建筑安裝企業的成本控制

【摘要】隨著國家對環境工程要求的逐步提升，一批以園林綠化為主的施工企業在國內正逐步成長、壯大，這類企業被歸入建筑安裝行業。對于這一新興行業，如何在市場中穩步發展，完全取決于企業的管理水平。如何加強企業的競爭優勢，在管理中要效益，已是擺在企業面前刻不容緩的要求，對于每一個建筑安裝企業來說，建筑工程項目是企業的成本中心，同時也是企業利潤的主要來源。加強建筑安裝工程項目的日常管理，強化工程項目成本管理是企業創收節支的重要途徑。而在成本管理中，成本控制起著舉足輕重的作用。

【關鍵詞】成本控制 建筑安裝企業 事前 事中 事后

隨著建筑安裝工程招投標制度的施行，使得本來就十分激烈的建筑安裝企業之間的競爭更趨白日化。在這種情況下，要想保證施工的質量，只有壓縮成本、開源節流，從投標開始到項目竣工、交接的整個過程提高企業的成本控制水平從而實現工程項目利潤的最大化。成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發生以前和成本形成過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。本文主要從建筑安裝工程的事前、事中、事后管理的全過程來闡述應如何進行建筑安裝企業的成本控制。

一、建筑安裝成本的事前控制

（一）加強成本控制觀念，培養全員參與意識

建筑安裝企業成本控制是一個涉及企業經營管理全過程的綜合性活動，決不單純是工程核算人員任務，也不僅僅是財務部門和項目部的事，而是全體建設參加者的共同任務。建筑安裝企業要經常加強成本管理教育，強化成本控制觀念，使企業的每位職工都認識到加強成本控制是企業自身經營發展的需要，樹立全員經濟意識，做到全員參與，成本控制才能在建筑安裝企業成本管理中得以貫徹和實施。

（二）加強工程投標管理、搞好成本預測

建筑安裝企業要根據日常工作的積累、對市場的敏感度及前瞻性，通過專業的核算軟件，計算出工程項目的預算成本，確定工程項目的成本期望值，合理確定本企業投標報價。為降低工程投標成本，應規范報名費、差旅費、辦公費等開支范圍和標準。工程項目中標后，建筑安裝企業要組建以項目經理為第一責任人的項目經理部，項目經理要責成各有關人員結合投標時的工程量清單，根據建設單位的要求、建筑安裝圖紙及現場的具體條件，對項目的實際工程量進行合理預測，制定出最優建筑安裝工程施工方案，對投標時的工程量有一個整體的考核。

（三）加強合同管理

加強合同管理，是建筑安裝企業管理的重要內容，必須有相對固定、工作責任心強的合同管理人員，并且精通合同法規相關知識；同時，制定相對固定的合同標準格式（包括分包合同、采購合同、機械租賃使用合同等）：各種合同條款在形成之前應由工程、財務、成本、合約等業務部門共同參與定稿，使各項條款內容清楚、細致、周密、嚴謹不漏項。工程中標后，建筑安裝企業會與建設單位簽訂合同，合同中明確規定建筑安裝項目的各種經濟活動，就會避免建筑安裝企業索賠條款成立時不能得到補償，產生不必要的損失。

二、建筑安裝成本的事中控制

建筑安裝工程建設成本的事中控制主要體現在工程建設的過程中，同時也是成本控制的主要環節，制定出節約成本開支的具體措施，挖掘企業內部降低成本的最大潛力，以盡可能少的投入，達到預定的效益目標，主要體現在成本形成的各個環節：

（一）人工費的控制方法

加強勞動人員工資管理，實行勞動有計劃管理，充分調動人的積極性，盡量減少加班及窩工浪費。全面考察建筑安裝人員的技術水平、工程業績，在工人進場后按照工種及個人的工作能力進行日工資評定，按照實際出勤情況進行考勤登記，作為人工費計算依據。對某些專業性強的部分項目，可以選擇好的分包隊伍實行工程分包，但承包價不應高于企業與建設方簽訂的該部分工程合同金額。壓縮非施工人員的比例，對項目之間的人員進行合理調配，對于工期緊、任務重的項目可以從其他項目上抽調人員，盡量減少使用臨時工。在工程開工前能基本確定人工費用，在建筑安裝過程中隨時準確地考量人工費用的盈虧情況。

（二）土木工程材料費的控制方法

對工程所需要的土木工程材料市場進行充分的考察，做到貨比三家，必要時可采用招標競價采購方式。根據建筑安裝進度編制材料采購計劃，確定好材料的進場時間，對于有制作周期的材料，應將材料的制作周期給與考慮，避免因進場太早造成的占用資金而增加公司資金成本，還可能產生二次倒運費；因進場太晚影響工程進度造成延誤工期；對采購的材料要認真、及時、準確計量驗收，根據經驗確定各種材料的驗收方法，準確填制材料驗收單，并由驗收人簽字，如遇到材料數量不足、質量差，要及時通知采購人員與供貨商溝通。在工程施工過程中應嚴格控制用料，實行限額領料制，加強現場管理，做好材料的保管工作，減少因保管不善造成的損失。定期進行材料（包括對方物資）盤點清查，做到賬實相符，防止收發計量差錯。在項目施工中，建筑安裝企業在施工安排時，應該本著經濟、有效的原則，盡量縮短周轉材料的使用周期，提高周轉次數，從而節約成本。對于存在分包情況的，項目經理應根據現場實際情況，在保證工程質量的前提條件下，與分包商確定一個合理的材料損耗率，建筑材料由其包干使用，如果材料節約，則雙方按比例分成；反之則按照超額量從分包款中扣除。這樣有利于讓每一個分包商在材料用量上都與其經濟利益掛鉤，降低整個工程的材料成本。

