【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,競爭的內(nèi)容已不再局限于市場和利益的競爭,已開始轉(zhuǎn)為人才的競爭。對員工實施自我管理,使員工成為真正的企業(yè)需求型人才,這樣可以實現(xiàn)員工和企業(yè)的雙贏發(fā)展。本文就企業(yè)員工如何培養(yǎng)自我管理能力進(jìn)行了初步的探討。
【關(guān)鍵詞】自我管理;企業(yè)員工;管理能力
知識經(jīng)濟(jì)背景下,知識型員工越來越多,對于企業(yè)管理者來說,企業(yè)管理的職能不再僅僅是計劃、控制、組織和協(xié)調(diào),而更多的關(guān)注 “人”,以人為本,要實現(xiàn)這一目標(biāo)就必須在企業(yè)推行和落實自我管理。
一、自我管理的內(nèi)涵
員工自我管理能力是指受教育者依靠主觀能動性按照社會目標(biāo),有意識、有目的的對自己的思想、行為進(jìn)行轉(zhuǎn)化控制的能力。從企業(yè)角度來說是指企業(yè)把一個階段的工作,或一個完整的項目,交給員工個人或一個小組自我管理自我完成,管理部門只提出工作進(jìn)程、質(zhì)量、安全等有關(guān)要求和應(yīng)注意的問題;從員工角度來說是指員工個人或工作小組,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),自我制訂工作計劃,實施控制,通過自我管理,去實現(xiàn)目標(biāo)。員工的自我管理包括意識和能力兩個方面,通過自我管理的意識才能發(fā)現(xiàn)問題,才會去學(xué)習(xí)和努力,那樣才會有能力的提高,才會全面發(fā)展。
二、目前企業(yè)員工自我管理過程中存在的問題
1.企業(yè)員工的自身素質(zhì)低下。在我國高等教育開始逐步普及的時代,現(xiàn)在很多進(jìn)入企業(yè)的員工都是接受過高等教育的知識型人才,但是并不代表他們都有很高的素質(zhì)。目前很多企業(yè)的員工都會有遲到和早退的現(xiàn)象出現(xiàn),還有很多用公用的辦公用品來完成私人的需求,還有很多員工在工作的時間談?wù)摵凸ぷ鳠o關(guān)的閑話,這些都是最基本的素質(zhì)問題的體現(xiàn)。
2.企業(yè)員工缺乏自我管理意識。目前大部分企業(yè)員工缺乏自我管理意識,在知識型社會中,知識型員工缺乏對自己的認(rèn)知,看不清自己的定位,總是以為自己和一線的工人不同,有點(diǎn)高傲和以自我為中心,這樣會讓他們?nèi)狈F(tuán)隊合作的精神,不會和別人進(jìn)行溝通。只有員工有一個良好的自我意識,正確認(rèn)識自己,準(zhǔn)確的定位,才能對對自我意識進(jìn)行管理,自身的能力才會有所提高。
3.企業(yè)員工自我管理能力不足。企業(yè)中很多員工經(jīng)常會很自信的說,我有能力做好某件事情,有能力擔(dān)任某個職位,其實等到真正接觸的時候才發(fā)現(xiàn),自己所謂的能力,根本就不足,因為員工并不能真正的了解自己,也不能對自己進(jìn)行正確的評價,更不會進(jìn)行自我完善,這正是他們自我管理的能力不足的體現(xiàn)。具體的表現(xiàn)就是企業(yè)的員工不會合理的安排自己的工作時間,甚至于公事和私事分不清楚;再有就是企業(yè)的員在工作的時間內(nèi),工作態(tài)度不認(rèn)真,經(jīng)常推諉責(zé)任等等。
4.企業(yè)員工自我管理的內(nèi)容過于簡單。現(xiàn)在大部分企業(yè)的員工進(jìn)行自我管理主要是對時間、自身的素質(zhì)、自己的意識以及各方面的能力、還有就是人際關(guān)系和壓力管理等方面進(jìn)行管理,但事實上,由于員工并沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)自我管理的理論,導(dǎo)致無法有效應(yīng)用理論進(jìn)行實踐,這樣就直接造成了員工不知道如何去進(jìn)行自我管理,怎樣將各個方面具體化,怎樣將時間進(jìn)行更具體合理的分配,如何加強(qiáng)自我意識,提高自身的綜合能力。
5.企業(yè)員工進(jìn)行自我管理缺少一個良好的環(huán)境支持。在科技飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會,企業(yè)所在的行業(yè)環(huán)境變化越來越快,這些讓員工自我管理的方向變得飄忽不定,很難穩(wěn)定下來,不能針對具體的問題制定合理的管理目標(biāo)和管理的方案;還有就是現(xiàn)在很多企業(yè)不能給員工提供足夠的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,企業(yè)的員工沒有足夠的發(fā)展平臺和展示空間,這對員工工作的積極性和進(jìn)行自我管理的態(tài)度無疑又是一個很大的打擊。
