在初中階段,學(xué)生應(yīng)掌握的日常應(yīng)用文寫作包括條據(jù)(借條、收條、便條、留言條、請假條)、申請書、啟事、通知、日常書信、介紹信、表揚信、建議書、倡議書、計劃、簡單的會議記錄、簡單的總結(jié)、簡單的調(diào)查報告、說明書、簡單的合同、簡單的民事訴狀等。在新教材里,也體現(xiàn)了應(yīng)用文在寫作中的重要地位,教材中出現(xiàn)多類應(yīng)用文寫作的話題,如通訊報道、計劃總結(jié)、書信、合同、民事訴狀、調(diào)查報告、發(fā)言稿等。
不同類型的應(yīng)用文,其格式要求也不相同。不論是學(xué)生平時寫作,還是人們在日常生活中運用應(yīng)用文,在格式、用詞、書寫等方面還存在一些問題。如格式不規(guī)范;行文結(jié)構(gòu)不全,要素不完整;用詞不準(zhǔn)確;句意表達不清,存有歧義;字跡潦草,使用藝術(shù)化簽名,等等。針對以上應(yīng)用文寫作存在的問題,應(yīng)采取多種形式,注重從格式、用詞、結(jié)構(gòu)、書寫等方面加強應(yīng)用文寫作訓(xùn)練,把應(yīng)用文運用到實踐活動中,有效地提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作水平。
一、仿寫范文,討論探究,提高學(xué)生應(yīng)用文寫作水平
教師可結(jié)合教材內(nèi)容,為學(xué)生提供結(jié)構(gòu)和格式相對固定的常用應(yīng)用文體,如書信、啟事、通知、證明信、公開信、倡議書、申請書、會議記錄、合同、民事訴狀、計劃、總結(jié)等。指導(dǎo)學(xué)生仿寫應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)和格式。
一般說來,應(yīng)用文通常由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題。一般應(yīng)用文正文上方中間直接寫上文種名稱。“通知”通常有三種形式,一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成,如《縣2012年農(nóng)村茅草樹皮房改造工程實施方案的通知》;一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于加強我校內(nèi)宿學(xué)生管理的通知》;一種是由文種“通知”作標(biāo)題。
2.正文。應(yīng)用文要求實事求是,條理清晰,用語準(zhǔn)確,但構(gòu)成部分不盡相同。如計劃由前言、主體、結(jié)尾構(gòu)成。前言是計劃的開頭部分,簡明扼要地表達出制訂計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等。主體部分要一一列出準(zhǔn)備開展的工作(學(xué)習(xí))、任務(wù),并提出步驟、方法、措施、要求。主體部分通常由于內(nèi)容繁多,需要分層、分條撰寫。結(jié)尾可以用來提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確執(zhí)行要求等。
3.落款。個人日常生活應(yīng)用文則在右下方署明姓名,并在姓名下面注明年、月、日期;單位公文則在右下方寫上單位名稱,在單位名稱下面注明年、月、日期,蓋上公章。蓋章要求“上不壓正文、下壓日期”。
仿寫結(jié)束后,教師要輔導(dǎo)學(xué)生從應(yīng)用文的格式、內(nèi)容要素、結(jié)構(gòu)、語言表述等方面發(fā)現(xiàn)問題,然后把存在的問題集中整理出來,讓學(xué)生進行糾錯練習(xí)。如寫合同,正文部分除了要求寫明簽訂合同的目的外,還要寫全各項條款;雙方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)所共指的對象,如貨物、勞務(wù)、工程項目等;數(shù)量和質(zhì)量;價格和酬金;履行的期限、地點、方式;違約責(zé)任等。在寫作時常常會遺漏一些條款,或有些條款沒有寫清楚或?qū)懢唧w。教師就可以出示存在這樣典型問題的合同,讓學(xué)生進行糾錯修改,通過這樣的糾錯練習(xí)幫助學(xué)生避免以后犯類似的錯誤,對這類應(yīng)用文的寫作能力得到進一步鞏固。
二、加強口語交際訓(xùn)練,提高學(xué)生語言應(yīng)用能力和應(yīng)用文寫作水平
應(yīng)用文寫作與口語交際是相輔相成,相互促進的。應(yīng)用文篇幅較短,又接近生活,學(xué)生容易說,也樂于聽。在應(yīng)用文“聽”“說”的學(xué)習(xí)活動中,要求學(xué)生把寫好的或出示材料的應(yīng)用文說完整、說明白,讓聽的同學(xué)聽明白、聽清楚,把說不明白、聽不清楚的地方指出來,大家共同討論探究,直至能說得明白、聽得清楚為止。如一個學(xué)生給在外務(wù)工的父母寫信時稱呼“親愛的老爸”。其他學(xué)生聽后立即指出:“長輩稱呼要用‘敬愛的’,父母稱作‘爸爸’‘媽媽’。”顯然,這個學(xué)生沒有遵循長幼有序、禮貌待人的原則,選擇得體的稱呼。
