高職學生EXCEL數(shù)據(jù)分析能力培養(yǎng)的實踐與思考

【摘要】Excel作為基本工具軟件應用越來越廣泛，而高職院校計算機基礎(chǔ)課程更強調(diào)Excel的基本應用能力。本文針對Excel結(jié)合專業(yè)，就學生運用Excel進行數(shù)據(jù)分析作為管理和決策依據(jù)的能力培養(yǎng)，按照職教改革的新理念，提出教學的具體實施方案，并針對能力培養(yǎng)中典型問題的思考提出建議。

【關(guān)鍵詞】Excel數(shù)據(jù)分析；項目驅(qū)動教學；專業(yè)能力培養(yǎng)

一、概述

按照“以就業(yè)為導向，以服務為宗旨”的職業(yè)教育目標，高職院校培養(yǎng)的學生應當具有解決實際問題，具有自我學習、持續(xù)發(fā)展的能力，具有創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)的能力。其中，“解決實際問題”是高職學生能力培養(yǎng)的第一目標。當今社會，計算機應用能力是信息化社會發(fā)展的需要，目前許多高職院校都開設了Mi

crosoft 0ffice辦公軟件等方面的課程，在于培養(yǎng)學生較基本的計算機應用能力，解決一些日常工作的實際問題。其中，電子表格Excel是日常辦公中使用最廣、掌握相對較難的一個軟件，它具有較強的數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析能力，豐富的圖表功能，能夠完成財會金融數(shù)據(jù)處理、人力資源管理或生產(chǎn)管理等等。并且Excel以其友好的操作界面和強大的數(shù)據(jù)分析功能受到了眾多企業(yè)和個人的青睞，利用Excel進行管理和決策已成為辦公人員日常工作的一部分。許多高職院院校開設了計算機應用基礎(chǔ)等類似的課程，這類課程中Excel的學習更注重的是學生Excel的基本應用能力，能夠制作表格、能夠使用簡單函數(shù)、能夠掌握排序、篩選、分類匯總等Excel基本數(shù)據(jù)處理工具的使用。利用Excel對企業(yè)產(chǎn)品市場銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等做出快速全面的預算，通過分析、比較這些數(shù)據(jù)，不斷改進原有方案，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動始終處于最佳狀態(tài)，這對提高企業(yè)競爭力有著非常重要的現(xiàn)實意義，而學生運用Excel進行數(shù)據(jù)分析作為管理和決策依據(jù)的能力卻非常有限。

二、教學內(nèi)容的設計

職業(yè)教育課程的內(nèi)容必須以職業(yè)活動為導向，因此Excel數(shù)據(jù)分析的教學內(nèi)容，都應緊緊圍繞職業(yè)能力目標的實現(xiàn)，取材于職業(yè)崗位活動和實際工作流程。Excel作為一個工具，最終目的是為各個職業(yè)崗位服務，針對不同的專業(yè)，Excel數(shù)據(jù)分析項目的設計應貼近不同的實際崗位。同時，針對不同專業(yè)的學生，應設計不同的授課側(cè)重點、教案，引導學生使用Excel來完成其專業(yè)課程任務，使學生在實踐中體驗成就感，因而產(chǎn)生積極的學習興趣，達到優(yōu)良的教學效果。在教學中多采用項目驅(qū)動的教學方法。項目驅(qū)動教學模式針對不同專業(yè)的學生根據(jù)課程內(nèi)容選用不同的項目，這樣有利于學生把Excel和專業(yè)知識相結(jié)合，再將項目分解、結(jié)合，學生通過合作討論來分析項目、搜集資料、確定方案步驟，直到解決問題。這一過程是培養(yǎng)學生解決實際問題的能力的有效途徑。例如，醫(yī)藥高職學校學生在用Excel進行醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理時，可采用“配對t檢驗”這樣具體的項目，將Excel數(shù)據(jù)分析工具庫的19個模塊以及使用Excel進行數(shù)學分析的具體操作等融入項目中；房地產(chǎn)專業(yè)可設計項目“抵押物價格評估”，分小組確定不同方案對抵押物進行評估，并進行比較；財務管理專業(yè)學生的教學可通過完成“賬務管理系統(tǒng)”這樣具體的項目，結(jié)合Excel的圖表數(shù)據(jù)處理功能，實現(xiàn)完整的財務指標體系分析，培養(yǎng)學生使用Excel數(shù)據(jù)分析從事財務管理工作的能力。

