煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和煤炭市場(chǎng)的持續(xù)繁榮，實(shí)力較強(qiáng)的煤炭企業(yè)不斷進(jìn)行兼并重組，形成了一批大型化、多元化的煤炭企業(yè)集團(tuán)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容，其信息化水平的高低，直接關(guān)系到企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱。煤炭企業(yè)只有不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，才能使企業(yè)適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）34-0116-02

一、財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理信息化起源于20世紀(jì)50年代，以當(dāng)時(shí)美國(guó)通用電氣公司使用計(jì)算機(jī)計(jì)算工人工資為標(biāo)志，此后便得到日益運(yùn)用和發(fā)展。中國(guó)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)薄弱，財(cái)務(wù)管理信息化起步較晚，應(yīng)用水平較低。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息化技術(shù)的要求，財(cái)務(wù)管理信息化越來(lái)越受到重視和推崇。財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中都充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能，使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到系統(tǒng)的整合和優(yōu)化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義

1.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然要求。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求。實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，充分將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，加快財(cái)務(wù)信息的傳遞與整理，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握財(cái)務(wù)信息、集中管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源、迅速做出科學(xué)決策，是當(dāng)前企業(yè)生存發(fā)展的客觀需要，也是當(dāng)前企業(yè)管理發(fā)展的必然要求。

2.提高財(cái)務(wù)管理水平，確保財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理信息化顯著的特點(diǎn)就是減少了傳統(tǒng)的手工做賬和核算的繁重的勞動(dòng)，能夠快速而且準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入，并能夠?qū)σ唁浫氲臄?shù)據(jù)進(jìn)行多次的修改，同時(shí)可以方便快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，得到各種會(huì)計(jì)報(bào)表。通過(guò)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)表，準(zhǔn)確性高，差錯(cuò)率明顯降低，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性。

3.規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作，為審計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。隨著財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也逐漸走向規(guī)范化管理，這使得一部分財(cái)務(wù)管理中的違法違紀(jì)現(xiàn)象得到控制，為審計(jì)工作的順利進(jìn)行提供了條件，同時(shí)也對(duì)審計(jì)工作提出了更高的要求。

三、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施現(xiàn)狀

1.現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息管理模式比較滯后。雖然現(xiàn)在多數(shù)煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化管理，但基本都只是建立了各自相關(guān)的會(huì)計(jì)核算，對(duì)于企業(yè)涉及的相關(guān)財(cái)務(wù)管理各職能的管理依然采用事后管理，沒有真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，并且在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用當(dāng)中，也只局限于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門多數(shù)只用其進(jìn)行會(huì)計(jì)核算管理，對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金及報(bào)表信息管理之間沒有形成有機(jī)聯(lián)系，沒有真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息一體化模式，財(cái)務(wù)管理信息化水平低。

2.財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱。中國(guó)多數(shù)的企業(yè)集團(tuán)雖然進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)，對(duì)各核算單位的電算化系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一采用成熟的核算軟件，基本滿足了各單位獨(dú)立核算的需求，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司內(nèi)部報(bào)表匯總和合并，但實(shí)際上，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)并沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，對(duì)于財(cái)務(wù)信息一體化只是出于初級(jí)的應(yīng)用階段，而對(duì)于相關(guān)的業(yè)務(wù)并沒有投入很多，無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的系統(tǒng)集成。

四、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

1.管理理念陳舊。煤炭企業(yè)，作為重要的能源基礎(chǔ)行業(yè)，由于長(zhǎng)期以來(lái)深受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)體系的約束，許多集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部子公司還是沿用過(guò)去的利用上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表和口頭匯報(bào)的方式來(lái)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況，加上受不規(guī)范的人為因素影響，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重，并且對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究，致使其職責(zé)不分，越權(quán)行事，造成財(cái)務(wù)管理混亂，財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)，財(cái)務(wù)獨(dú)立性差，會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重等。另外，許多集團(tuán)公司很難及時(shí)了解掌握各子公司的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，信息滯后、效率低下的問題十分突出；有些企業(yè)管理者基于自身的原因，缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念，使財(cái)務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

2.資金信息化管理程度低。資金是企業(yè)的“血液”，是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的保證，資金集中管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。很多煤炭企業(yè)缺乏先進(jìn)的信息化管理手段，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各單位的資金信息不能實(shí)時(shí)掌握，對(duì)下屬企業(yè)的資金質(zhì)量及運(yùn)行情況得不到有效地監(jiān)管，導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部“存”、“貸”兩高，財(cái)務(wù)費(fèi)用居高不下；資金在集團(tuán)內(nèi)得不到統(tǒng)籌使用，有的企業(yè)資金量大，需求小；有的企業(yè)資金存量少、需求大、資金利用率低下，影響了集團(tuán)公司的整體利益。

