淺談現代企業物資采購管理實踐

[摘要]采購的專業化管理已被企業當成“利潤中心”來經營，因為它是企業核心能力之一。內部控制管理作為企業自律和自我約束的一種管理手段和技術，已在企業管理工作中得到了廣泛的應用， 物資采購過程中，如何加強對供方的管理，對于采購活動的有效完成至關重要。本文從提高物資采購工作的管理水平進行了論述，并著重對采購工作的內部控制管理程序進行了說明，以供大家研討。

[關鍵詞]物資采購 預算 供應商管理

全球經濟競爭日趨白熾化，促使企業經營的策略規劃與管理也愈來愈受到重視，在現代能源企業經營管理中，采購管理是企業總體戰略的重要組成部分，實施采購策略規劃之目的是通過策略性的規劃管理，從企業長期經營目標出發，結合外部采購環境的變動，并分析企業所處的內外環境優劣因素，以求利用自己的長處和抓住外部的機遇，使企業采購活動由被動變主動，化劣勢為優勢，從而實現企業在未來的發展中獲得良好的采購收益。

一、采購管理中存在的主要問題

1.預算編制不夠嚴謹，在安排項目支出預算時存在一定的隨意性和盲目性， 導致在預算執行過程中追加預算比較普遍，影響了預算的嚴肅性。在資金使用中， 支出控制不嚴，存在超支現象。預算調整追加變化較大，削弱了預算的約束控制力。

2.物資采購未與重點供應商建立戰略伙伴關系并向上延伸價值鏈，難以獲取以下讓渡價值：增加了使用市場帶來的額外成本；未獲得更多的產品附加值，不能把供應商的利潤轉移到企業內部；對供應商的依賴程度較高供應不穩定。

3.合作的經濟性不強，無形資源的積累不夠。同時未找到內部價值鏈的關鍵控制點，逆向物流積壓物資處理不及時等，造成物流系統的全過程優化困難。

4.電子化尤其是網絡化的采購核算和管理有許多新的風險。采購信息的安全性降低，開放的互聯網傳輸存在諸多安全隱患。采購核算系統的邏輯糾錯和綜合判斷能力下降。

二、采購物流管理的對策

1.加強采購人員的管理。要降低采購成本，關鍵是要加強對采購人員的管理。在市場經濟條件下，必須培養和造就一批熟悉現代采購管理規律、具有開拓精神的專業人才，在責權利一致的原則下，完善人才激勵機制，將個人利益與物流成本管理績效掛鉤，推行市場經濟體制下的“年薪制”，克服“月薪制”造成的人員短期行為，對貢獻突出的人員予以精神和物質獎勵。

2.建立市場調研制度，確保價格的真實性。在市場調研中，價格的浮動比率很難掌握，電話咨詢是一種價格，現場與供應商洽談又是一種價格，錢貨即時交易和期貨交易又是一種價格。掌握市場行情建立信息網絡，在市場信息中優選價格，是一項系統的工程。

3.加強供應商關系管理。企業應以降低采購成本為立足點，合理選擇供應商，充分發揮創造性采購的作用。注重與戰略主力供應商合作，著力培育主力供應商群體。以“供應走向共贏”作為其核心的供應商關系管理理念，尤其重視與主力供應商建立長期合作關系，保證主力供應商隊伍穩定。通過與主力供應商訂立長期合作協議、訂貨份額傾斜、聯合技術開發等措施，與主力供應商形成了緊密的合作關系。

4. 成立專門的驗收小組，組建專家庫。設備、材料、工器具的驗收專業性比較強，從表面看是看不出實質性的問題的，有時還要借助一些工具作一些實驗。成立驗收組，組建專家庫，成員獨立性的開展工作，物資采購部門調查供方的產品質量、生產能力、以往業績，搜集供方的相關資質材料；不受任何組織和團體的干涉，誰驗收的物資，誰對質量負責任。

三、采購管理模式改進實踐

在經濟不確定性的影響下，歐洲債務危機仍然懸而未決，全球分銷產業將呈現緩慢向上的銷售態勢。為了擴大市場機會，諸多企業開始轉戰內陸，隨著市場交易量和客戶服務范圍的不斷擴張，對于溝通供應鏈各個環節的物流服務商來說，必須積極調整策略，以應對新形勢下的物流風險。以某能源企業采購模式的改進實踐為例，確定了適應企業發展需要的采購管理制度和流程。

1.建立新的采購商品的分類模式，規范供應渠道。要利用供應商的進入和退出機制，加快培育一批戰略供應商，并實施ABC三級動態管理。同時加大電子商務采購力度，充分發揮集中采購的優勢。嚴格實行招投標、密封報價和詢比價制度，實施“障礙管理”，降低采購成本。

2.構筑有效的物資采購成本控制體系。采購成本的高低對物流總成本有著重要影響。因此，企業應設法降低物料采購的各項費用，強化采購人員的業務素質，積極采用JIT采購、供應鏈采購和網上采購、外包采購等現代采購技術，按照物項采購價值實施ABC技術分類管理，將集中采購與分散采購、現貨采購與遠期合同采購、直接采購與間接采購有機地結合起來。

3.實現物流通暢，提高市場占有率。建立協作體系。根據市場需求及時調整配置計劃，以商情信息為基礎，抓住價格調整機遇，巧妙利用時間差、價格差，適時調整配置計劃，并利用計劃、發運和結算的時間差采取靈活的結算方式實現優化運作創效。

4.供應商管理方法的改進，針對A類或B類商品或服務的供應商，出具詳細的選擇管理辦法和考評管理辦法，并在此管理辦法中也明確了企業采購管理部與需求部門之間的職責劃分。

四、結語

供應鏈的管理已成為制約企業生存與發展的核心要素，日益突顯，其中，如何有效地運用企業的物流采購供應鏈及其資源是現代企業面臨的重大難題之一，并且在企業經營戰略中占有攸關置要的地位，是全面改善和大力提升企業整體管理水平的重要環節。實行采購績效評估制度，加強采購供應鏈的科學管理， 全面改善和大力提升企業物流采購供應鏈管理水平，以降低采購物流等成本。

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