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探析圖書館流通部存在的問題及策略

2012-12-31 00:00:00朱文雁

【摘 要】本文針對目前我國民辦高校圖書館流通部中存在的問題,進(jìn)行簡單分析,找出原因并探求問題的根源以及提出自己的策略。(以山東圣翰財貿(mào)職業(yè)學(xué)院圖書館為例)

【關(guān)鍵詞】圖書館;流通部;問題;策略

民辦高校圖書館的建設(shè)是近年來出現(xiàn)的新生事物,它的發(fā)展受到各種因素的影響。目前民辦高校圖書館的基礎(chǔ)還比較薄弱,與實施高等教育戰(zhàn)略的要求相差甚遠(yuǎn)。由于民辦高校創(chuàng)辦的時間都較短,院校間存在規(guī)模、性質(zhì)、地位和實力的差異,對圖書館重視和投入有所不同,因此在圖書館實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化、甚至向更高階段數(shù)字化建設(shè)的程度上明顯不同,在圖書館事業(yè)的發(fā)展與建設(shè)當(dāng)中,各種矛盾問題不斷暴露。

流通服務(wù)是圖書館的基礎(chǔ)工作之一,也是與讀者聯(lián)系最密切的服務(wù)窗口之一。

在整個圖書館的讀者服務(wù)工作中到處存在著矛盾,流通服務(wù)交往中同樣存在著多種問題。正確認(rèn)識館員和讀者交往中的矛盾和問題,是提高服務(wù)質(zhì)量、滿足讀者需求、實行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要內(nèi)容。館員如何從自身出發(fā)去防止、避免問題的出現(xiàn)是我們提高館員素養(yǎng)和提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段。

1.民辦高校圖書館流通服務(wù)中存在的主要問題

在圖書館流通服務(wù)中主要問題有兩方面:一是客觀問題,二是主觀問題。

1.1無法滿足讀者需求

民辦高校辦學(xué)資金有限,館藏缺陷、技術(shù)設(shè)備不足等硬件條件,圖書館的服務(wù)還是幾項單獨(dú)的服務(wù),顯然無法滿足讀者需求,不能滿足讀者需求,就等于服務(wù)沒做好,更不能體現(xiàn)一切為了讀者的服務(wù)宗旨。

1.2工作人員服務(wù)意識淡薄

流通服務(wù)工作是圖書館重要工作之一,是圖書館服務(wù)部門的重要窗口?,F(xiàn)代化的圖書館為管理人員提出了“為人找書,為書找人”的服務(wù)理念,大部分的服務(wù)人員認(rèn)為自己是圖書的管理者,并非服務(wù)者。習(xí)慣于“坐等”讀者的被動服務(wù)。在接待讀者時不夠熱情,平時也不屑于巡庫,對讀者提出的問題不理不睬,任由讀者在庫中盲目找尋。

1.3對流通工作的重視程度不夠

很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為圖書館工作只是學(xué)校的教輔單位,對圖書館工作人員地位不夠重視,尤其是流通部門。認(rèn)為流通部門只是簡單的借書還書工作,一般人都可以勝任沒有什么技術(shù)含量,福利待遇也比學(xué)校其他部門偏低,形成了輕視對流通服務(wù)的思想。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有根據(jù)流通崗位的特點(diǎn)安排了不適合的管理人員,從而減弱流通崗位工作力量,對流通業(yè)務(wù)帶來不利影響。

1.4流通服務(wù)部門管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

根據(jù)我校圖書館情況,我們通過調(diào)查,我館現(xiàn)流通部管理人員都是大專以下學(xué)歷,而且所學(xué)專業(yè)都是非圖書館專業(yè),隊伍年齡結(jié)構(gòu)比較年輕,加之很多年輕人對工作的研究意識比較淡薄,在工作中遇到棘手的問題很難第一時間進(jìn)行處理,造成服務(wù)滯后的現(xiàn)象。

1.5學(xué)校應(yīng)設(shè)立人才培養(yǎng)方案

圖書館資源是支持學(xué)院內(nèi)涵式發(fā)展的重要組成部分,人才培養(yǎng)是提高民辦高校教學(xué)質(zhì)量的有效途徑。針對民辦高校圖書館管理人員的基本情況,學(xué)校應(yīng)采取合理措施,提出合理化的人才培養(yǎng)方案,提高圖書館教師的學(xué)歷層次,改善專業(yè)知識結(jié)構(gòu)等,滿足學(xué)校發(fā)展提供需求。

