摘 要:學校和年級組織學生會議經常會遭到學生的冷落,很多學生不愿意參加。他們經常會找出各種理由和借口,不出席會議,師生之間常常會引發不必要的矛盾。那么學生為什么不愿意參加會議呢?我們如何才能有效地提高學生參加會議的積極性,提高會議的質量?
關鍵詞:學生會;冷落;形式;質量
中圖分類號:G427 文獻標識碼:A 文章編號:1992-7711(2012)23-091-1
緊張而又忙碌的第三次市統測已經結束,距離高考的日子也已不足半百。按照慣例,年級組準備召開一次考試分析會及高考動員大會,時間確定在晚自習的一二節課。晚飯后,我通知了班上的學生,并且督促他們到樓下整隊參加。大家都在往外走,只有一個女孩沒有動,我知道她又有想法了。果然,她和我說,“我不想去參加。”我問:“為什么啊?”“不為什么,就是不想去。”我心里有點不愉快了,心想沒有理由,不是在找茬嘛。“沒有理由,那就下去開會。”“我不想去。”這時我有些不耐煩了,“趕緊下去,”話還沒有說完,體育班委氣喘吁吁地跑上來,“老師,快去看看,少很多人。”我更加惱火了,一面對體育班委說,“你先下去,告訴他們,我馬上會去點名。”一面又轉向身邊的那位女生,這時她也意識到我變惱了,悻悻地向樓下走去,隨后我也走下樓。迎面遇到兩個逃會的學生正要返回,看見我,轉身跑回會廳。這時的我真得變惱了,怒氣沖沖的走向會議室,并且開始點名。果然少了一些學生,他們離開了教室,但卻沒有出席會議,不知道又去那里悠閑去了。
為什么年級組精心組織的分析會議卻遭到了學生的“冷落”呢?為什么不愿參加會議的學生這么多呢?為了摸清這個問題,我找了一些學生座談,并且在年級里組織了一次問卷調查,調查對象包括高三年級文化部的380位學生及部分班主任。通過座談和調查,我發現了學生會議存在的一些傾向和問題,其中許多是需要引起注意并能夠克服或避免的。
問題一:創意“簡單化”,會議“形式化”。年級組召開的學生會議,多數沒有經過認真的策劃,為會議準備材料的時間不足,有些直到開會前才匆忙準備,材料質量不高。另外,會議召開的原始動力,大多出于年級組的職責要求,形式化,模式化較嚴重。有些年級每次開會如出一轍,基本是學生代表發言,教師代表發言,年級領導總結。
問題二:主題 “空泛化”, 中心“模糊化”。 絕大多數會議的主題模糊,覆蓋面過于寬泛,會議沒有中心,漫無邊際,東拉西扯。部分領導和教師出席學生會議,不做準備,或準備不充分,想講什么講什么,有時甚至嚴重偏離主題。學生甚至在參加完會議后,沒有收獲,這樣他們普遍認為會議沒有什么意義,反而耽誤了學習的時間,所以不愿參加。
問題三:發言“隨意化”,意見“表面化”。學生會議中優生發言多,中檔生和學困生發言少。有時由于各方面的原因,一些領導的發言時間太長,會上東拉西扯,細枝末節類東西羅列一大堆,官話、套話連篇,讓人感覺枯燥乏味。領導和教師在發言時,為了鼓勵學生,他們往往肯定成績的多,直言不諱指出問題的少,即使講“問題與不足”也是蜻蜓點水,抓不住問題的本質,提“意見和建議”時號召性話語多,具體可操作性措施和辦法少。
為了有效地提高學生參加會議的積極性,提高會議的質量,我想我們應該做好以下幾個方面:
1.要精心準備。“凡事預則立,不預則廢”。許多會議由于會前沒有經過精心醞釀,充分準備,導致在會上扯來扯去,找不到主題,無法形成共識,最終解決不了實際問題。因此,不開沒有準備的會應當成為一條基本準則,除了要先把各種材料、數據準備好,還要精心選人,召開什么樣的會,要求什么樣的人參加,什么樣的人發言,一定要仔細考慮,心中有數。
2.要目的明確,抓住中心。召開會議想要解決的問題、達到的目的一定要明確,決不能含含糊糊,使人摸不著頭腦。會議的其它一切活動都要圍繞這個中心來進行,不能搞與議題無關的活動。一次會議只能有一個中心,切忌毫無計劃,形成多個中心,造成凌亂無序的狀態。任何人都不能作離題的發言,漫無邊際地東拉西扯。
3.要言簡意賅,開短會。在召開學生會議時,一定要言之有物,簡明扼要,有話則長,無話則短,廢話、空話、套話更要嚴格禁止。在可能的情況下,最好能限定時間,發言時盡量不重復別人講過的話。需要有關領導到會講話或作報告時,最好先和領導做好溝通,領導發言時間也不要太長,會上不要東拉西扯,不要官話、套話連篇,讓學生感覺枯燥乏味,心生厭煩。
4.要改善會場秩序,提高會議質量。有時會場內一些學生說話聲此起彼伏,一些學生看書讀報,有的學生出出進進,有的學生一去不歸,嚴重影響會議效果。因此,我們一定要維持好會場的秩序,把少數的會開好了,就可避免開更多無謂無效的會。同時,我們要努力提高會議的質量,減少“不切實際,空發議論”等現象發生,堅持實事求是,既要報“喜”更要報“憂”。
總之,在學校召開學生會議是必不可少,也是非常有必要的。但作為會議的組織者,我們一定要在提高會議的質量上做文章,開出精品會議,開出受學生歡迎的會議。會議結束后,教師最好能針對會議效果進行調查和跟蹤分析,全面總結辦會的經驗教訓,以積累經驗,查找不足,為今后開好同類型會議提供有益的借鑒。