淺談信息技術在廣播電視檔案管理中的應用

中圖分類號：G22 文獻標識碼：A 文章編號：1008-925X(2012)O7-0307-01

摘要：本文闡述了廣播電視檔案管理信息化內容及必要性，針對廣播電視檔案管理存在的問題，提出了建立健全廣電檔案管理體系、加強基礎設施建設、注重廣電檔案管理人才培養等信息技術在廣播電視檔案管理中的應用對策。

關鍵詞：信息技術；廣播電視檔案管理；應用

1、引言

隨著社會進步和計算機技術的飛速發展，信息技術在社會生活各個領域都得到了廣泛的應用。檔案信息管理系統是一個集檔案信息的采集、加工與科學管理的人機交互平臺，其信息量不僅大而豐富，且可實現信息的快速檢索和查閱。

聲像資料，作為廣播電視檔案重要組成，鐫刻著廣播電視事業歷史發展的輝煌，更承載著未來社會發展的重任。如何打破傳統檔案管理工作模式，運用現代信息技術，建立健全高效的廣播電視檔案管理體系，進一步規范廣播電視檔案管理工作，實現資源共享，更好地滿足廣播電視事業發展需要，近年來已成為廣電領域不斷研究和探索的熱點問題。

2、廣播電視檔案管理信息化內容及必要性分析

信息技術運用于廣播電視檔案管理，即利用先進的計算機技術和現代化管理手段，通過網絡環境下的操作與控制，對各種電子文檔的錄入、檔案查詢、檔案維護、分類管理以及借閱、歸還登記、實物領取等進行管理。其頁面由搜索引擎、檔案分類列表、借閱狀況及審批程序控制等構成。

將信息技術引入廣播電視檔案管理，大大改觀了傳統檔案管理工作人工查找、手工記錄的準確度差、勞動強度高、效率低下以及用戶無法共享資源的狀況。它不僅是新時期檔案管理工作的重要內容，也是我國廣播電視檔案管理與國際檔案管理工作接軌的必然趨勢。

3、廣播電視檔案管理信息化現狀分析和對策研究

3.1 現狀分析

檔案管理意識淡漠。由于檔案管理理念存在局限性，對內部資源的開發和利用不足，信息化技術應用范圍較窄，主要集中在廣播電視的拍攝和制作過程，對節目播出后大量聲像資料的后續管理與建檔等工作缺乏重視，導致數據流失。

信息化水平較低。部門之間自成體系，相互發展不協調，小網林立但各業務單元之間信息彼此孤立、無法實現優化配置以及內、外部系統資源的共享，更無法為管理層決策提供有價值的信息支持。

檔案管理機制不健全。缺乏健全的檔案管理規章制度，廣電部門檔案管理人員的專業知識水平與網絡信息技術的成熟與發展不相適應，存在聲像檔案不能及時歸檔、隨人員變動或機構整合而流失等現象。且因網絡安全工作不到位、涉密載體管理與防護手段不健全、保障措施不嚴密等原因，廣播電視檔案重要信息泄密事件時有發生。

3.2 對策研究

建立健全廣電檔案管理體系。應嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等國家相關法律法規規定和相關標準規范要求，建立健全廣播電視檔案工作長效管理機制，并層層落實。明確管理人員的崗位職責，強化檔案管理意識，開展檔案編研工作，注重歷史資料和所發生的重大新聞事件的影像歸檔工作，依法加大電子檔案的標準化監督檢查工作力度，確保具有專業特色的聲像資料歸檔手續齊全、內容完整且符合保密安全規定。為廣電檔案管理信息化水平的提升創造條件和提供保障。

加強基礎設施建設。配置檔案管理網絡數據庫相關軟硬件，加快廣播電視檔案管理信息化建設速度。借鑒美國“國家文件與檔案署”所創建的“檔案信息導航系統（NALL）”等檔案資源數字化先進經驗，構建廣播電視檔案管理網絡數字平臺。集中精力開展新聞等廣播電視檔案資料的數字化錄入和處理，將檔案資料按照國家機構、地區劃分、職能分工等屬性關系進行嚴格的分類，并轉化為數字信息。設置技術人員對數字化影像資料的更改和換版權限，確保光盤、磁盤，磁帶及各種新型材料為載體的電子文件具有真實性、權威性、安全性和可追溯性。對因年代久遠、磁粉脫落而導致影像失真的珍貴資料應予以特別的重視，不允許輕易損壞或銷毀而應在第一時間內，利用高清拍攝掃描儀、刻錄機以及存儲密度較大、穩定性高、記錄效果好、存儲壽命長且易還原的縮微等先進的現代影像技術進行修復，全面提升廣電檔案信息的查詢、檢索和利用的效能。

注重廣電檔案管理人才培養。建設高素質的、事業心和責任感俱佳的檔案工作隊伍，是實現廣播電視檔案管理信息化的迫切需要和重要保證。建立廣電系統技術先進、管理高效、安全可靠的檔案信息管理體系，不僅需要具有檔案管理專業知識、責任心強的檔案管理人員，也需要熟練掌握信息技術、確保檔案管理數據系統安全運行與維護的計算機人才。因此，一方面鼓勵從業人員將面向大眾的廣播電視行業神圣的使命感和榮譽觀融入和內化到日常工作、愛崗敬業；另一方面加強在職人員的專業技術培訓，通過開展崗位技能競賽、提供有針對性的專業知識進修機會等各種手段和方法，快速提高檔案管理信息化隊伍的業務素質。

借助信息化提高檔案案卷質量。檔案管理既體現廣電系統管理水平，又展現其精神風貌。對歸檔信息提出標準化要求，可規范歸檔資料紙張、表格、格式和字體等，達到歸檔資料的清晰、整齊和統一。編制基于國家標準和制度辦法的案卷封面、明細表等標準模板，發布于檔案信息共享版塊，供歸檔者選取和調用，可大大提高歸檔資料的質量，加快檔案管理信息化進程。

5、結論

綜上所述，信息技術在廣播電視檔案管理中的應用是一個知識密集型的工作。摒棄傳統理念，優化管理模式，才能充分挖掘廣播電視檔案管理的社會潛能，實現檔案信息由保管向利用的高層次轉化。

參考文獻：

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