國有企業招待費的現狀與存在的問題以及控制措施

【摘要】招待費用一直是一個敏感話題，而國有企業的業務招待費列支和管理，這都體現了其廉潔風氣如何、規范水平如何，從一定程度上來說，這也影響了企業的日后發展和品牌效益。文章對國有企業招待費的問題和現狀進行分析，并且提出了一些控制辦法。

【關鍵詞】國企招待費 問題 措施

一、國企招待費的現狀

（一）攀比之風

隨著市場競爭日益激烈，企業招待來賓的檔次也不斷提高?，F在很多國企的招待宴席都在上千元，甚至上萬元以上，除此還要抽“中華”、喝“茅臺”，吃完飯后還要去一些高檔的娛樂場所進行消費，最后還要購買一些高檔商品，送給來賓當“紀念”。這樣的現象是越來越多，“一條龍”的招待使得企業的招待費用逐年上升。最初設立招待費的目的是為企業擴大經營市場，提高經濟效應。但現在隨著人們的攀比心理越來越嚴重，招待費用也成了一筆不小的開支。而濫用公款消費的現象，不僅降低了費用支出效率，也影響了黨風和社會風氣。

（二）招待費用的范圍越來越廣

現在的國企招待費的支出范圍越來越大，有的企業人員將個人的請客送禮費用都加到了招待費用列支中。其具體表現在這幾方面：一是國企的招待費名目越來越多，幾乎囊括所有，比如什么名煙名酒費、娛樂費、購物費等等；二是招待費開支中甚至還有個人費用，比如晉升宴等；三是招待費用的實際金額和“業務招待費”科目中所反映的數字不同，例如有些招待費入到其他項目，像福利費、會議費等。

二、現期所存在的問題

（一）內部管理制度落后

以現金支付、先花后報的財務制度，在進行管理時會出現一些漏洞。比如說報銷時的發票多開、虛報、造假、湊票報銷等，這其實就很明顯的反應了企業的管理制度并不完善?，F在發票聯網的技術還不是很先進，這也就導致了上述違規事件的發生。

（二）開出的發票不真實

現在一些企業收到的招待費發票可以說是五花八門，有的餐飲費發票沒有附上菜單，也沒有經辦人和來賓的簽字，這樣的發票，真實性值得質疑。近年來，我國個體餐飲行業不斷的發展，使得很多經營者為了招攬生意，經常以提供收據、多開發票來吸引顧客，這樣也就造成了招待費發票真假難辨的情況。

（三）個別人員節儉觀念淡薄

一些人員缺乏危機意識、勤儉辦企業的意識，認為吃點喝點沒啥，管不住嘴上“腐敗”，招待費已經被一部分人員當做是一個可以“名正言順”花錢的一個項目，所以有的人就用職權之便，在使用招待費時，大手大腳進行揮霍，吃喝玩樂都去很高檔的場所，這也就使得很多企業的一年招待費用，在半年的時間里就用光了，企業的業務招待費用大幅度的超支。

三、對招待費用的控制措施

（一）嚴格審批把關

實行公司接待人員填寫《業務接待呈報單》，實名登記，經分管領導批準，到指定點就餐；轉賬時，必須附有呈報單、原始菜單和正式餐飲發票，“三單”齊全，并有經辦人、證明人、分管領導簽字，方可報銷；“三單”作為財務原始憑證，一并入賬。招待費的使用情況，每月都要通過內部網絡系統，在“企務公開”欄進行公布，接受本公司干部職工的監督。

（二）明確招待的具體范圍

一般的招待范圍是指：一是來本企業檢查并指導工作的上級領導，或是職能部門、政府部門的領導和相關工作人員；二是來洽談業務的領導和工作人員，或者是異地宴請有關的企業人員；三是上級責成企業承辦的相關培訓、會議等一些活動以外的宴請；四是遇到特殊的活動和節日，經過企業領導的批準，來舉行內部的團拜會、聯歡等；五是其他經過主要領導批準的相關人員。

（三）明確招待項目的標準

通常的招待項目有食品、餐飲、禮品、參觀、住宿等，企業可以參照本地的消費水平，來確定宴請的標準，也可以細化到煙酒類的數量以及檔次標準。一般來說，企業定點的招待飯店，要每年進行核定公布一次。

（四）規范支付結算方式

支付招待費實行銀行轉賬，以防止套取現金私分公款。除了未達到銀行轉賬起點零星招待費外，一律要以銀行轉賬支付。

（五)完善監督制約機制

有關監管部門要充分發揮各自職能作用，相互配合，形成合力，加大處理處罰力度。對于單位開支招待費未附上餐飲清單、未注明招待何人、事由等手續不全的，一律視為違規行為；對違反規定超范圍、超計劃招待，用公款相互吃請、虛報重報招待費等行為，一經查實，嚴肅處理；對于違規列支招待費，要按照黨風廉政建設責任制的規定追究單位負責人的責任；對于不能說明原因或查無事實的招待費，有關責任人要自己付錢。典型事例予以曝光，從而遏制招待費亂開支的勢頭。

(六)加強宣傳，倡導勤儉辦企

業務招待要摒棄“窮大方”，號召全體干部員工秉持“艱苦奮斗”理念，學會過緊日子，積極打造“節約型企業”，為降本提效做好自己分內的事情。

四、總結

現在市場的競爭都很激烈，一些國有企業為了能提高經營成果，因而在招待來賓方面大大“投資”，個別人卻趁機打著“招待”的幌子，假公濟私，大大地增加了企業招待費用，所以對企業招待費進行有效的控制，是我們值得重視的問題。

參考文獻

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作者簡介：陳坤（1973-），男，安徽靈璧人，研究方向：財務和企業管理。

（責任編輯：陳岑）