三、員工自我管理能力培養(yǎng)和提升的途徑
1.從實際出發(fā),為員工提供系統(tǒng)的技能培訓(xùn)。技能是一個人從事工作的基礎(chǔ),過硬的專業(yè)技能是個人自信心的有力支撐。系統(tǒng)的技能培訓(xùn)不僅能提高工作的效率和質(zhì)量,也提升了員工的信心。企業(yè)提供給員工的培訓(xùn)可以分為定期和不定期兩種。定期培訓(xùn)可以通過每周例會、晨會等形式實現(xiàn),主要總結(jié)日常工作的得失,有針對性地解決員工工作中遇到的問題,可通過由業(yè)績突出的員工介紹經(jīng)驗等方式,促進(jìn)員工互相學(xué)習(xí),激勵員工相互競爭,提高工作質(zhì)量。不定期培訓(xùn)則要通過企業(yè)制定培訓(xùn)計劃來實現(xiàn),通過外派學(xué)習(xí)、集中脫產(chǎn)培訓(xùn)等方式,向員工提供系統(tǒng)的專業(yè)技能培訓(xùn),使員工有機(jī)會學(xué)習(xí)和了解最新的專業(yè)技術(shù)知識,讓員工了解行業(yè)發(fā)展的前景。此外,企業(yè)培訓(xùn)還要根據(jù)員工受教育程度,分層次地提供他們關(guān)于行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢等方面的培訓(xùn),使員工在競爭中正確認(rèn)識自身的優(yōu)勢和面臨的挑戰(zhàn),以明確奮斗目標(biāo)。
2.幫助員工制定合理的職業(yè)規(guī)劃。對個人來講,職業(yè)規(guī)劃簡單地說就是要明確在職業(yè)生涯中要做什么,要做到什么程度,為了實現(xiàn)這個目標(biāo),現(xiàn)在該怎么做或者該怎樣分階段地去實現(xiàn)它。當(dāng)企業(yè)能為員工提供這種實現(xiàn)自我的通道時,員工往往對企業(yè)更忠誠,更愿意主動合理地安排工作,承擔(dān)責(zé)任,與企業(yè)一起奮斗。所以,企業(yè)要幫助員工制定一個切實可行的職業(yè)規(guī)劃,通過一系列系統(tǒng)的測試,幫助他們認(rèn)識自己的特長,努力方向,看清發(fā)展的前景,明確當(dāng)前的任務(wù)。員工在企業(yè)的引導(dǎo)下,制定的個人的職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào)和統(tǒng)一時,會使員工對未來充滿信心,使他們在克服職業(yè)發(fā)展困境中擁有更大的動力,自覺實行自我管理,以實現(xiàn)自身的奮斗目標(biāo),同時推動企業(yè)的發(fā)展。
3.建立公平合理的管理制度。企業(yè)需要建立公平、公正的選人用人制度、激勵制度、考核制度等,作為員工實現(xiàn)自我目標(biāo)的保證,使他們認(rèn)識到自己的努力在企業(yè)是可以得到回報的,這種回報不僅表現(xiàn)為薪酬的提高,更重要的是,通過公平競爭帶來的晉升、進(jìn)修等機(jī)會為標(biāo)志的對其工作能力、創(chuàng)新能力的認(rèn)可,以及短期自我奮斗目標(biāo)的實現(xiàn)等等。而企業(yè)對員工工作的高認(rèn)可度往往能大大激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造能力,使他們有足夠的動力去積極主動地實現(xiàn)自我提升,自我激勵,提高自我管理能力,為企業(yè)的發(fā)展注入活力。在企業(yè)推行自我管理的過程中,還要求管理者身體力行,維護(hù)管理制度的公平公正,在嚴(yán)格要求員工的同時,也要時常檢視管理者自身是否也在嚴(yán)格地遵照制度執(zhí)行,行動比說教更具說服力。
4.關(guān)注員工的心理健康。對心理和行為的管理是自我管理的一個重要方面,面對競爭的加劇,生活節(jié)奏加快,身在職場的人們倍感壓力,隨之而來的便是一系列的心理問題。企業(yè)推行自我管理要重視員工的心理健康。一是加強(qiáng)心理健康知識的普及。在培訓(xùn)中適當(dāng)增加關(guān)于心理健康的知識,或者提供有關(guān)心理健康教育的報刊、書籍、關(guān)盤等,普及心理健康相關(guān)知識。二是創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。良好的環(huán)境本身就是舒緩壓力的一個因素,因此,要保持環(huán)境的整潔衛(wèi)生,提高員工工作的舒適度,同時,可以通過組織集體活動,暢通溝通渠道,搭建和諧的人際關(guān)系,建立良好的人文環(huán)境。
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