三、教學組織實施

下面，本文以金融專業(yè)中最常見的貸款問題為例，進行“制作適合任何利率的住房貸款分期付款計算器”項目設計與實施。（1）具體項目設計。項目設計的原則具有典型性與可操作性，并盡量貼近實際生活，便于學生的理解并能真正解決實際生活的某些問題。因此設計“制作適合任何利率的住房貸款分期付款計算器”項目。該項目情境引入如下：由于住房貸款分期付款的計算比較復雜，所以購房前的決策難度也較大。制作一款快速計算出不同房屋類型和不同付款方式下的月還款額、總還款額及利息總額的萬能計算器，以輔助個人購房貸款決策，具有很強的現(xiàn)實意義。（2）項目的分析。將該項目執(zhí)行過程按照階段性進行任務劃分，形成“政策背景”、“分期付款分析”、“貸款方式選擇”共三個任務，三個任務從簡單到復雜，并有密切的關(guān)聯(lián)關(guān)系。任務一了解項目的行業(yè)背景知識，為項目的執(zhí)行做好準備；任務二難度相對加大，利用Excel的函數(shù)完成月還款額的計算，為任務三的個人決策提供依據(jù)。（3）教師的具體引導。按照新職教理念，在教學中應充分體現(xiàn)“教師引導，學生為主體”這一教學模式。引導學生分析問題，進而提出解決問題的思路。教師演示和講解注意應主要講解解決問題的思路、整體概念和整體框架。在任何項目執(zhí)行過程中，均會涉及到專業(yè)、行業(yè)知識等，因此學生收集資料，準備好項目背景知識是很重要的第一步。在任務“政策背景”中，需要了解目前我國各大銀行及金融機構(gòu)的住房貸款方法，如商業(yè)性個人住房貸款、公積金個人住房貸款、等額本息還款、等額本金還款等具體含義及實現(xiàn)的數(shù)學模型，為后續(xù)任務的具體實現(xiàn)作為鋪墊。在該項目的“分期付款分析”任務中，財務函數(shù)作為新知識點引入，教師可做適當講解與演示。對年金函數(shù)PMT（是基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資或貸款的每期付款額）進行介紹，并對比年金函數(shù)PMT學生自主學習現(xiàn)值函數(shù)PV（即從該項投資開始計算時已經(jīng)入帳的款項）、期望值函數(shù)Fv（在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額）、總投資期函數(shù)Nper（即該項投資的付款期總數(shù)）等等，因為這一系列函數(shù)常用于處理貸款問題，彼此之間關(guān)聯(lián)度較大。在任務“貸款方式選擇”中，可讓學生分組討論，得出解決方案。一般該任務學生會采用IF函數(shù)多層嵌套與窗體來實現(xiàn)。在學生的討論與嘗試過程中，會有普遍存在的疑問，教師可針對學生的典型問題進行引導。同時，部分學生有比較新穎的方案，可讓學生將自己的實現(xiàn)過程與解決方案向同學做介紹，鍛煉學生的語言表達能力。該項目的執(zhí)行過程，充分體現(xiàn)學生為主體與教師的引導，起到對學生綜合能力培養(yǎng)的作用。（4）學生考核與評價。考核是相對目標而言的。考核學生使用Excel進行數(shù)據(jù)分析的能力，解決實際問題的能力，因此應重過程考核，使用“任務”對學生進行考核。例如，該項目中，項目任務的完成進度、小組成員之間的協(xié)作情況、學生對項目展示的表達能力等等均可作為考核的內(nèi)容。

四、主要問題的思考

（1）項目設計的關(guān)鍵性。在學生Excel數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)中，項目的設計是最關(guān)鍵的一步。能力的培養(yǎng)必須在教學中進行，教學時間的分配必須合理，項目過大、過難均會影響到教學時間的掌控，從而影響教學的效果。并且，由于教學的對象是未接觸實際項目的學生，因此項目應容易理解并盡量貼近實際生活，能解決實際生活的問題，才能真正體現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)的分析是為管理和決策起指導意義。（2）對教師能力的更高要求。Excel教學的教師一般都是計算機基礎(chǔ)課的教師，而在教學過程中要求項目與專業(yè)相結(jié)合，將Excel作為學生專業(yè)學習的工具，這就要求計算機教師能認真了解該專業(yè)的基本知識，主動了解該專業(yè)的最新動態(tài)與技術(shù)，關(guān)心該專業(yè)學生的就業(yè)動向與行業(yè)規(guī)則。對教師的行業(yè)知識提出了更高的要求。

五、結(jié)語

Excel電子表格，作為基本的工具軟件應用越來越廣，當Excel與專業(yè)相結(jié)合時發(fā)揮出了巨大優(yōu)勢。因此，高職院校學生能力培養(yǎng)的改革過程中，應遵照“以就業(yè)為導向，以服務為宗旨”的職業(yè)教育目標，重視學生運用Excel進行數(shù)據(jù)分析作為管理和決策依據(jù)的能力培養(yǎng)。

參 考 文 獻

[1]趙衛(wèi)旭．Excel在高校金融學教學中的應用[J]．中國管理信息化.2010（15）：117～118

[2]劉世平．應用Excel數(shù)據(jù)分析與處理課程的教學改革與實踐[J]．數(shù)字技術(shù)與應用．2010（8）：141～142