1.6圖書館功能認(rèn)識上的缺失

民辦高職院校在新時期跨域發(fā)展需要面前,我們應(yīng)對圖書館功能進(jìn)行重新定位,我們高職院校在人才培養(yǎng)方面還是區(qū)別于普通本科院校的,因此我們針對學(xué)校辦學(xué)模式不同,應(yīng)注重兩方面,一方面,滿足教師備課需求,另一方面,輔助學(xué)生學(xué)習(xí)的目標(biāo)。

2.提高民辦高校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量策略

2.1養(yǎng)成良好的思想作風(fēng),樹立和培養(yǎng)職業(yè)榮譽(yù)感、自覺履行職責(zé),掌握業(yè)務(wù)技能

圖書館工作人員處于平凡的工作崗位,但和學(xué)校的各部門、各行業(yè)都會發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系,要勇于在平凡的崗位上做出不平凡的成績,在工作中努力鉆研專業(yè)知識、探索新知,腳踏實地干好工作。為教學(xué)科研提供有價值的文獻(xiàn)資源。良好的思想作風(fēng)和職業(yè)道德體現(xiàn)在為讀者提供良好的服務(wù)上,就會在自己的崗位上,全心全意盡自已的職責(zé),就會及讀者所急,想讀者所想。另外工作人員應(yīng)時刻注重業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),熟練掌握業(yè)務(wù)和相關(guān)知識技能。只有這樣才能得到讀者的尊重和認(rèn)可,樹立文明形象。

2.2要培養(yǎng)一種“我代表圖書館”的管理意識

圖書館管理的本質(zhì)是服務(wù),在崗員工能否從被管理轉(zhuǎn)到主動參與管理和服務(wù),對實現(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)的效率目標(biāo)至關(guān)重要,為此,應(yīng)該培養(yǎng)館員的“我代表圖書館”的管理意識,并落實到如何提高崗位績效上。

2.3工作人員應(yīng)充分認(rèn)識讀者的地位

讀者是圖書館服務(wù)的對象,每一位工作人員要認(rèn)清并理解他們地位的特殊性,要用寬容的心懷、冷靜的態(tài)度,以熱情、周到的服務(wù)去感化讀者、教育讀者。這樣才能保證圖書館的服務(wù)質(zhì)量和榮譽(yù),避免矛盾沖突雙方的痛苦和煩惱。

2.4加強(qiáng)新生入館教育工作

新生入館教育工作的好壞直接影響以后的圖書館借閱流通服務(wù)和文化氛圍,我們除了講解基本的規(guī)章制度,圖書館布局,以及圖書分類法以外,還要針對日常工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解說。從而為以后順利開展工作打下良好基礎(chǔ)。

2.5靈活把握規(guī)章制度

規(guī)章制度的制定為的是保證工作的正常秩序。但它無形中限制了讀者的個性需求。作為流通工作人員,更應(yīng)該靈活執(zhí)行好圖書館各項規(guī)章制度,應(yīng)根據(jù)具體問題具體分析。對于個別讀者的特殊文獻(xiàn)需求,也應(yīng)盡可能的滿足。當(dāng)然在靈活把握規(guī)章制度運(yùn)作的同時,館員應(yīng)該把不損害其他讀者利益作為前提條件。

3.結(jié)束語

圖書館流通工作是連接圖書館與讀者的橋梁,流通工作人員應(yīng)在工作中不斷探索、總結(jié)經(jīng)驗、完善自我,達(dá)到最理想的工作境界。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

[1]趙永蓮,屈健民,曲佳.圖書館應(yīng)重視流通部“參謀”工作[J].晉圖學(xué)刊,2006(3).

[2]龐琪琰.高校圖書館流通部服務(wù)工作初探[J].右江民族醫(yī)學(xué)院學(xué)報,2008(6).

[3]王鋼捷.提升圖書館流通部服務(wù)工作質(zhì)量之我見[J].天津市經(jīng)理學(xué)院學(xué)報,2005(2).

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