加強企業成本控制 提升企業競爭力

【摘要】傳統的企業成本控制以降低成本和節省開支為主，在一定程度上影響了企業新產品、新技術的革新和使用，已不再適應市場經濟發展的潮流。當今社會，企業的成本控制是企業在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地的關鍵所在。目前，傳統的成本控制理念已嚴重制約了本企業競爭力的提高。現筆者就該問題進行分析并提出相應的對策。

【關鍵詞】港口企業內控 企業全面預算管理 會計信息化控制 企業成本控制

隨著經濟全球化的盛行和社會主義市場經濟的高速發展，港口企業之間的相互競爭愈演愈烈，競爭力的強弱與經濟利益直接掛鉤。因此，很多企業不斷通過提升自身的競爭力取得本企業的長足發展，而成本的控制則通過優化人、財、力等資源的配置，以提升企業的競爭力，是企業在競爭中立于不敗之地的關鍵所在。

一、企業成本控制中存在的問題

（一）“成本控制”具有局限性

1.思想觀念。在日常的企業成本控制管理過程中，上至管理層下到員工，普遍存在成本意識薄弱或落后的弊病，已成為制約企業可持續發展的瓶頸。在港口企業間競爭范圍的日益擴大的前提下，這將導致裝卸、堆存等成本科目的優惠費用難以確定。其一，一些管理者對成本控制認識不深，思維仍停留在依賴降低成本和節省開支以達到控制成本的階段，忽視了企業發展的長遠前景，導致新項目的開發和新技術的應用受到限制；其二，一些領導層預控力不強，存在“事后諸葛亮”的現象，往往等財務人員把報表報出來，才意識到沒有很好地進行成本控制。

2.管理缺乏科學性。成本控制貫徹于生產經營的全過程。片面注重其中某個具體的環節，將使得成本控制流于形式；只注重財務成本的核算，而忽略了管理成本的核算；只局限于公司本身，而忽視了上下游產業鏈的價值提升。種種行為都將直接造成中間價值的損失，在一定程度上影響信息的及時性、全面性和數據的真實性，并加大成本信息管理費用，在無形中提高企業的成本，誘使決策者作出錯誤的判斷，影響企業日常業務的正常運作等，并直接作用于企業發展戰略的制定，嚴重制約企業的可持續發展，進而影響企業的競爭力。

（二）“成本控制”缺乏有效性

1.相關人員執行力度不強。企業擁有先進的成本控制管理方法只是有效降低成本的一種硬件，只有與軟件即人的執行力相互配合，才能達到降低成本、提高企業效益的目的。比如，企業單方面的制定了作業成本法、目標成本法等較為先進的成本控制辦法，而員工和領導在制度執行的過程中缺乏積極性，如沒有按照企業規定的預期目標完成任務，驗收和管理缺乏及時性、財產清查缺乏全面性，使規章制度都流于形式。同時，企業人員結構的不合理、職責劃分不明確、獎懲標準不一、員工之間缺乏信任感和歸屬感等都會對企業成本控制制度的執行力產生影響。

2.企業會計信息化制度不完善，對企業的內部控制產生影響。會計信息化在一定程度上對企業內部控制的發展產生了積極的影響，如提高了數據處理的速度和準確率，節約了人力和物力資源等。但會計信息化在改變會計核算程序、數據存取（儲）方式（介質）的同時，由于受到人員配置、會計數據的輸入輸出、處理與管控、安全性等的制約，影響了企業的內部控制。如發生錯誤和舞弊的風險加大，經濟業務發生的合法性和真實性受到質疑，會計信息的公正性和質量受到影響，一些領導者完全依賴電腦做出的預測和分析做出了錯誤的成本管理決策。另外，因系統被攻擊或操作意外等極易使會計軟件系統數據的安全性降低，各部門權責不分、職能交叉等會導致信息溝通不暢，影響企業的內控效果。

3.企業全面預算管理存在漏洞。其一，預算管理具有片面性，未能將各預算項目如財務預算、各項經營預算、資本預算等結合起來；其二，全面預算的編制過程如預算指標增減幅度的確定等常常注重主觀性，而忽視其客觀性，使得全面預算與實際相脫離，最終導致失敗。其三，未設專門從事預算管理工作的機構，使得該項工作的制定、執行、監督、考核等缺乏科學性，未能充分發揮該項工作應有的職能；其四，相關的考評體系缺乏完整性。如根據財務預算的業績評價體系不僅不能充分發揮預期管理的激勵作用，在一定程度上還會產生負面影響，如造成管理者的短期行為，影響企業戰略目標的實現。