3.數(shù)據(jù)歸集時(shí)效性差，實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn)。煤炭企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件大部分為 C/S 架構(gòu)，運(yùn)行模式是每增加一個(gè)核算單位，就需要安裝一套財(cái)務(wù)軟件，各會(huì)計(jì)主體使用自己獨(dú)立的服務(wù)器，數(shù)據(jù)分散，安全系數(shù)低，而且煤炭企業(yè)受自然環(huán)境制約，位置相對(duì)分散，C/S架構(gòu)軟件對(duì)財(cái)務(wù)信息的匯總核算、分析等工作，無(wú)法做到給領(lǐng)導(dǎo)層提供及時(shí)的信息支持，而財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)臨近、遠(yuǎn)程查詢更無(wú)法實(shí)現(xiàn)。從財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)看，如何將所有下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面集中管理，為業(yè)務(wù)執(zhí)行者、管理控制者、戰(zhàn)略決策者提供協(xié)同辦公的平臺(tái)，也是當(dāng)前煤炭企業(yè)應(yīng)用軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

4.有效的財(cái)務(wù)集中管理模式還沒有形成。企業(yè)管理層次過(guò)多，“子不認(rèn)母”、“母不認(rèn)子”、“集而不團(tuán)”的現(xiàn)象在煤炭企業(yè)中普遍存在。大多數(shù)企業(yè)職能部門分割，相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成，產(chǎn)、銷、購(gòu)、存信息脫節(jié)，原本集成連貫的業(yè)務(wù)被人為地割裂成多個(gè)環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度，沒有統(tǒng)一的信息平臺(tái)，信息傳輸渠道不暢，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來(lái)，致使企業(yè)決策者難以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的相關(guān)信息，無(wú)法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制。

5.缺乏復(fù)合型專業(yè)人才。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中工作人員劃分為兩類：一類是專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員； 另一類是專業(yè)的會(huì)計(jì)人員。計(jì)算機(jī)人員主要負(fù)責(zé)設(shè)備、軟件的開發(fā)安裝及維護(hù)。會(huì)計(jì)人員主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的錄入和加工。這兩類人員只能滿足財(cái)務(wù)管理信息化初級(jí)階段的要求，如果要向更高一層次拓展，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，需要既熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)，又具備會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才。

五、提高煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化水平的建議

1.樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想和理念。在中國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件及煤炭市場(chǎng)環(huán)境下，加快國(guó)有煤炭企業(yè)改革和發(fā)展，必須擯棄過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的管理模式，樹立以財(cái)務(wù)管理為管理核心、以資金流量控制為重點(diǎn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，必須切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)管理信息化，同樣要以財(cái)務(wù)管理信息化為核心和切入點(diǎn)，并盡快建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金流向監(jiān)控，不僅可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)，防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的問題，而且還可以做到信息共享，避免財(cái)務(wù)信息失真問題。

2.統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)。煤炭企業(yè)應(yīng)在統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)核算流程的基礎(chǔ)上，建立一整套的科目體系、統(tǒng)一編碼，將企業(yè)所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理信息納入統(tǒng)一的編碼體系，為建立集團(tuán)規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算信息化體系，實(shí)現(xiàn)各子企業(yè)與集團(tuán)財(cái)務(wù)資料的聯(lián)網(wǎng)做好基礎(chǔ)工作，從而通過(guò)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，對(duì)各子企業(yè)及集團(tuán)的會(huì)計(jì)賬目及相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，按照國(guó)家規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地編制財(cái)務(wù)報(bào)告，為企業(yè)提供產(chǎn)品、部門、客戶、供應(yīng)商、合同等多項(xiàng)目的輔助核算與管理，為所屬子企業(yè)提供特殊業(yè)務(wù)的核算、記錄、跟蹤全部業(yè)務(wù)情況，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的成本、收入、毛利等相關(guān)信息。

3.信息集成，資源共享。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的主要目的在于：實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、 生產(chǎn)一體化；實(shí)現(xiàn)信息流、 物流、 資金流的高度一致性、 同步性和完整性；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、 財(cái)務(wù)控制、 財(cái)務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的信息集成，不是簡(jiǎn)單的信息共享即信息互相傳遞，而是指信息及產(chǎn)生信息的系統(tǒng)之間的互動(dòng)關(guān)系，它更多地表示為動(dòng)態(tài)行動(dòng)，包含了企業(yè)信息的集成以及可利用資源的集成。通過(guò)信息集成，不僅能準(zhǔn)確反映各個(gè)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體資源的優(yōu)化配置和管理，而且解決了企業(yè)橫向不能與銀行、 稅務(wù)等部門信息共享；縱向不能與客戶、 供應(yīng)商及時(shí)溝通而形成的“信息孤島”現(xiàn)象。

4.合理規(guī)劃，科學(xué)決策，有序?qū)嵤Ｘ?cái)務(wù)管理系統(tǒng)是集團(tuán)企業(yè)信息系統(tǒng)的一部分。集團(tuán)企業(yè)在項(xiàng)目決策之前，需要進(jìn)行全面深入的調(diào)研，要分析信息化現(xiàn)狀與各種業(yè)務(wù)特點(diǎn)，要分析綜合業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、能力、風(fēng)險(xiǎn)等各方面需求，制定信息化整體規(guī)劃方案，明確信息化目標(biāo)、范圍、步驟、標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí)要爭(zhēng)取財(cái)務(wù)與其他系統(tǒng)多個(gè)部門，多個(gè)層次的管理者支持，組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，共同實(shí)施。

5.提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要許多綜合性的人才，不但要求財(cái)務(wù)人要懂管理知識(shí)，還要具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和數(shù)據(jù)分析的能力。因此，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，不斷強(qiáng)化信息化知識(shí)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的復(fù)合型人才，為全面建立企業(yè)高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

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