中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1008-925X(2012)O7-0080-01
摘要:目前,隨著社會經濟發展,各行各業也隨之發展起來,然而汽車行業也同時快速發展。其給人們帶來便捷的同時,也帶來了能源危機以及環境污染等問題,下文主要通過后勤工作中,汽車減排的相關要點,做出簡要分析。
關鍵詞:后勤工作;節能減排
一、完善制度,推進節能減排規范化
1.完善制度。 制訂一套相對而言比較完整的管理制度,堅持有章可循,有章必依,違章必究,確保管理規范化。車隊隊長以“管理規范、安全節約、環保節能”為目標,起草修訂了《車輛管理制度》、《安全行車制度》、《用車管理制度》和《駕駛員管理制度》等一系列規章制度, 對車輛的派出、使用、加油、維修以及私自出車和駕駛員私自駕車的處罰等方面做出具體規定。同時,實行車輛行駛里程、用油、維修登記制度,加油、維修與付款相分離的辦法,月底由財務人員統一結賬。
2.落實到位 。 在領導和全力支持下, 車輛管理堅持公平、公正、一視同仁,堅持常抓不懈,切實抓好制度的落實,做到了“三勤”,即“嘴勤、眼勤、腿勤”。 “嘴勤”,就是勤說,加強對駕駛員教育,做到出車前有交待,車回到單位后有匯報, 使駕駛員始終繃緊安全這根弦;“腿勤”,就是勤走動,不坐在辦公室里搞“坐堂式”遙控管理,而是勤看車況,勤向駕駛員了解情況,掌握第一手資料;“眼勤”,就是勤看,勤檢查,做到每周抽查一次,每月定期檢查一次,半年總結一次。
3.管理有序。 車隊隊長作為中支節能減排工作領導小組辦公室成員,切實履行職責,確保車輛管理工作落到實處。 一是做好車輛調度工作,堅持按制度派車出車和用車登記制度,鼓勵公車合乘,保障公務用車需要, 確保押運頭寸等業務需要;二是堅持陪同制度, 全程陪同司機維修,到定點加油站、 定點維修廠檢查相關情況;三是實行用車登記公示制度,對行領導及各科室用車里程逐筆登記, 定期公布,接受全行干部職工的監督;四是 處理好報廢車輛的油耗。
二、科學管理,推進節能減排模式化
1.推行“四單兩定”管理模式。進一步加強了車輛管理,推行了“四單兩定”的管理模式,“四單”即派車單、乘車單、加油單、維修單:“兩定”即:市內加油定站、維修定廠。 車隊隊長控制著四單, 機關各科室因工作需要用車時,須提前一天預約申請, 如有重要工作任務急需用車時,根據輕重緩急,填寫派車單, 駕駛員領取派車單, 按派車單上的時間、地點、路線行車,乘車人在乘車單上簽名確認。 規定除因公需要外出的車輛外,其余車輛每天晚上必須入車庫,對于當晚未入庫的車輛,及時聯系駕駛員,問清原因,嚴防無故不入庫。
2.建立管理臺賬 ,降低費用 。 車隊隊長對車輛行駛里程、用油、維修等,建立管理臺賬。 車輛需要加油時,由駕駛員根據派車單上的出車路途遠近、車輛類型、路況、任務等到定點的加油站,按標號、數量加油,月底由財務人員統一結賬,并公布車輛里程表數量和用油量, 杜絕亂加油、 亂開油料票據等現象。 車輛需維修時, 由車隊隊長對需要維修的部位進行檢查, 評估所需費用, 再根據批準權限, 經分管領導批準后, 開出車輛維修單, 駕駛員憑車輛維修單到定點維修廠進行維修。
3.提高車輛性能,優化服務。 為滿足各方面的用車需要,就必須始終保持車輛的良好性能和車容車況, 做到隨叫隨到,竭誠為全行干部職工服好務。 車隊隊長每天掌握所有車輛的性能和動態, 統籌兼顧,靈活調度,使車輛流動起來,提高使用效率。 特別在 2008 年初的抗冰救災中,該同志冒著冰雪路滑親自駕車出任務,針對柴油供應緊張情況,想方設法與市政府聯系柴油, 犧牲休息時間凌晨二三點外出加油,確保了春節頭寸調運用車需要,有效地維護了轄區現金有序供應。 另外,經常督促駕駛員加強對車輛的檢查保養,對車輛存在的安全隱患及時排除,對行車安全不良苗頭及時批評指正,確保了用車任務的順利完成。
三、創新機制,推進節能減排科學化
1.創新調度機制 ,減少私自出車 。 車輛由車隊隊長統一管理統一調度, 嚴格實行禁止酒后開車、違章操作、超速行駛等禁令,出車后,擦拭好車輛,存入車庫。未經派車,任何人禁止用車,嚴防公車私用。 車輛出現故障不能自行修理的,按程序報告車輛損壞程度、維修部位、維修周期及所需資金,經有關行領導批準后,到指定廠家修理,未經批準私自修理的,費用自付,不予報銷。 對違反規定私自用車的,視情況相應給予警告、罰款等處理,扣發目標獎金,由此造成的后果,均由本人承擔。
2.創新材料管理 ,降低運行成本 。 用車油料由車隊統一購買,實行一車一卡,定點加油站對號加油,出車前加滿油箱,盡量避免出車途中加油; 對油耗實行獎罰制度,油耗節約部分按 20%獎勵,超過部分按 10%處罰, 提高駕駛員節能的積極主動性; 車輛維修定點廠家堅持貨比三家,在保證質量的前提下,堅持憑車輛維修單和車管人員陪同修車制度, 按規定維修車輛,且不得隨意增加指定項目,加強與公安部門的聯絡協調, 妥善解決了頭寸車及押運車輛的警牌使用問題,并充分利用警牌車輛。
3.創新節油駕駛,堅持技術節油。 同一技術狀況的車輛,由于駕駛人員的操作不同,其油耗可相差 15%-30%甚至更大。 車隊隊長利用自己交通學校畢業和在湘運公司汽車駕駛的豐富經驗,定期不定期地對駕駛員開展了各種駕駛技術的培訓工作, 教育駕駛員在保持良好心態的前提下,熟悉車輛的一般機械性能常識,合理操作,經濟行車、技術省油,從而悟出合適的節油操作技術。 通過良好的操作技術與行車習慣, 不但符合了安全行車要求,還能使車輛的壽命延長,達到了節能減排的目的。
綜上所述,只有完善制度,科學管理,創新機制,從每一小項入手,做好本職工作,確定到位,才可以做好后勤工作,做好車隊減排,為企業提高經濟效益,同時為城市不必要的廢物排放。