用VBA實現工資表的生成

【摘 要】打印工資條是會計日常工作之一，但很多會計工作人員因為excel水平有限，只能用最傳統的方式實現工資表的操作，反復復制表頭并粘貼于每條記錄上方，費時費力，效率不高。VBA程序中的循環語句可以生成宏，利用宏方法來實現工資表的生成可以提高效率，尤其是多條記錄的工資表，效果更為明顯。

【關鍵詞】工資表；VBA；宏

工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的紙條，將工資的各項明細表發給員工。一個簡單的工資表，通常包括九個管理項目：工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。將一個工資表裁分成多個工資條也是會計工作的一部分。通過excel的錄入和計算等操作，可生成相應的具體的個人數據信息。但是，在分發工資條過程中，需要每個員工的每個數據都有相應的表頭標識，否則員工弄不清楚各個具體數字的含義。用傳統方法操作可以實現：（1）將表頭復制；（2）在員工記錄上一行插入一個空行；（3）粘貼表頭。用此種方法雖然操作簡單，但是對多員工信息的工作表操作，工作量太大，不是理想方法。可以用VBA宏的方式實現。

VBA 的全稱是Visual Basic for Applications，是一種Visual Basic的語言，主要能用來擴展Windows的應用程式功能，特別是Microsoft Office軟件。也可說是一種應用程式視覺化的Basic Script。所謂宏，就是一些命令組織在一起，作為一個單獨命令完成一個特定任務。Excel自動集成了“VBA”高級程序語言，用此語言編制出的程序就叫“宏”。在本題目中，可以編寫一個宏來實現表頭的重復安插在每個員工記錄的上一行，實現每個員工的工資表都有表頭。

（１）錄制宏。錄制名稱為“生成工作表”的宏：1）在第2名員工記錄前插入三個空行；2）復制3-5行（表頭）；3）粘貼至新插入的空行。至此得到第2名員工記錄表頭。同樣的操作得到第3名員工記錄表頭。同時得到相應宏代碼。

（２）修改宏。通過對生成代碼的觀察，發現以下規律：1）任何兩次操作生成的代步大部分相似，只有選定某行代碼中個別參數不同，而且參數有規律，可以通過循環實現。2）對每次操作中的插入3個空行（粘貼表頭用）的代碼完全一樣，也可以通過循環操作實現。解決以上問題，即解決所有問題。選擇行參數與循環變量之間存在這樣的關系：行數=循環變量*4+3。

（３）執行宏。根據員工編號的數量決定循環變量的值，運行后得到具體員工的工資條（每條記錄上方均有3行表頭標識對應項名稱）。 [科]

【參考文獻】

［１］杜茂康.EXCELL在數據管理與分析中的應用[M].清華大學出版社，2008.

［２］李湛.電子表格高級處理[M].高等教育出版社.2005.

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