軌道,尋找別處的靶子。雷霆萬鈞敵不過瞬息爆發的一道閃電。最弱小的人,只要集中力量于一點,也能得到好的結果,相反,最強大的人,如果把力量分散在許多方面,那么也會一事無成。
萬金油職位傷不起
“萬金油”,顧名思義,哪兒都能用上,但是擱哪兒都派不上大用場,說白了就是博而不精。隨著工作時間的增長,他們并沒有在這一領域進行深化,而是一直游離于表面。
入職時間日漸拉長,而職業能力卻并未增長,成了木桶效應里最短的那根木板,限制了自身的進一步發展。這樣的人在我們周圍比比皆是,也許你或者你周圍的人,不經意中,就已經掉進了這個圈子。
這群人經常會出現這樣的癥狀:
什么都會,但什么都只會一點兒
什么都能做,但什么都做不深
工作技能不夠專一精通
沒有一技之長
領導交代的任務都能完成,但真的要讓自己做一個獨立的項目,又傻了眼
難以獨當一面
想跳槽,可不知道自己究竟能夠往哪里跳
案例引發的思考
1案例:薛小姐 辦公室行政文員
我已工作兩年,前后兩份工作都是行政文員。辦公室行政工作很瑣碎,我感覺這份工作就好像“萬金油”一樣,永遠屬于公司里的邊緣人群,加薪無望,升職也沒份,看不到提升的空間。我的年齡也不小了,繼續這份工作,再過幾年肯定競爭不過年輕、學歷比我高的人。但是讓我轉行,又理不清方向。就我目前的專業基礎和工作經驗,我該如何抉擇呢?
2案例:田芳 人事專員
我有過兩年行政文員的工作經歷,當時所在公司規模很小,事務瑣碎。之后,我仔細分析了自己的性格、能力和興趣,選擇了轉型往人力資源管理方向發展。通過學習和培訓,通過了人力資源助理行政資格的考試,同時,加強英語水平的訓練。半年前,我成功應聘到一家外資企業,擔任人事專員的工作。現在的公司平臺不錯,培訓機制完善,薪水也比兩年前做文員時多了一倍,我這不也是一步步從行政工作做過來的嗎?
Bella思考
從上面的兩個個案中,我們是不是也看出了點端倪來呢?世上沒有無前途的工作。更何況,行政工作是每家企業正常運轉中必不可少的環節,看似簡單、重復性強,其中蘊涵了很多知識和技巧。任何工作都有其發展空間,關鍵是看從業者自身的進取精神,有沒有上進心。如果想轉型,建議行政類工作的從業者總結一下行政工作的經驗和特點,結合自己的性格特點、處事能力,選擇與行政工作類型較接近的崗位轉型。一個人精通一件事,哪怕是一項微不足道的技藝,只要他做得比所有人都好,那么也能獲得豐厚的獎賞。如果他集中精神,堅韌不拔,將這門微不足道的技藝使得異常精湛,他也將有益于公司并應為此得到報償。

“萬金油”們的行情堪憂
某著名人才機構不久前發布的國內就業市場行情報告顯示,目前,市場、投資、房產人才競爭激烈,而通用型的高級人才不再受用人企業青睞。曾幾何時春風得意的復合型人才、通用型人才風光不再,“術業有專攻”,市場青睞專家型人才。
如今那些在一個領域某個方面做得十分精深的人員受到青睞,比如財務類的稅務經理、內部審計、財務分析等高級職位。隨著熱門職業從業人員整體水平的提高,搶手的高級人才往往需要在某一專業領域有獨到的見解和豐富的行業經驗。
“萬金油”你需要一套“進化論”
通常這類職業會出現在讀文科專業的人身上,秘書、行政、企劃、公關、策劃,這些門檻不高,也沒有什么技能需求的工作似乎都屬于這一類。盡管每個單位都不能缺少文職人員,但是也不是非你不可的核心業務。他們的工作不容易量化,也很難直接看到這些工作帶來的利潤。很難出彩,很難風光,也就很難升職,很難漲薪,還可能在公司遇到變故的時候,第一批被砍掉。
