【摘要】隨著信息技術的不斷快速發展,企業財務管理工作水平也需要進行有效的提升,而這就要求其構建網絡化的財務管理模式。本文基于對當前財務管理存在的問題的探討,分析了財務管理網絡化模式的背景與構建。
【關鍵詞】財務管理 網絡化 問題 構建
一、當前財務管理存在的問題
盡管我國經過多年的改革開放,企業財務管理模式已經有了較為高質量的提升,但隨著信息化技術的不斷快速發展,為財務管理提出了一系列新的要求,而這也使得當前財務管理模式存在著較多的需要改進之處。總體而言,不足之處包括如下幾個方面:
首先,現行財務管理存在集權管理的問題。事實上,集權式的財務管理模式一直以來是我國企業做好戰略管理層面發展的最有效保障,能夠充分發揮出企業所擁有的財務資源優勢。然而,這種模式的高效發揮卻要求企業必須做好財務信息在不同部門的快速傳遞,并且對于信息的傳播質量也具有很高的要求。從信息傳遞角度來看,目前我國多數企業未能很好的做好這項工作,這一方面是受制于成本問題,而且也由于隨著集權化的進行使得企業內部不同組織之間的創造性能力大大降低。
其次,企業現行財務管理模式中,分權管理也做得并不是很好。目前有些企業并未進行較為嚴格的集權化管理,而是將一定的財務權利分配給不同的分支機構,從而做到信息傳遞過程中的較低成本,也能夠減少信息的處理時間。然而,盡管有利于信息傳遞,但對于信息傳遞的質量卻難以做到很好的控制。另外,部門機構的權利過于強勢也容易導致企業總部很難對各部門的財務情況進行很好的控制,這同樣導致財務信息的低質量。
最后,企業對于集權與分權的折中化的財務管理模式也未能進行很好的控制。面對集權式與分權式財務管理模式存在的問題,不少企業也逐步采用一種折中化的財務管理方式。盡管這種模式存在著一定的優點,能夠統籌處理好企業總部與部門機構存在的財務管理矛盾,但這種模式卻要求企業必須根據自身在不同經營階段的具體目標來調整財務安排,因此對于企業的財務管理柔性要求很高,而這顯然增加了實施的難度,因此在實際操作中難以實現。
事實上,財務管理模式問題的存在多是由于信息化的不斷發展所帶來的,因此,如何做好信息化技術的財務運用就成為了當前財務管理模式強化的主要方向,而這也促使網絡化財務管理模式的出現。
二、財務管理網絡化模式的背景與構建
網絡信息技術為多個行業的管理模式創新帶來了機遇,而其在企業財務管理模式中作用的發揮更是極大提升了財務管理水平。總體而言,信息化背景可以從如下幾個方面為企業財務管理工作帶來推動力。
首先,由于現行的集權式財務管理模式發揮要求信息傳遞的速度與質量都具有較高的效率,因此網絡信息技術的推行對于信息的傳遞具有促進作用。通過信息化技術進行財務信息的傳遞,不僅在成本上能夠得到最為有效的控制,而且其傳播的速度也是極高,能夠滿足企業內部不同部門對于財務信息需求的時間要求。具體來看可分為如下幾個方面:第一是信息化技術從空間角度突破了信息傳遞的難度,將宏觀上的物理距離縮短為網絡化的距離,從而使得企業對于不同部門的控制能夠獲得快速的實現,并且控制的范圍也有極大的提升;第二是在時間管理上,動態性的柔性管理模式獲得了實現的可能,這樣對于整個財務管理工作的控制模式也從現行的過于推崇事后控制轉化為對于整個過程的控制,這有利于企業對于財務風險進行全面的強化與控制;第三是在信息化傳遞的背景下,企業總部對于下屬不同部門都有極為有效的監督力,并且能夠快速獲得各部門的工作情況,從而能夠鞭策不同部門進行積極的工作。
其次,由于現行的分權式管理存在著較大的利益沖突,而導致企業總部通常很難很好的做出分權式的財務管理模式。這一問題實際上是一種逆向選擇的問題,其發生的根源在于企業總部對于不同部門的監控力度不夠。而在信息化背景下,監控力度能夠獲得很好的提升。由于網絡信息化的環境能夠確保在組織內部構建起溝通較為便捷的監控體系,可以確保不同部門的財務管理活動與企業總體的財務管理模式相一致,因此在監控體系當中的連接處形成了極為合理的監控節點,而這就解決了分權式財務管理的最大問題,從而利于財務管理水平的提升。
總的來說,網絡信息技術已經成為企業財務管理模式創新的立足點,在此基礎上所進行的一系列財務管理活動也成為財務管理發展的主流方向。因此,應該加強財務管理的網絡化建設工作。
在網絡信息化環境下,企業財務管理模式基本包括如下兩個方面。而這些財務管理的網絡化模式也正在為企業帶來更大層面的經營水平的提升,是未來財務管理工作的創新主流方向之一。
首先是集中式的財務管理模式。在網絡環境的支持下,集中網絡化財務管理模式基本包括如下幾個方面:第一,對于企業財務權利進行集中性的監督,這種集中監督實際上多得益于網絡化信息技術對于財務管理工作的時間與空間上的突破,從而保障企業監督管理人員能夠對于財務管理人員的權力實施情況進行及時的了解與控制,并掌握企業的財務會計信息情況,易于作出準確的財務決策;第二,對于財務資源的集中管理分配,在網絡化財務管理模式下,所有財務資源都可以進行統一管理、統一保障、統一結算、統一分配等,這使得財務資源的利用效率有了極大的提升;第三,對于財務信息進行統一處理與共享,這能夠確保企業總部及不同部門都可以快速地了解企業所出現的問題以及發生的新信息,從而逐步構建企業自身的知識庫,便于大家共同使用。
其次是協同方式的財務管理網絡化模式。在網絡環境下,運用信息網絡技術可以實現財務與企業內部業務鏈的協同、財務與企業外部供應鏈的協同、財務與社會部門的協同,從而形成信息資源共享、經濟業務聯盟、內外部相通的管理體系,真正實現“三流合一”,即物流、資金流、信息流的高度統一,促進集團整體競爭能力的提高。
參考文獻
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作者簡介:蘇衛紅(1968-),女,山東煙臺人,本科,會計師,研究方向:財務管理。
(責任編輯:劉晶晶)