【摘 要】在工程項目投標、中標到施工、竣工及交付使用全過程的管理中,其中工程項目成本的高低,竣工結算是關鍵。按照合同規定,施工單位完成所承包的工程項目后,通過驗收質量合格交付使用后,施工單位向建設單位進行的最后工程竣工工程價款的結算工作。竣工結算往往是按照工程實際發生的工程量與相應定額及估價表完成的。通過建設單位和監理單位一起審查并核實,最終簽署的工程量是竣工結算時核定工程造價的重要依據,更是施工單位評價該工程盈虧的重要依據,通常一個工程的竣工結算要花費1-2年的時間完成,如何充分做好結算工作的準備,是造價人員最為關心和重視的事情。
【關鍵詞】洽商;審查;變更資料;簽證資料
造價人員必須深入工地,全面掌握工程實際情況。為了使其準確避免大的誤差,在工程量計算階段相關人員必須親自到工地現場核對記錄。在現場核對中,編制結算時有經驗的造價人員首先要查看所有資料及變更簽證,現場簽證必須經過建設單位、監理單位、施工單位簽字確認。若現場簽證工作沒有做好,會對竣工結算造成很大影響。比如工程開工后會遇到土方等工程的隱蔽、技術措施和替換材料等方面問題。特別是隱蔽工程簽證,一定要在隱蔽之前進行詳細核定工作,防止工程結束后的一些瑣事的發生。因此要求施工人員盡最大的努力,一定做到心中有數,首先大致計算工程量,出現疑問及時到工地核實。做為一個優秀的造價人員首先要積極深入施工現場切實掌握工程的實際情況,其次要深入建筑材料市場了解其品種及規格,避免在工程量計算時有較大誤差,施工前:預算人員要牢記并掌握工程項目的自然抄平記錄;還有現場土質的類別以及開挖情況,核對與投標文件是否一致,查看機械挖土是在坑上還是在坑內,考慮放坡系數;并應及時查找相關準確資料,才能在結算時有證據而言。
(1)工程施工過程中往往土石方工程量較大,在結算編制時是重點審查對象。造價人員一定要掌握工程項目施工前的自然抄平記錄。土方開挖方式及土方放坡問題,應根據施工現場地形、地貌及工程地質情況、施工組織設計和施工方案及隱蔽工程驗收的記錄,確定土方開挖方式是機械開挖還是人工開挖,并根據國家標準規定確定放坡系數。查找掌握相關資料,才能在結算時有證據而言。當地質情況不良,存在腐質土、雜土及其他不能作為設計要求的地基土質,地基土質達不到設計承載力要求時,則需要換填土,換填土質必須符合設計及規范要求,工程量應根據簽證資料、施工規范來確定換填量。
(2)地下部分防水、防腐工程,做防水、防腐部位圖紙是否標注清楚,是否有變更,如果防水、防腐材料更換為新型材料時是否有建設單位現場人員簽字認可,這樣的特殊部位做為造價人員應了如指掌。
(3)做好現場簽證資料的收集。例如:工程開工后錯誤的施工圖所引起的損失;設計變更帶來的損失;有設計單位或甲方供應的設備材料原因造成工程返工;夜晚的施工記錄或甲方通知趕工;建筑工地障礙物的清除;資金的短缺,長時間停工的損失等等可計算現場簽證費用的進行核實?,F場簽證的內容、項目要清楚,只有金額,沒有工程內容和數量,手續不完備的簽證,不能作為工程結算的依據。凡現場簽證必須具備甲方駐地代表、工程監理、施工單位現場負責人簽字或蓋章,口頭承諾不能作為結算的依據。
(4)重視洽商變更資料?,F實施工過程中難免有些規范、圖集不能解決,因此要求乙方負責人必須聯系設計人員,為變更或補充構造的做法作一個說明。施工單位不要自行主張的擅自根據以往的施工經驗進行鋼筋工程的施工,否則后期很難說服甲方這樣施工是對的。因為所施工的工程只有該工程的結構設計人員才最有權威變更工程設計內容,除了結構設計人員外任何人給出的只是一些建議性的參考,不能作為工程結算鋼筋工程量時的依據,否則會造成活干了,卻要不回來錢的現象。施工單位應聯系甲方說明情況,由甲方聯系設計院出具相應設計變更說明,然后施工單位再按設計變更進行施工,這樣就有了施工和結算的依據了。
(5)了解施工合同中的約定情況,查看合同中約定的工程價款結算方式是總價包死還是單價可調的,合同價款調整方法和因素、工程價款結算方式以及承擔違約責任和違約金方式等條款。若合同中規定的工期方面的索賠情況,由建設單位供應的材料應按照甲供材料的價格計入工程結算,只計稅金不進行取費;甲供材料在施工單位工地倉庫交貨者施工企業可以收取一定的材料保管費。
(6)裝修時抹灰工程,設計人員選用標準圖集,特別是衛生間墻面設計為拉毛墻面,根據一般的砂石情況,操作人員根本做不到。造價人員要查找是否有現場建設單位及監理單位人員的簽證,隨時掌握施工過程中的動態。
(7)特殊項目:比如腳手架工程,搭設單排還是雙排腳手架,是否有施工方案,搭設時遠離建筑物外墻皮的距離,工程上部有造型時腳手架如何搭設方案,工程中是否有懸挑的架子等。
(8)文明施工現場費用的計取,如施工單位所施工的現場道路,硬化地面,現場圍墻都應及時辦理簽證手續。
竣工結算工作是工程造價控制的最后一關,作為一個優秀的造價人員要嚴格把關。這是一項細致的工作,將收集的各種資料裝訂并編碼,計算時要認真、不少算、不漏算。要根據實際,要服從道理,保持良好的職業道德與自身信譽。同時要不斷學習豐富自己的知識。在以上基礎上保證“量”與“價”的準確結合,做好工程結算工作,保證竣工結算工作的質量。 [科]