企業(yè)合同管理風(fēng)險控制

[摘要]隨著全球化經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)之間合作日趨頻繁，合同已成為合作之間具有法律效力的重要憑證，加強其管理風(fēng)險控制就顯得尤為至關(guān)重要。本文從企業(yè)合同管理存在潛在風(fēng)險、合同管理原則及加強其風(fēng)險控制措施方面，來談企業(yè)合同管理風(fēng)險控制。

[關(guān)鍵詞]合同 風(fēng)險 控制

隨著全球化經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)之間合作日趨頻繁，企業(yè)合同數(shù)量不斷攀升，合同呈現(xiàn)出形式的多樣性和內(nèi)容的復(fù)雜性。合同伴隨著企業(yè)經(jīng)營管理的整個過程，順利簽訂合同、有力執(zhí)行，這已成為企業(yè)發(fā)展基石。企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)直接受到合同管理質(zhì)量影響，更者危及企業(yè)存亡，所以加強合同管理風(fēng)險控制至關(guān)重要。

一、企業(yè)合同管理存在潛在風(fēng)險

1.企業(yè)合同管理風(fēng)險控制意識淡薄，管理者缺乏對合同風(fēng)險有效控制能力，導(dǎo)致合同管理成為敗筆。當(dāng)前很多的企業(yè)合同管理采用人員是兼職或非專業(yè)人員，一定程度都會缺乏對合同的風(fēng)險管理意識，缺乏風(fēng)險識別與控制的能力，合同管理漏洞會頻頻易有。這樣會造成簽訂合同之前缺乏應(yīng)有合作單位資信檢查或在合同簽訂過程中合同條款存在商榷之處及潛在經(jīng)濟利益風(fēng)險，如果產(chǎn)生糾紛解決比較難。即使一些企業(yè)對合同管理風(fēng)險重視，但缺乏專業(yè)技能或科學(xué)管理，對合同糾紛和欺詐一般都會采取訴訟和報案作為主要手段或自食其果，缺乏突發(fā)事件應(yīng)急有效措施，一定程度上很難避免損失的產(chǎn)生。即便一些企業(yè)采用擔(dān)保手段，使合同風(fēng)險有所規(guī)避，但在合同具體執(zhí)行過程中，擔(dān)保賠付往往使人不滿意。

2.不科學(xué)、不健全的企業(yè)合同管理體系和制度。企業(yè)合同管理體系和制度未能科學(xué)、全面有效建立，即便有合同管理程序，也會存在執(zhí)行過程中被扭曲，未有效將體系和制度在工作中加以執(zhí)行，形同虛設(shè)；或者只顧眼前短期經(jīng)濟效益，缺乏企業(yè)長期發(fā)展目標，就會以喪失信用為代價，在合同的執(zhí)行中棄制度、不遵循合同條款，不顧及合同管理工作，這樣會有損企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

3.偏重合同局部化管理，缺乏合同過程化管理。往往企業(yè)存在在簽訂合同前，未組織有關(guān)專業(yè)部門進行全面綜合有效地對合同標的、質(zhì)量、付款條件、價款、企業(yè)自身能力等評審， 急切簽訂合同，導(dǎo)致合同履行受挫，結(jié)果會使合同的履行過程中力不從心，企業(yè)經(jīng)濟遭受損失。還會存在當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時，由于企業(yè)對合同的相關(guān)證據(jù)保存不善，往往缺乏有效證據(jù)，使企業(yè)喪失對自身的維權(quán)。同時，缺乏對以往合同過程管理經(jīng)驗總結(jié)，難以對企業(yè)今后的合同管理提供指導(dǎo)性建議。

二、企業(yè)合同管理風(fēng)險控制遵循原則

企業(yè)合同管理首先要遵循預(yù)防風(fēng)險為主的原則及依法管理原則、法律審查和經(jīng)濟效益相結(jié)合原則，這樣可以有效進行合同風(fēng)險控制，避免合同風(fēng)險帶來損失。

三、加強企業(yè)合同風(fēng)險控制措施

1.樹立合同管理風(fēng)險控制意識，增強合同風(fēng)險控制能力，有效規(guī)避風(fēng)險。企業(yè)廣泛開展對合同相關(guān)人員風(fēng)險教育，提升其風(fēng)險控制意識與工作能力，強化企業(yè)合同管理風(fēng)險控制。？企業(yè)要重視合同過程風(fēng)險性，關(guān)鍵控制合同簽訂時風(fēng)險；遇到大宗合同，應(yīng)加強控制，由法律人員參與過程管理，并可進行風(fēng)險投保；合同管理也應(yīng)從企業(yè)財務(wù)風(fēng)險投入角度注重成本與效益，建立成本最優(yōu)化的風(fēng)險防范效果機理，有效規(guī)避合同風(fēng)險，促進最佳風(fēng)險控制效果。

增強合同風(fēng)險控制能力，掌握合同風(fēng)險控制方法成為重點之一。促進風(fēng)險管理機制建立，切實注重關(guān)鍵風(fēng)險點的控制。企業(yè)首先對合同簽訂方進行資質(zhì)審核、資信情況調(diào)查、審查合同簽訂者是否在授權(quán)范圍之內(nèi)等事項，并為防止合同缺陷，要對合同條款進行縝密審核，監(jiān)督合同的有效執(zhí)行，才會有效維護自身合法權(quán)益。

2.強化合同管理職能，科學(xué)建立、健全符合企業(yè)實際的合同管理體系與制度。在合同管理體系與制度的科學(xué)建立、健全過程中，合同管理內(nèi)部控制應(yīng)注重職責(zé)明確分工、互相制約、不相容職務(wù)分離、授權(quán)適度等事項。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營目標、經(jīng)營方式變化，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，合同管理相關(guān)制度應(yīng)隨之調(diào)整。

3.提高合同管理科學(xué)技術(shù)含量，加強合同系統(tǒng)的全面管理。企業(yè)從合同的談判，評估，審核、簽訂、履行、歸檔、總結(jié)都需要層層把關(guān)，相應(yīng)的制度提高保障，有效控制合同風(fēng)險。如，大額貨物銷售加工意向被銷售人獲得時，首先應(yīng)考慮企業(yè)履行合同能力有否；其次在簽訂合同前，組織相關(guān)部門按照企業(yè)9001質(zhì)量標準控制程序，對合同進行全方位評審，按照合同條款要求審查采購的原材料質(zhì)量是否能到達產(chǎn)品技術(shù)標準、價格是否合理，企業(yè)設(shè)計制造技術(shù)是否可以滿足，付款條件是否能夠接受，合同受匯率變動影響程度大小等。經(jīng)過評審確認后意見，提交有關(guān)合同管理專業(yè)人士，再次從管理和法律角度審閱確認，直到開始履行合同。

加強合同系統(tǒng)的全面管理，需要合同風(fēng)險控制機理提供有力保障。促進建立合同風(fēng)險控制機理首先建立如客戶的資格、信用狀況、聯(lián)系方式、交易行為過程等的客戶電子資料庫，并如供方資質(zhì)、信用、供貨價格及以往的交易行為等的供方電子資料庫，為企業(yè)優(yōu)選供應(yīng)商，確保貨物供應(yīng)暢通，有效防止供貨渠道風(fēng)險，提供有力保障，還要對合同項目的簽訂、評估、審核、保管、風(fēng)險控制等全過程進行全方位的監(jiān)督。

綜上所述，企業(yè)合同管理風(fēng)險控制是全過程、全方位的綜合性管理，加強各環(huán)節(jié)關(guān)鍵點控制，勢必降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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