西文簡單編目探討

摘要 本文主要介紹了西文簡單編目即西文簡編的著錄規則，西文簡編的流程，西文簡編的難點和展望。

關鍵詞 西文編目 西文簡編 Calis MARC21

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A

由于各大學之間加強了交流合作，圖書館收到了其他大學甚至國外大學的大量外來捐贈的外文圖書，加上各圖書館都加大了對外文圖書采購的力度，各圖書館的外文圖書數量猛增。這在無形中加大了我們圖書館編目員的工作壓力，特別是在一些獨立學院圖書館里面，人員編制相對較少，經常要面對學院各種評估工作，如何高效快捷地編目西文MARC數據，如何在短時間高效準確地增加館藏外文圖書MARC數據，豐富館藏外文圖書，達到各種評估館藏數量要求，其重要性顯而易見，因此，采用西文簡單編目即西文簡編（本文下面章節將用西文簡編）意義深遠。下面本文將對西文簡編的規則和西文簡編的流程進行介紹。

1 西文簡編規則

西文編目規則是根據《國際標準書目著錄》（ISBD）、《英美編目條例》（AACR2R，2002）和《西文文獻著錄條例》（修訂擴大版）編寫的，本規則的機讀目錄格式遵循《MARC21書目數據格式》（MARC21 Format for Bibliographic Data，1999）的標準。MARC21是國際上普通采用的處理西文文獻的機讀目錄格式，是世界上問世最早的機讀目錄格式，曾名為USMARC。

MARC21的邏輯記錄由記錄頭標（leader）、地址目次區（directory）以及可變長字段（variable fields）三部分構成。①②③其中可變長字段又包括可變長控制字段（variable control fields）即00X字段和可變長數字字段（variable data fields）即01X-8XX字段。地址目次區由計算機系統自動生成，在這里不做討論。在此主要討論頭標區、可變長控制字段和可變長數字字段。

西文簡編就是為了提高外文編目效率，快速增加館藏外文書目數量，編目員在做外文數據編目時，只做MARC幾個重要字段，以最簡潔的方式記錄數據，在這里我們只做記錄頭標000；008；020；040；090；093；100；245；260和300字段（記錄控制號001；作業時間005系統自動生成）。因此，主要討論以上給出的重要字段：

（1）記錄頭標區000字段。

系統自動生成，不詳細解釋。

（2）記錄控制號001字段。

001控制號是MARC記錄在書目數據庫中唯一性的識別號。

（3）最近作業時間005字段。

系統自動生成的記錄最近處理時間。

（13）載體形態字段。

2 西文簡編的流程

西文簡編的流程主要包括三個步驟：（1）查重，（2）編目，（3）提交新記錄。

2.1 查重

對于一本外文圖書，一般先后使用ISBN（International Standard Book Number國際標準書號）、題名（title）、責任者到本館系統，CALIS數據庫里邊檢索，因為ISBN有唯一性，所以先用ISBN到本館系統檢索查詢，如果沒有就到CALIS聯合數據庫里邊檢索，如果ISBN在以上數據庫都沒檢索到數據，就分別用題名（title）、責任者到上述兩個數據庫檢索，如果都找不到就要編目員做原始編目。

2.2 編目

2.3 提交新記錄

圖書編目完成保存MARC數據，然后添加副本，確認審校提交記錄。

3 西文簡編的難點及展望

（1）跟中文編目相比，西文編目要求特定的標點符號，所以在編目數據時顯得有點繁瑣和容易出錯，這也影響了編目員的效率和準確性。如果能開發一種系統將標點符號使用規則隱藏在代碼中，讓編目員可以像中文編目一樣簡潔清晰，將能大大提高西文編目速度和準確性。

（2）中文編目注重文獻的價格，而外文圖書的價格一般隱藏在ISBN中，卻沒有出現在圖書封面封底，很難追查。

（3）外文圖書大部分都是專業性很強的圖書，出現大量的專業性詞匯，所以西文編目對英語有很高的要求，特別是在給圖書根據內容分類時候，大大增加了編目的時間和難度，因此具備圖書館專業水平，精通英語甚至多門外語的高素質編目員將是每個圖書館人才發展方向永恒的主題。

參考文獻

[1] 謝琴芳.CALIS聯機合作編目手冊（下）.北京：北京大學出版社，2000.

[2] 中國圖書館協會《西文文獻著錄條例》修訂組.西文文獻著錄條例（修訂擴大版）[M].北京：科學技術文獻出版社，2003.

[3] 中國圖書館分類法編輯委員會.中國圖書館分類法（第四版）[M].北京：北京圖書館出版社，1999.