關于現代企業財務管理信息化的思考

[摘 要]隨著當前網絡與通信技術的高速發展， 為企業財務管理信息化創造了條件。企業財務管理信息化能為企業生產經營提供集成和綜合的信息，從而帶動企業各項工作的創新與發展，提高企業的經濟效益，然而企業財務管理信息化建設中還存在許多問題，有待于進一步解決，這樣才能加快企業財務管理的信息化進程。

[關鍵詞]財務管理 信息化 問題 思考

一、前言

當前網絡與通信技術高速發展， 為企業財務管理信息系統創造了條件。企業財務管理信息系統作為企業管理信息系統的重要組成部分，隨著信息技術的快速發展，過去簡單的財務電算化管理系統已經不能滿足企業對管理信息的要求，企業在完善管理信息系統上提出了更高的要求，而在信息時代，財務管理信息系統要求在集會計核算、財務管理和經營管理三方面達到一體化。【1】只有這樣的企業財務管理信息系統才能為企業生產經營提供集成和綜合的信息，從而提高企業財務管理水平，帶動企業各項工作的創新，加快企業可持續發展，提高企業的經濟效益。

二、企業財務管理信息化建設中存在的問題

在企業初步發展階段， 維護組織的會計信息的財務人員要求較少幾個即可。 但是，隨著企業規模的擴大，財務管理工作越來越復雜，細化、深化的財務管理工作量日益增加，需要及時處理的數據也漸漸增加，傳統的手工信息處理，紙質的賬簿有礙于財務管理效率的提高，已經無法滿足信息時代企業財務管理的需求，制約企業的信息化發展和經濟效益的提高。

（1）企業管理人員對財務管理信息化的重要性認識模糊，資金投入不足

企業的財務管理信息化作為企業的一項重大管理工程，需要企業管理在理念上、資金上、運作模式上做出相關變革。如此浩大的工程，涉及面很廣，因此企業管理信息化的順利發展需要領導的重視，管理人員的協力合作，然而，在企業的傳統觀念里，部分管理人員安于現狀，缺乏創新，認為財務管理的信息化，就是用電腦代替手工操作，這僅僅是停留在認識的表面上，認為財務管理信息化就是實現會計電算化，還沒認識到財務管理信息化在企業管理信息化中的核心地位。由于對財務管理信息化的了解不夠，一些企業領導對信息化財務管理在人力、物力和財力上投入不足，缺乏重點，許多企業的財務管理信息化建設還處于剛剛起步的階段。

（2）企業信息化標準不統一，不能為企業提供集成、真實的信息，以及為企業的科學決策提供依據

企業信息化標準不統一，許多企業的信息嚴重不透明，不集成，沒有充分挖掘和利用數據，而對于數據的采集、處理沒有采取一樣的口徑。【2】或者出于企業之間的競爭和相關利益的考慮，企業之間不愿提供及時有效的信息，信息不開放，而在企業內部，信息缺乏很好的集中與控制，表現在在縱向與橫向上包括財務信息在內的各種業務信息數據切割，許多信息資源形成了獨立的孤島，缺乏與外界信息資源的縱橫聯系，不能形成一個信息鏈。另外，由于應用的軟件以及信息編碼沒有達到統一的標準，無法最大限度地整合、利用信息。目前很多企業的信息化技術還沒達到發展的要求，企業之間，企業與銀行、政府相關部門之間的信息化水平還沒達到同步，導致各種數據資料不能及時傳遞，各種信息資源不能及時溝通和共享，互通有無，因此綜上兩種情況都無法為企業的科學決策提供依據。

（3）財務管理軟件功能落后，有待于進一步提高

匯總會計數據并重復存儲于信息系統這種傳統形式，不僅很難反映企業經濟，而且容易造成信息滯后，降低了信息的相關性，信息質量的低下影響了企業對經營管理活動的操控。當前很少有企業開發軟件用來完成預算管理、成本管理、資金管理等需要，而只是傳統的模仿和照搬手工的流程以用來做帳和核算，沒有充分發揮信息技術的優勢，而對企業發展來說，提供集事前、事中、事后三個階段，含財務會計、管理會計、審計監督、稅務會計為一體的財務管理軟件是當務之急。【3】