（三）苗木費的控制方法

對于工程所需的苗木，進行充分的市場調研，熟悉苗木的生活習性，對要種苗木的土壤提前進行化驗，對土質有一個較好的評估，不能因土壤或水質問題影響苗木的成活率，同時應確定好苗木的進場時間，避免因進場太早沒有作業面不能栽種造成苗木的成活率降低，對苗木的規格、數量要嚴格按照建設方的要求進行采購，按照實際的到場數量及規格填制苗木驗收單，對于不符合要求的，應及時與供貨商聯系。

（四）機械使用費的控制方法

建筑安裝企業應建立科學合理的內部建筑安裝機械設備管理制度，選擇適合的機械操作手，按計劃對建筑安裝機械設備進行維修改造和保養，保證機械運行完好，充分發揮機械效能，節約機械費用。機械費用支出是否合理，取決于建筑安裝技術方案的編排是否科學、合理。在工程開工前期，建筑安裝企業就應針對建筑安裝方案，制定出一個合理的機械使用安排。在建筑安裝過程中根據工程特點和建筑安裝方案，從機械性能、操作運行和合理成本等因素綜合考慮，選擇最適合工程的建筑安裝機械，做到經濟與實用并存。為減少進場運輸費用，建筑安裝企業可以在當地外租一些機械設備，對于大型設備無法建筑安裝的地方，可以租用農用運輸車、農用小型挖掘機等。各建筑安裝隊伍還可以合租機械設備，從整體上控制機械使用費。

（五）加強間接費用控制

項目部管理人員的工資、辦公費等記入“間接費用”明細科目。充分發揮人的因素，嚴格定崗定編，項目中不設多余的崗位，爭取一人兼兩職或多職，減少不必要的人力資源的浪費。

（六）做好建筑安裝現場工程變更、簽證

建筑安裝企業必須嚴格按照合同約定的建筑安裝范圍和內容進行建筑施工，但對于建筑安裝活動中的某些特殊情況，需要驗收簽證的分部工程，應將相關資料及時登記、備案，保留好相關變更資料的原始記錄，如建設方需要變更的要求及變更前后的影像資料等，做好痕跡管理，以便及時做好相關的變更、簽證工作。建筑安裝現場變更、簽證是建筑安裝企業與建設方進行工程結算的依據，做好變更、簽證資料的收集、整理、匯總、歸檔，確保工程竣工時資料的完整性、可靠性是預防工程結算時發生糾紛的有力措施。

（七）加強建筑安裝安全管理

企業編制一套健全的安全教育培訓手冊，新入場的職工在進場分配工作之前，進行安全上崗教育培訓，特殊工種應持證上崗，定期進行安全檢查對安全情況進行總結，對查出的事故隱患要建立臺賬登記制度，使安全事故降至最低，真正達到降低安全成本的目的。

（八）加強質量成本控制

建筑安裝企業根據自身的組織狀況，建立質量成本指標考核制度。編制質量成本計劃，提出控制目標，明確各有關部門和人員各自的管理職責和權限，以及與其他各部門的分工、協調關系。按期編制質量成本報告，并對成本報告中的相關數據進行細致的分析。使質量成本處于平衡點，保持最低狀態。

在工程實施過程中，除了以上控制點外，還應以月度為計量周期，由項目部填報當月實際完成的工作量，經技術、質檢部門復核確認后，財務部對材料、人工、機械、費用等進行匯總，編制成本計算表，逐月核算出工程項目的當月及累計實際成本，用實際成本與計劃成本進行比較，逐項進行分析，發現問題，及時找出原因，避免下一步工作的浪費。

三、建筑安裝成本的事后控制

為了防止工程竣工后成本費用繼續發生，工程完工后，項目部應主動辭退不需要的人員，組織相關人員及時進行現場清理工作。對于施工的工具，收集規整，為進行下一個工程做準備。

為了及時回籠資金，控制應收賬款的壞賬成本及機會成本，工程完工后，項目部應積極整理好全部工程資料，上報給建設方后，督促建設單位及時進行工程竣工結算，辦理驗收手續。

建設方驗收工程后，工程進入養護期，企業應建立養護責任制，制定養護考核方法，對于每一個養護人員規定好養護面積，企業定期查驗養護效果，為養護期滿的正式交接手續做準備。避免因養護不到位而給企業造成不必要的扣款或苗木補栽的損失。

建筑安裝項目竣工、驗收、交接后，應在每月匯總、分析的基礎上，將工程成本的實際指標與預算指標進行最終的對比和考核，找出差異的具體原因，為下次更好地進行成本控制總結較為豐富的經驗。為充分調動職工參與成本控制的積極性，企業可以按照經濟責任制的要求，制定獎罰考核制度，對于不能達到考核標準的職工，追究其責任；而對于成績突出的職工，進行物質及精神獎勵。

綜上所述，加強成本控制對建筑安裝企業來說是很必要的，把成本控制貫穿于項目實施的整個過程中直至養護期結束，真正搞好成本控制，企業才能有良好的經濟效益，才能保證企業的持續發展，最大限度地發揮成本控制的作用，從而達到建筑安裝企業效益最佳化的效果。

作者簡介：云春華（1972-），女，漢族，天津人，會計師（中級），天津市遠成景觀建設發展有限公司任財務部經理。

（責任編輯：陳岑）