又如,一個學(xué)生口頭擬寫了一份申請書,原文記錄如下:
申請書
尊敬的××鄉(xiāng)農(nóng)村新型合作醫(yī)療辦公室:
我是劉××。
今年元月的一天,我全身疼痛萬分,雙腿如電鉆一般,腰不能伸直,飯不能吃,在丈夫的陪伴下,我們來到了市人民醫(yī)院,一檢查……醫(yī)院的住院費很高,吃住一百多元一天,藥費1萬2千元。請辦公室?guī)椭覉箐N醫(yī)藥費。感謝領(lǐng)導(dǎo),感謝人民政府。
申請人:劉××
×年×月×日
這個學(xué)生確實把劉阿姨得病、查病、治病的經(jīng)過及治病的費用講述清楚了。但經(jīng)學(xué)生們討論后,認為這份申請書存在很大的問題:一是要直稱單位名稱,不應(yīng)加“尊敬的”,自我介紹的住址不清。二是得病、查病、治病的經(jīng)過不必多寫,只要寫出“今年元月份,我患有脊椎骨質(zhì)增生,在市人民醫(yī)院做了切除手術(shù)”即可。三是住院費用說得含糊不清。可以按照住院發(fā)票匯總金額寫“住院共花去壹萬貳仟元錢”。四是沒有報銷依據(jù)和單位。應(yīng)是“根據(jù)鄉(xiāng)新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度,敬請鄉(xiāng)新型農(nóng)村合作醫(yī)療辦公室予以報銷本人住院費壹萬貳仟元整”。五是“感謝領(lǐng)導(dǎo),感謝人民政府”用得不妥,應(yīng)用“此致”“敬禮”。只有多聽多說,才能使學(xué)生聽得明白,說得合理。
三、聯(lián)系實際,多寫多練,在實踐活動中提高應(yīng)用文寫作能力
教師應(yīng)把應(yīng)用文寫作教學(xué)與學(xué)生個人生活、學(xué)習(xí)、社會交往活動密切結(jié)合起來,延伸到課堂之外,根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活需要,加強應(yīng)用文寫作訓(xùn)練。
1.創(chuàng)設(shè)生活情境,激發(fā)學(xué)生寫作興趣。聯(lián)系學(xué)生熟悉的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,把應(yīng)用文寫作教學(xué)引入某種真實可感的寫作情境中,在寫作情境中解決實際問題,形成寫作技能。如由學(xué)生自主籌備本班的家長會,制定籌備方案、準(zhǔn)備發(fā)言稿、做會議記錄、撰寫總結(jié)等都由學(xué)生按分工自行完成,教師重在指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會每種應(yīng)用文的基本格式。在完成家長會的各項工作任務(wù)中,學(xué)生掌握了工作計劃、發(fā)言稿、主持詞、會議記錄、工作總結(jié)等應(yīng)用文寫作方法,同時還培養(yǎng)了學(xué)生的團隊合作精神和解決問題的能力。
2.開展語文課外活動,加強學(xué)生應(yīng)用文寫作訓(xùn)練。在學(xué)習(xí)新聞寫作時,可組織學(xué)生寫校園新聞或社會新聞,評選出優(yōu)秀作品在校園網(wǎng)上發(fā)布、在校園廣播中廣播,或者向報紙雜志等媒體投稿,這樣不僅提高了學(xué)生的寫作水平,還讓學(xué)生在活動中熟悉新聞寫作,有效地培養(yǎng)了學(xué)生的觀察能力,使他們形成了關(guān)心生活,熱愛集體的性格。也可利用寒、暑假組織學(xué)生開展社會實踐活動,有目的、有計劃、有步驟地進行專題調(diào)查研究,撰寫社會調(diào)查報告等。
3.抓住學(xué)生關(guān)注的熱點、難點問題,貼近學(xué)生實際需要進行寫作。可針對學(xué)生上學(xué)、放學(xué)時經(jīng)常乘坐農(nóng)用車、拖拉機、貨運三輪車、無牌無證等不符合安全要求的車輛這一現(xiàn)象,組織學(xué)生寫“致同學(xué)們的一封公開信”,讓學(xué)生分析不遵守交通規(guī)則的危害,向全體同學(xué)發(fā)出勸告,確保大家出行交通安全。為使學(xué)生吃上放心餐、營養(yǎng)餐,讓學(xué)生集體策劃一份“搞好學(xué)校食堂衛(wèi)生的建議書”,以改善就餐條件,提高學(xué)生的營養(yǎng)水平。為落實政府推行的養(yǎng)老保險、茅草樹皮房改造等惠民政策,組織學(xué)生學(xué)習(xí)相關(guān)文件,讓學(xué)生根據(jù)家庭實際情況,幫助家長寫一份要求參加養(yǎng)老保險或改造家里茅草樹皮房的申請書。通過這些實踐鍛煉,不僅解決了學(xué)生學(xué)習(xí)、生活上的實際問題,還提高了學(xué)生應(yīng)用文的寫作能力,也豐富了學(xué)生的社會生活閱歷。
(責(zé)任編輯 陳劍平)