從“項目管理”角度談機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計大賽

摘要：全國大學(xué)生機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計大賽是教育部組織的重大賽事之一，深受各高校重視，對培養(yǎng)創(chuàng)新型人才具有重要意義。通過利用項目管理學(xué)科中系統(tǒng)的觀點、方法和理論對機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計大賽的整個過程進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制和評價，更好地促進(jìn)機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計大賽的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生 機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計大賽 創(chuàng)新 項目管理

中圖分類號：G63 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2012）09（c）-0215-01

21世紀(jì)的國際競爭歸根結(jié)底是創(chuàng)新人才和科技的競爭，創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力，創(chuàng)新能力關(guān)系一個國家的興衰存亡。目前，我國正處在由制造大國向制造強(qiáng)國邁進(jìn)的關(guān)鍵轉(zhuǎn)型時期，培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神、合作精神與實踐能力的高級人才便成為高等教育的迫切任務(wù)。由教育部高等學(xué)校機(jī)械學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會主辦的全國大學(xué)生機(jī)械創(chuàng)新大賽，鍛煉了學(xué)生掌握和利用現(xiàn)代機(jī)械設(shè)計理論與技術(shù)去解決實際問題的能力，培養(yǎng)了學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題，總結(jié)問題的能力。

1 比賽工作的結(jié)構(gòu)分解

任何一個競賽都不可能只是簡單的技術(shù)競爭，整個競賽就是一個系統(tǒng)而全面的項目，比賽過程中會涉及各個學(xué)科之間知識的融合，同時，對于機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計大賽這樣一個特殊的項目，就需要對項目的各個階段進(jìn)行計劃、實施和評價。工作結(jié)構(gòu)分解就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日常活動中，直到不能分解為止。

項目管理中一個十分重要的方面是要使參加項目管理的人員都能清楚地了解項目所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、項目工作的范圍及內(nèi)容、項目組的責(zé)任及項目組內(nèi)各級崗位人員的責(zé)任。為了做到這一點，就應(yīng)在項目管理的開始階段做好項目工作的劃分。項目工作的劃分是項目管理、文件資料編制的基礎(chǔ)，也是項目控制的依據(jù)。對于比賽中的各項工作，比如搜集資料、確定方案、加工制造、實驗檢驗等各項工作都要進(jìn)行詳細(xì)而全面的劃分，確保整個比賽工作結(jié)構(gòu)清晰、細(xì)致。

在比賽中指導(dǎo)教師和參賽學(xué)生角色的不同意味著任務(wù)的不同，并且各個組員之間的任務(wù)分工也是各不相同的，比賽工作的結(jié)構(gòu)劃分可以使不同的參與者最大化發(fā)揮自己的優(yōu)勢，根據(jù)自己的愛好和特長負(fù)責(zé)比賽中不同的工作。當(dāng)然，比賽中團(tuán)隊合作意識是很重要的，每位隊員在完成自己任務(wù)的同時，整個團(tuán)隊要協(xié)調(diào)一致，相互學(xué)習(xí)，相互幫助。只有形成以學(xué)生自主創(chuàng)新設(shè)計為主，教師指導(dǎo)為輔的團(tuán)隊模式，才能在機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計大賽中取得圓滿的成功。

2 比賽進(jìn)度的控制

隨著機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計大賽的深入開展，比賽程序也逐漸規(guī)范化，大賽的發(fā)展趨勢要求應(yīng)有校內(nèi)預(yù)賽和選拔的長效機(jī)制，比賽的準(zhǔn)備時間也越來越有限，因此，要想在有限的時間內(nèi)按時完成比賽的各項工作，比賽進(jìn)度的控制就更加重要。

首先，要對比賽各項工作所需時間進(jìn)行正確的估算。按照現(xiàn)有比賽程序，從大賽組委會正式發(fā)文至預(yù)賽只有5個月的時間，則需要參賽團(tuán)隊制定合理的進(jìn)度表，在進(jìn)度表中明確各部分工作所用時間。例如，大賽主題的分析與討論，參賽作品方案的確定，作品的設(shè)計與仿真，原材料的購買，作品的加工、裝配與調(diào)試，作品質(zhì)量的檢驗，作品說明書的撰寫以及作品宣傳視頻的制作等各項工作的具體時間，并且保證各部分工作時間分配的合理性。