目前，財務管理軟件沒有安全保障，不能滿足信息的保密需求。許多企業的財務管理信息系統沒有設置防火墻，尚未健全安全管理機制，這樣的企業財務管理信息系統缺乏完善的安全保密系統。容易造成企業財務信息和其他保密資料的泄露，容易發生丟失、損壞、被盜的現象。

（4）企業財務信息化管理的復合型人才匱乏

企業向來都是重視生產經營方面的專家和各類技術人員，也不乏計算機方面的專業人才，然而在企業的財務部門，同時擁有財務方面和信息技術方面的復合型人才相當缺乏。在很多國企已經私營企業，財務人員的學歷有限，專業能力有待進一步提高，而信息化管理方面的專業知識更是一片空白，在財務管理上不能整合出高水平、高質量的信息資源。

三、加快企業財務管理信息化建設的策略

實現企業財務管理信息化，不僅任務艱巨，而且是一項復雜的工程。除了在實現企業信息化建設投入足夠的財力、物力，開發或購買國家標準的財務軟件，全面實行會計電算化，進而全面實行財務管理信息化外，我們還應做好以下幾點：

（1）規范企業財務管理信息化的標準，優化業務流程

財務信息管理軟件要實現全國范圍內的統一，并與國際接軌，適應經濟全球化，讓企業、銀行、國家相關職能部門用國家統一開發的財務信息管理軟件，只有這樣才能做到企業與企業，企業與部門，以及部門與部門之間數據交流的暢通無阻，提高財務信息管理的效率，實現全國范圍內的企業財務管理信息化。此外，隨著經濟全球化，企業不僅要合理規劃利用各項資源，還應優化重組相關業務流程，達到精細化與集約化。信息技術的應用為財會業務的協同提供了技術條件， 財務會計流程從整個業務流程中采集原始的數據憑證，數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享， 保證了財務系統能夠實時反映經濟活動， 變會計事后核算為事中控制， 使整個企業的物流、資金流、信息流高度集成。【3】

（2）加強企業財務與業務相結合的信息化建設工作

企業應該為建立統一的網絡信息平臺提供技術和資金上的支持，計算機網絡先進技術，財務管理軟件實現財務與業務一體化，規范企業會計核算、預算編制與結算等財務管理工作，建立起健全的企業信息管理系統，實現嚴密監控企業的資金流與信息流。在這種嚴密的監控下，可以實時地監控企業的財務成本情況，改變了過去企業預算制度形同虛設的狀況，有效地使財務管理實時化，提高企業財務管理效率。同時，企業可以依據財務信息系統對各責任中心的監控，建立相關考核和獎懲制度，對考核優先者進行獎勵，并作為晉升、評審、考核的重要依據。

（3）建立財務預警系統，加強對網絡風險的防范。

在財務管理信息系統中設置防火墻，健全安全管理機制，提高企業財務人員的風險防范意識。企業應建立與生產經營密切相關的重要監控點，建立風險預警點，并實時控制這些點，一旦出現特殊情況立即報警或停止使用，及時化解風險，提高企業財務運營的安全性。

四、結語

我國現代企業財務管理必須堅持信息化的發展方向，公司領導、管理人員、要完善財務管理信息系統。盡管目前在現代企業財務管理信息化的建設中，存在很多制約信息化發展的問題，無法滿足企業財務管理的需求，這要求財務人員加大學習財務信息管理知識，完善、健全企業信息化規章制度，并貫徹落實， 這樣企業才能加快財務信息化管理的進程，為企業的發展，企業效益的提高提供保障。

參考文獻：

[1]劉承煥.實現財務信息化亟待解決的五大問題[J].中國會計電算化，2004，（9）.

[2]杜越強.ER P 在我國企業實施過程中的問題和建議[J].中國會計電算化，2004，（9）.

[3]劉艾生.財務管理信息系統的作用與發展[J].世界商業評論，2004，（7）.