[摘 要]全面預算管理是提高企業管理水平,強化內部管理控制,優化資源配置的一種現代化管理手段。本文分析了全面預算的含義及特點,并對加強全面預算的作用,以及全面預算管理中存在的問題進行了闡述,最后提出了企業加強全面預算管理的幾點對策。
[關鍵詞]全面預算管理 作用 問題 對策
一、全面預算管理的含義及特點
全面預算管理是指企業根據戰略規劃、經營目標和資源狀況,運用系統方法編制的企業經營、資本、財務等一系列業務管理標準和行動計劃,據以進行控制、監督、考核和激勵,全面提高企業自身管理水平的一種現代化的管理方法。
全面預算管理涉及企業的方方面面,具有如下特征。
(1)以戰略規劃和經營目標為導向。全面預算管理應體現企業長期發展的階段性,圍繞企業不同發展階段的經營目標,將經營目標具體化、細分化,編制各單項預算,并制定具體的管理方法。
(2)以業務活動環節及部門為依托。全面預算管理應與企業的各項業務活動相結合,預算管理工作應落實到企業營運活動的每個部門和所有環節。
(3)以人、財、物等資源要素為基礎。全面預算管理是對企業全部資源要素合理有效的匹配。
(4)以市場為導向。企業實施全面預算管理,必須要以市場為導向,認真分析總結市場規律,時刻注意市場的變化和發展方向。
二、企業加強全面預算管理的作用
(1)有利于落實企業長期戰略目標規劃。企業的全面預算管理與企業的長期戰略目標及規劃是分不開的,加強全面預算管理,分期落實、逐步實現每期的全面預算管理具體目標,有助于實現企業最終的戰略規劃。
(2)有利于明確業務環節和部門的目標、協調業務環節和部門的行動。企業通過全面預算管理,分解和落實企業的總體和綜合目標,為其業務活動的各個環節和部門規定預期目標和責任,指導各個業務環節和部門開展業務工作的方向。
(3)有利于加強企業的資金管理。資本預算是全面預算管理的重要組成部門,企業采用科學的方法對資金的收支進行預算,合理的安排企業的籌資與投資活動,一方面保障正常生產經營所需的的營運資金,另一方面,最大幅度的提高資金的使用效率。
(4)有利于考核業績,實施激勵。全面預算管理可以通過編制預算,制定各個營運環節、各部門以及全體員工業績考核的基本標準,也是實施激勵的重要依據。
三、企業實施全面預算管理中存在的問題
(1)企業在實施全面預算管理時,忽略了與戰略管理相結合。從目前來看,很多企業在實施全面預算管理時,并沒有結合戰略管理,最終導致了企業盲目追求短期目標,而忽略了企業的長遠發展,同時,沒有與之相配合全面預算管理,企業的戰略管理目標也不可能實現。
(2)預算編制方法不能滿足實際的需要。近年來,隨著企業管理水平的不斷提高,預算編制方法也在不斷地更新發展,但大多數企業目前采用的還是按年度編制的固定預算,這種方法并不是所有類型的企業都適用,對于一些成立初期,或者進入成長期的企業來說,在生產經營的過程中總會出現一些難以預料的突發狀況,造成實際結果與事先編制的預算相差太遠,無法達到實施預算管理的目的。
四、企業加強全面預算管理的幾點對策
(1)加強企業及所屬各部門對全面預算管理的認識。加大宣傳力度,組織培訓,提高各部門乃至每個員工對全面預算管理的重視,使其意識到全面預算管理能優化企業各項資源的配置,是企業長期穩定發展的保障,每個部門,每個職工都要積極的參與到企業的全面預算管理中來,認真執行落實,是全面預算管理發揮其應有的功效。
(2)以企業戰略目標為導向,結合實際,靈活的采用預算編制方法。企業各項預算的編制應緊密結合戰略目標,時刻以戰略目標為導向,通過短期的目標逐步實現長遠的規劃,除此以外,企業應根據自身的實際情況,采用科學的方法預測未來的發展趨勢,分析總結市場規律,在不同的階段,靈活采用不同的預算編制方法,做到理論與實際相結合,使全面預算管理切實可行。
(3)加大全面預算的執行和監管力度。企業的生產經營,資金的籌集與周轉等具體業務,嚴格按照事先編制的預算執行,對于超出預算的部分,應逐級申報批準,同時,各部門應派專人進行監管,定期對預算的執行情況進行審查上報,除此以外,每期的執行結果都應與預算目標進行詳細的比較,對于實際結果與預期目標的差異超出允許范圍的,應認真進行分析總結,找出差異產生的原因,并提出下一階段的解決方案。
(4)制定切實有效的激勵和懲處措施。每期期末應進行全面預算管理業績考核,根據各部門的執行情況,制定詳細的獎懲措施,對于執行效果良好的部門,給予獎勵,對于執行情況差的部門,采取領導負責制,還要追查具體責任人,視責任輕重,進行懲處,最大程度的激發各部門及全體員工參與全面預算管理的積極性。
參考文獻:
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作者簡介:苑曉波(1985.10—),性別:女,籍貫:吉林省樺甸市,單位:吉林警察學院,職稱:助教,學歷:碩士,研究方向:會計學。