如何高效制作PPT課件

摘要：文章通過對Power Point課件制作規律的總結，指出了提高PPT課件制作效率的重點方法是從備課入手，把課件設計過程依附于備課等教學流程中，重視整理資源，平時注重教師基本技能訓練。避開了課件制作中的低效誤區，從中找出了高效制作PPT課件的方法。

關鍵詞：PPT；框架；課件；突出重點

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2012）07-025-01

隨著信息化社會的來臨，多媒體設備在學校日益普及，信息技術與學科教學結合得越來越緊密，教師在課堂教學中使用課件已經成為一種常態。Power Point是微軟公司出品的一種演示文稿圖形程序，簡稱PPT。雖然課件的類型是多種多樣的，但PPT課件以其兼容性好、使用簡單、軟件保有量大成為當今教師使用最多的一種課件類型。在近幾年的教學實踐活動中我發現很多一線教師都提出PPT課件制作費時費力，制作一份課件所花費的精力遠遠超過普通課的備課時間，因而很多教師除開賽教、公開課等重要場合外都不愿使用PPT課件上課，教室的投影機成了擺設，課堂容量、教學效果大打折扣。其實，只要教師掌握好一些好的方法，完全可以降低勞動強度，高效地制作出PPT課件。下面將平時所總結的提高PPT制作效率的一些經驗加以歸納，希望對廣大教師有所幫助。

一、從備課入手，確定課件的框架

常說：上好課的前提是備好課。很多教師一想到要用課件上課，就把主要精力花在了課件的制作上，往往忽略了備課的環節，轉而以課件制作代替了備課，結果整個教學過程被課件所誤導，只能按課件的程序進行，不知靈活變動，失去了應有了效果。備課是教師根據學科課程標準的要求和本門課程的特點，結合學生的具體情況，選擇最合適的表達方法和順序，以保證學生有效地學習。本質上，我們應該明白，課件只是教學內容的一種載體，目的是使教學內容更清晰的呈現在學生面前，便于學生的理解和接受，在整個教學系統中，它只是起到一個很好的補充作用，并不能改變教學本身的含義。備課不但要備教材，備學生，還要備課件，要把做一個好的PPT課件，作為備課的內容之一，把對課件的思考慣穿到備課的整個環節中去。

首先，要考慮課件制作的必要性，備課時要思考這一節課需不需要制作課件；其次，要以教學目標為導向來備課件，要考慮在本次教學過程要實現什么樣的目的，哪種課件對目的更有利，即選好課件的類型。要確定哪些內容是要做到課件中去的，用何種方式表達，課件中所體現的內容要與自己的教學思路相吻合。

在制作PPT課件之前，備課的環節必不可少。通過對教材的熟悉，課件的設計也就在同步醞釀，并不會過多耽誤教師的時間。到最后，課件的整體框架已經在教師的腦海里浮現了，此時用草圖把它記載下來，這個草圖可能只是很簡單的幾步提示，如同我們平時寫作時先列出的一個提綱，接下來我們只需用軟件工具把它具體實現出來就可以了。

二、利用現有資源，發揚“拿來主義”精神

使用PPT課件的目標是為了上好課，因此我們要注重對現有的資源進行分析，利用搜索引擎搜索互聯網，學校資源庫，看有沒有現成的課件資源。如果有，要判斷和自己的教學環節能不能吻合，如吻合度較高則可直接拿來使用，或稍做修改使用。差異較大就要根據自己的教案來進行修改。如果沒有現成的課件才需要進行自己設計，但在設計時也應該參考相關的資源。其實，由于我國中小學教材相對統一，90%的課件都可以找到現成設計不用親自制作。

如果從一個空文檔開始制作PPT課件，光是課件配色、背景、字體的統一風格設置就要花去我們很多時間。但值得幸運的是，PPT軟件給我們提供了“模板”。模板是文檔的一個框架，利用好的模板，將可以使得自己的文檔變得內容豐富、結構清晰。PPT軟件本身就自帶了許多很漂亮的模板，這是首先要利用的。同時，互聯網上還有很多專業的PPT模板網站，我們平時可從中選擇一些適合自己學科的模板保存下來，已備需要時使用。

學習“搭積木”方式，也可以輕松組合課件。很多時候我們很難找到完全符合要求的課件，但是可以找到符合本課知識點的視頻、動畫等，我們可以在課件中插入這些片段，把它們像搭積木一樣組合起來就形成了有自己特色的課件。如在進行小學語文教學時，網上有很多生字的寫法、讀音、講解片斷，我們完全可以利用PPT對象插入功能把它插入課件中，作為生字教學的一部份。

三、突出重點，杜絕非必要修飾

曾經有位教師向我反映他的一個課件制作了一個多星期，還沒有完成。我把課件拿來分析才發現，他把PPT里的每一個元素都加上了動畫，而且在PPT里預設了每一個選擇題的選擇結果，當選擇不同的答案會有不同的動畫提示。這樣繁瑣的課件制作起來肯定費時費力。他這個課件使用時，學生課堂上熱情很高，但是課后調查時，卻發現學生印象最深刻的只是課堂上的各種動畫，對教學內容的掌握度并不高。由此可見，制作PPT課件時要管理好課件內的各種效果，突出主要內容，對于一切不利于主題展示，可有可無的效果修飾一律不要使用。這樣不但可以讓我們的PPT設計，一直以教學目標為中心，簡潔明了，還提高了工作效率。

四、注重積累，厚積薄發

這里所說的積累，一是指教師個人基本知識、基本技能的積累，二是注重對資料，制作的PPT課件成果的積累。要制作好PPT課件，教師首先要學會一些基本的軟件操作。這些軟件先不要求精通，略知一二即可，因為軟件的功能很多，但平時用到的只是其中很小一部分，需要用到什么功能就去學習哪一部分，從用中學。教師只要平時做好基本功，在最終應用時就能信手拈來。注重成果資料的收集和積累，這主要是要求平時收集一些常用的本學科網站，和相關的素材，做PPT時，就有了可靠的參考。注重課件課后整理保存，每一個課件使用過后，一定會發現有不足的地方，課反思時就可以對其進行修改，使其最符合需要。教師把每課的課件都按教材料目錄保存起來，日積月累就形成了個人的資源庫，今后就可重復利用這些資源，為提高工作效率打下了基礎。