不過,我們似乎可以從一些美國企業中得到啟發。他們不提倡“一專多能”的,只要做好自己的份內那點事就可以了。好處在于,每個員工都十分專注自己的事情,不大會產生“大事做不來,小事不會做”的人物。有多余的時間,愿意動腦筋的員工會思考如何把事情做得更好,漸漸可以脫穎而出,這就有了小伙計當上大老板的傳奇故事。
進化第一步:從小處把每一件事做好
有一句話是要聽得的:三百六十行,行行出狀元。即使是普通文職,也可以做出成績來,也可以做出專業來。這些職業只是容易讓人變成“打醬油”的“萬金油”,但如果你懂得職業規劃,不斷積累經驗,加深行業技能知識的學習研究,一樣可以做到術業有專攻。命運一直都是掌握在自己手里的,只要你知道該怎么做。
步入職場的頭幾年里,你可能都會覺得自己在做簡單重復的工作,接觸不到新東西;或者感慨自己也算有點天賦,不屑再做簡單的事情。不過說得狠點,根本就沒有什么“簡單”的事,只有做得好不好。眼高手低也許說的就是你。為什么得不到重用?因為簡單的事情未必做得夠好,你還不配被重用。也沒有什么可以稱得上“重復”,任何東西都有改進的空間,提高質量,再提高速度,再來點創新。比如給自己設立新標準,也是創新。Lever-up這件事,任何工作都能做到。將一些看似細微的事情做到更好,最后的成就依然驚人。
進化第二步:注意細節,跟上司步調一致
如果你上司手下有幾個助理,都做著差不多的工作,而你是其中之一,那對自己要求嚴格點吧,勤勉敬業,關注細節,能夠永遠做到準時交作業就最好。像助理這樣的工作很大一部分都是你能做別人也能做的,想讓老板覺得你的存在很有價值,就必須和他步調一致,并且得到他的充分信任。工作方法要跟上司契合,這點很重要,千萬不能他喜歡A法做事,你偏偏要用B法。
Point是:給的多不如給到他剛好想要的。做得多不如做到他剛好滿意。留心觀察并且注意細節。比如,你肯定看到過你上司的報告,也一定見過他講PPT,這個時候就可以留心了,他在做Excel的時候有什么樣的習慣,喜歡什么格式什么字體之類的。了解這些以后,你就用到你交給他的報告中去就好了。當你交上去的作業剛好是他喜歡的方式,他想要的形式的時候,他在心里一定會給你加分的。
進化第三步:自己設個參照物
任何工作最關鍵不是看做什么內容,不是純干活,而是從中學會了什么,提煉出哪些對自己未來有用的內容,并能夠將自己的未來塑造得更加有價值。職位和薪水的提升,是因為需要承擔的難度和解決問題的能力提升了。而榜樣的力量是無窮的,你應該給自己找個好榜樣,向他學習。最好的參照物當然就是你的上司。平時在為他服務的同時,也要觀察他的言行和做事的方法,學習他好的工作習慣,作為上司的左膀右臂你是最容易“偷師”的人了。
建議多觀察多學習。老板之所以是老板,他一定有他存在的價值的,所以我們可以多多了解他的工作習慣和方法,然后學以致用,用到自己的工作當中來。在自己日常的工作中,你就可以開始模擬他的角色。比如人事助理可以模擬人事經理的角色,了解他的辦事思路、需要考慮的問題以及他是如何去解決問題的,如何去跟公司上上下下打交道的。這些在公司有“根基”的人,做事思路和邏輯都會比較符合公司的要求,觀察和學習是你可以做的。堅持上一段時間,老板對你的信任和你的能力必然會同步迅猛增長的,這就是資歷。
進化第四步:在確定的領域專注學習
如果公司規模大,晉升制度比較規范,在考慮清楚自己的職業興趣以后,可以考慮直線地升職跳級而不需要通過跳槽的方式來進行迂回的上升。公司的脈絡你必需了然于心。你的部門在整個公司的地位如何,什么部門才是你們公司的核心部門,你的興趣點何在,這些問題考慮清楚了,你的方向也就明確了。
把自己變成理論和技能上的專業人士,才能獲得被委以重任的資格。在有機會的時候讓大家看到你有實力確實可以勝任新的崗位,別人才會對你心服口服。