其次，要建立合理有效的進(jìn)度跟蹤調(diào)整方案。任何進(jìn)度計劃表，無論制作時如何合理可行，在實際項目進(jìn)展中，總會受各種突發(fā)情況的影響，比如購買原材料時市場上該材料的短缺、發(fā)貨不及時，或者加工零件時機(jī)床設(shè)備的故障等，這些因素都會影響比賽的順利進(jìn)行。此時，則要求參賽隊員采取合理的措施，比如對參賽作品進(jìn)行一定程度的更改、采用其他材料代替等方法，及時對進(jìn)度計劃表進(jìn)行跟蹤調(diào)整，避免參賽作品不能按時完成。

3 費(fèi)用的預(yù)算與控制

項目成本管理是根據(jù)總體目標(biāo)和項目的具體要求，在項目實施過程中，對項目成本進(jìn)行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動，以完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，是實現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的過程，項目成本的控制一直以來是制約項目發(fā)展的一個重要因素。雖然一般機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計大賽作品要求資金投入較少，并且各高校對此比賽重視程度很高，但建立完善的費(fèi)用預(yù)算方案，并適當(dāng)控制資金投入，培養(yǎng)成本控制的工程意識，對大學(xué)生將來走向企業(yè)是很有利處的。

首先，在零部件材料的設(shè)計與選購上，要綜合考慮材料的性能與價格，并不是材料性能越好越合理，在達(dá)到相同目的的前提下，盡量選用使用較廣且價格低廉的材料，否則，便造成了過剩和浪費(fèi)；其次，在設(shè)計參賽作品時，合理使用圓角等結(jié)構(gòu)，既節(jié)省材料又減小加工量；再次，在選擇參賽作品零部件加工方法時，盡量使用加工費(fèi)用較低的加工方法，比如多使用車床、銑床等普通加工設(shè)備，盡量少使用數(shù)控機(jī)床等加工成本較高的設(shè)備。

4 作品質(zhì)量的控制與檢驗

任何競爭都離不開“產(chǎn)品質(zhì)量”的競爭，沒有過硬的產(chǎn)品質(zhì)量，就沒有競爭的生命力。同樣，在機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計大賽中，雖然相對于作品的工藝要求而言，更重要的是開闊的思維和創(chuàng)新的理念，但作為產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計者，參賽人員同樣需要對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行控制與檢驗。

質(zhì)量控制是指為達(dá)到質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動。參賽人員在對作品進(jìn)行設(shè)計時，首先要保證作品結(jié)構(gòu)的合理性，在產(chǎn)品的加工、裝配過程中嚴(yán)格按照規(guī)范操作。例如，對于機(jī)械、電子技術(shù)相結(jié)合的作品，在保證機(jī)械結(jié)構(gòu)合理的同時，還要確保控制部分硬件電路的穩(wěn)定性和程序的可執(zhí)行性，并且采取例如掉電保護(hù)、操作界面簡單等人性化設(shè)計，進(jìn)一步提高作品的競爭力。另外，在完成比賽作品的制作后，可以進(jìn)行一系列相關(guān)試驗，檢驗作品質(zhì)量是否合格，不斷提出改進(jìn)方案，修改完善參賽作品，直到符合要求。

5 結(jié)語

開展創(chuàng)新活動、參加機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計競賽的最終意義在于激發(fā)、培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，營造一個良好的學(xué)習(xí)氣氛，利用項目管理學(xué)科中系統(tǒng)的觀點、方法和理論對機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計大賽的整個過程進(jìn)行規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，能夠更好地促進(jìn)機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計大賽的發(fā)展，培養(yǎng)學(xué)生工管結(jié)合，以工學(xué)為主，以管理學(xué)為輔，全面系統(tǒng)處理問題的能力。

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