二、提升企業競爭力應對措施

（一） 轉變全員思想觀念，改變成本控制意識落后的現狀

1.在企業文化中應注重培養員工的成本控制意識，使其充分認識成本控制的定義及對提升企業競爭力的作用，糾正其“成本控制就是降低成本和節省開支”的錯誤觀念，以滿足企業對成本控制全面性、戰略性、系統性的要求。

2.決策層、部門負責人等企業管理者充分發揮其主觀能動性，及時發現操作中存在的可能造成成本增加的問題并予以解決，避免過程管理失控，以在全公司范圍內形成良好的示范效應，以提高企業的經濟效益。

3.正確看待成本控制與企業長遠發展二者間的相互關系，避免種種短期行為，不斷適應企業發展的需要。

（二） 不斷完善管理方式

1.擴大成本控制范疇。改變以往將成本控制局限于某個環節的局面，對事前、事中、事后及上下游的價值鏈進行嚴格、細致的科學管理，以謀求最大的經濟效益。同時，領導層或部門負責人員應對各類決策成本，如邊際成本、未來成本等進行嚴謹的研究分析，以作出正確的企業遠期發展戰略目標，避免各種不必要的經濟損失，保證企業的既得經濟利益。

2.科學創新，尋求管理方式的新突破。通過借鑒其他兄弟單位的成本控制管理經驗，并結合自身的實際情況，從革新思想、手段等方面實現成本管理組織的規范化、方法的科學化、手段的電子化、人才的專業化，使企業的成本控制邁上一個新的臺階。

（三） 營造良好的企業成本控制氛圍

1.企業成本控制作為衡量現代企業管理水平的重要標志，而環境的好壞則關系到各項制度的實施和執行效果。因此，無論是企業管理者還是普通員工，都應在工作中以現代企業管理的理念要求自己，以實際行動證明成本控制對企業發展的推動作用。

2.嚴格該項制度管理人員的選拔，通過內外部審計相結合以達到優化成本控制環境的目的，杜絕以權謀私、營私舞弊等對企業發展不利的行為，為企業成本控制工作的進行創造一個良好的環境，不斷推動本企業該項工作的順利進行。

（四） 加強企業會計信息化條件下的內部控制

1.實現人才的專業化。選撥具有專業會計信息化和計算機技術的高素質人才，并對其不間斷的進行培訓和再教育，同時舉行不定期或定期的考核進行人員的淘汰或留任。

2.與時俱進。不斷更正或明確新的會計工作崗位、每個人的職責劃分、企業內部控制制度，并加強對員工的激勵和約束，以不斷適應發展和變化的會計業務流程。

3.各部門間相互配合，保證信息共享。防止閉門造車、各自為政或者相互推諉扯皮的現象出現。各部門的負責人或決策者應高度重視各類會計核算等信息，保證信息的及時性和準確性，并不斷提高數據的準確率和有效處理率。

（五）建立和健全企業成本內控制度

1.企業實行全面預算管理，并將其與企業發展的長遠戰略目標相結合，保證成本控制的完整性和有效性。

2.建立科學、規范的全面預算管理組織機構，明確劃分其職能，避免職責重復和交叉現象，并配備具有相關專業素質的人員。

3.從企業客戶的實際情況、企業的財務現狀、經濟業務流程、企業發展的長遠戰略目標出發，充分考慮各種突發情況，編制科學的、全面的預算方案。

4.建立本單位的資金運行監督系統，通過事前審核控制等行為，避免盲目或重復采購等種種增加成本的行為，不斷規范本企業資金的合理使用。

三、結束語

在港口企業競爭日趨白熾化的今天，企業成本控制作為現代企業管理的最重要內容，直接決定著企業的經濟效益，影響著企業的發展潛力，并在一定程度上制約著企業的可持續發展。實踐證明，科學的、全面的、規范的控制企業成本，是有效提高企業競爭力的最重要也是最直接的手段。只有通過不斷探索、分析和完善成本控制的途徑和措施，充分發揮全員的積極性，以更好地加強成本控制，才能有效提高企業的競爭力。

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作者簡介：徐慶新，女，就職于青島實華原油碼頭有限公司，研究方向：企業經濟。

（責任編輯：劉影）