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中小企業內部控制存在的問題及對策

2012-12-31 00:00:00楊敏廖艷佳
時代金融 2012年18期

【摘要】在我國國民經濟中,中小企業占有重要地位,企業數量占99%,經濟總量約占60%,上繳稅金占50%左右。隨著中國經濟的快速發展,政府已開始重視中小企業發展,國家政策支持中小企業調整結構,鼓勵民間資本的投入。因中小企業規模小、資本和技術構成較低、經營管理不善,導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難,發展緩慢,不能做大、做強。這其中既有外部因素影響,也有內部因素的作用,其中,影響中小企業發展的一個重要因素是企業的內部控制非常薄弱。分析目前我國中小企業內部控制方面存在的問題,研究改善中小企業內部控制的正確途徑,有助于提高企業管理水平,增強競爭實力,促進企業的健康發展。

【關鍵詞】中小企業 內部控制 問題及對策

一、目前我國中小企業內部控制存在的主要問題

(一)企業管理者對內部控制的重視度不足

內部控制就是簡單的企業內部自我監督,這是我國很多中小企業管理者對內部控制的初步認識。大多數人認為內部控制就是企業制定的各種規則、制度,以及各種文件、手冊等。對內部控制缺乏科學性、合理性的理解及重視,也就是這種對內部控制認識的不足,導致了其不愿意建立和加強企業的內部控制,使中小企業大多數缺乏良好的控制環境。

(二)企業會計制度流于表面形式

目前我國很多的中小企業會計制度流于表面的形式,使會計制度失去了其必有的剛性和嚴肅性,紙上談兵,無實質內容,會計信息失真嚴重。一些中小企業財產不清、賬目混亂、數據嚴重失真,有時為了謀取個人私利而不擇手段,隨意編造會計信息,任意偽造會計憑證、會計賬簿,掩蓋單位真正的財務狀況及收入成果等。

(三) 中小企業會計人員素質低下

中小企業會計人員的素質對企業內部控制有效實施有直接的影響。很多中小企業由于規模不大,資金有限,財務人員素質不高,對于企業教育應付公事、流于表面形式,達不到正規企業對會計員工的基本要求,嚴重影響企業內部控制實施和執行。有些企業的財務管理人員管理知識匱乏、管理觀念滯后、管理方法落后,缺乏學習財務管理相關知識的積極性,缺乏主動創新精神和創新能力,這些都將嚴重阻礙中小企業的發展。

(四) 缺乏外部監督環境

目前我國政府監督和社會監督等諸多外部監督體系尚不健全,制度尚不完善,監督體系其監督效果差強人意。主要因為我國多種監督的功能存在交叉、標準不統一、管理分散、信息溝通不暢,監督體系沒有形成有效的整體,部分監督單位甚至以創收為目的,導致不正當的企業競爭及無力的監管制度,沒有充分發揮注冊會計師的社會監督作用。

二、改善中小企業內部控制的對策

(一)構筑完善的企業內部控制體系

首先,必須實行預算控制。必須有企業工作人員計劃預算,經主管領導審批后才可執行,預算必須體現企業的預期目標,并明確各部門及人員的職責,嚴重不符合預算,與預算出入明顯的應查明原因并追究當事人責任。其次,實行實物的控制。必須有嚴格的控制,對企業的實物資產進行清查和核實,做到隨時發現問題,及時處理問題,絕對防止企業資產被私占、挪用和貪污。最后,建立企業內部審計機構。在企業內部設立獨立的內部審計機構,指派專業會計人員開展審計工作,必須給予審計人員充分的執行權力,確保在開展審計工作時不受各方面因素干擾,甚至包括部分企業管理者。

(二)建立分層業績考核機制

必須定期對企業內部控制的執行情況進行考核及審查,根據工作業績分層,給予不同的獎懲措施,建立完善的企業監督、激勵和約束制度,健全符合企業發展需要的組織機構,以確保企業內部控制能有效地發揮作用,最終達到內部控制的目的,并使內部控制制度不斷的完善。

(三)完善企業監督環境

首先是完善企業的內部牽制制度,通過適當安排員工的職責和業務程序,使內部各項業務能被其他部門和本部門的員工監督、核對,起到各部門各員工相互監督、相互制約的作用。其次,建立嚴格的外部監督機制。通過自身約束來規范財務工作的效果往往是不理想的,

國家和政府相關機構及人員應加強對中小企業的監督,促使中小企業逐步改進會計核算,引導中小企業合理發展,幫助中小企業實現會計規范化,創造和諧的企業外部監督環境。

(四) 注重人員綜合素質的提高

“人”是企業內部控制的主體,企業經營的失敗、會計風險的產生,均與企業領導及員工有關。企業應加強對會計人員的繼續教育,加強其對專業理論及管理水平的學習。對會計人員強制實行休假和輪崗制度,輪崗可以減少某些人蓄謀私占與挪用的想法,強制委派會計至下屬的單位及部門,定期對會計人員進行綜合考核,獎罰分明,充分調動財務管理人員的積極性。

綜上所述,目前中小企業普遍存在管理者對內部控制的認知嚴重不足、會計制度流于表面形式、會計人員素質不高、缺乏外部監督環境等問題。只要充分認識到我國中小企業會計規范化發展中存在的問題,并結合我國國情,充分考慮中小企業在我國經濟發展中的重要性,通過企業、政府、社會等有效合作,對企業的會計行為進行監督,實行企業內部監督與社會監督相結合的方式,不斷加強企業的會計工作規范,加強企業內部控制制度的建設,才能引領中小企業步入可持續發展之路,更好地促進國民經濟的發展.

參考文獻

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[4]王建慧.我國中小企業內部控制制度研究[D].武漢:華中科技大學,2008.

作者簡介:楊敏,女,江西安義人,就職于中國航空集團東方紅生物科技公司南昌分公司。

(責任編輯:劉晶晶)

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