淺談如何加強企業倉儲管理

摘 要：倉儲管理作為華宇彩印廠的重要組成部分，在貨品儲存流通中起到了巨大的作用，它通過對貨品進貨、儲存、盤點以及出貨等工作進行統一管理。這樣既可以提高物流效率，提高庫存周轉率，又給用戶帶來更大的方便。引進國際先進金蝶K/3軟件的管理經驗，以及計算機等先進設備的引用、運作和控制，揭開了制約該企業倉儲管理的瓶頸，成為發展并提高管理水平的重要戰略措施。

關鍵詞；倉儲管理；問題；建議

一、華宇彩印廠概述及倉儲管理現狀

1.華宇彩印廠概述

華宇彩印廠坐落于淮安市經濟開發區深圳路99號，鄰近京滬高速、新長鐵路火車站。占地總面積230畝，擁有廠房5萬平方米，固定資產8000萬元。公司擁有專業技術管理人員35名，職工1500多人。現擁有日本小森GL-640六色UV印刷機2臺、羅蘭R700五色+UV印刷機2臺、MiyakoshiUV五色+UV冷燙商標印刷機2臺、全自動高速糊盒機、全自動對裱機等印刷設備及全套禮品盒加工設備。公司歷經十年艱苦的磨煉，以優質的產品、良好的服務博得廣大客戶的信任和好評。

2.倉儲管理現狀

倉儲活動作為華宇彩印廠貨物流通系統中的重要環節，發揮著儲存、保管、集散貨物和調節供需等功能，其作用及效率已日益受到關注。而倉儲管理則是對倉庫及倉庫中儲存的貨物進行的管理。面對倉庫積壓，庫存偏高，產品擺放雜亂等問題從根本上制約著企業的發展，這就需要克服很多問題。隨著市場經濟的發展，在市場競爭激烈的今天，生產所需物資數量巨大，種類繁多，采購及庫存管理的控制環節也很多。為生產正常進行，采購、驗收、保管、發放等都必須環環相扣層層把關。加之該企業生產對安全要求的特殊性，使物資管理責任重大，質量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產的重大損失。因此，華宇彩印廠的倉儲管理壓力很大。

二、倉儲管理中存在的問題

華宇彩印廠經過十多年的發展，在資產管理、經濟效益提高、管理水平提升等方面都取得了長足的發展，但同樣不可忽視的是，企業在資產管理的某些方面還存在著很多問題，尤其是倉儲管理方面。主要表現在：

1.管理人員素質不高

有時領導人受利益驅動，不嚴格執行存貨采購計劃，造成存貨超儲積壓，使多余的存貨無法得到合理的使用，無法發揮應有的效益，造成了巨大的浪費并影響企業資金周轉。并且很多存貨因為得不到及時的會計處理，使得企業的很多存貨因為技術或者是市場環境的變化而導致貶值，無法合理地反映企業資產的真實狀況。

2.信息化水平低

目前大多數企業已引進庫存管理軟件，但由于華宇彩印廠的倉儲管理會計人員和一些保管員學歷和業務水平較低，缺乏專業的庫房管理知識和計算機技能，對物品的盤點亦然是由手工方式進行的，負責盤點的人員隨身攜帶筆和紙親臨現場，逐條地記錄信息，而且尤其對于物品品種繁多、存放點不統一，盤點工作極其不便。此外，盤點物品完成數據采集并不意味著盤點整個過程的終結，采集好數據之后，人工將其相關數據進行匯總、比較。這種主要依靠人力收集數據的方式很難實現系統化，造成人力浪費，數據準確性不夠高，從而不利于企業效益的提高。

三、對當前倉儲管理現狀提出的建議

針對華宇彩印廠倉儲管理中存在的以上幾個問題，我們從實際情況出發提出以下幾個方面的建議與對策，以便其更好地加強企業的倉儲管理工作：

1.提高相關人員業務知識與素質

倉儲系統隨著庫房要求標準化、專業化的管理，對倉儲管理人員也提出更高的要求。會計人員必須持有會計從業資格證書，保管員除了具備必須的業務知識和業務素質外，還要擁有現代管理知識，按照生產與運作的管理知識，通曉現代倉儲管理理論并不斷應用到工作實踐，熟悉庫存物資的屬性，應用6S進行庫房現場管理，及時準確提供數據，充分發掘庫管物資的經濟潛力，實現倉儲管理新的飛躍。

2.建立和完善企業的內部控制制度

建立一個健全有效的內部控制制度，對加強企業的存貨管理具有基礎性的作用。充分利用計算機等現代化先進的管理工具對資產管理的作用，組織企業的技術人員，開發針對企業資產特點的管理系統，實現資產管理的動態跟蹤和掌控，通過本系統建立存貨資產管理的終身檔案，從存貨的購入、庫存、領用和出庫等環節，做到全程跟蹤的實時管理，深層次挖掘資產管理的潛力。

由于企業在實踐中不斷發現問題，針對管理人員素質不高提出提高相關人員業務知識與素質，狠抓安全培訓，努力提高倉儲管理人員和從業人員的安全意識，在物資存儲方面加強倉儲儲位管理，但在經濟競爭激烈的背景下，面對各方競爭對手摩拳擦掌如潮水般的涌入，華宇彩印廠除了積極采用先進計算機管理設備經驗外，還應引進條碼技術，對倉儲數據運作和控制實行自動化管理。另外，安裝金蝶K/3軟件系統，降低了人為因素而造成的庫存數據失真。華宇彩印廠通過倉儲管理所存在的問題針對性地采取措施，以及其正確合理的運營，在一定程度上經濟效益將會得到迅猛的提高。

參考文獻：

[1]羅劍宏，彭秀清.淺談新形勢下中國中小型生產企業的倉庫管理.1版.科技情報開發與經濟，2008-2.

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[3]張萍.淺談如何加強企業物資倉儲管理.1版.經營管理者，2009-9.

（作者單位 江蘇省漣水縣職業技術教育中心）