【摘要】建筑電氣審計是一項繁瑣的工作,工程項目從開工到竣工會發生一些變化,如承包范圍、材料型號等,對這些變化進行收集分析,有助于做好審計工作,文章重點闡述和分析了電氣工程預算編制及其準確性。
【關鍵詞】電氣工程審計;預算編制;準確性電氣工程施工預算是施工單位在工程開工前,以施工圖預算為基礎,依據施工圖和施工定額或勞動定額、材料消耗定額及機械如班定額以及施工組織設計、施工現場實際情況而編制的用于施工單位內部控制工程成本的經濟文件。以下就如何提高電氣工程預算編制準確性進行分析和探討。
1工程預算的作用及編制依據
1.1工程預算的作用。編制施工預算的目的是為了組織指導施工和進行兩算對比,其具體作用可概括為以下幾個方面:施工計劃部門根據施工預算的工程量和定額工日數,安排施工作業計劃和組織施工;勞動工資部門根據施工預算的勞動力需要計劃,安排工種的勞動力人數和進場時間;材料供應部門根據施工預算確定工程所需材料的品種、規格和數量,并依此進行備料和按時組織材料進場;施工隊根據施工預算向班組簽發施工任務單和限額領料單;施工預算是施工企業進行“兩算”(即施工圖預算和施工預算)對比,研究經營決策的依據;財務部門可以根據施工預算,定期進行經濟活動分析,加強工程成本管理;施工預算是促進技術節約措施的有效方法。施工預算在企業施工管理中具有非常重要的作用,它涉及企業內部所有的業務部門和各基層施工單位。因此,結合工程實際,及時準確地編制施工預算,對于提高企業經營管理水平,明確經濟責任制,降低工程成本,提高經濟效益,都是十分重要的。
1.2工程預算的編制依據。施工圖紙、設計說明書、圖紙會審記錄及有關標準圖集等技術資料;施工組織設計或施工方案;施工現場的具體情況;施工定額和有關補充定額;人工工資標準,材料預算價格(或實際價格)、機械臺班預算價格,這些價格是計算人工費、材料費、機械費用的主要依據;審批后的施工圖預算書。施工圖預算書中的數據,如工程量、定額直接費,以及相應的人工費、材料費、機械費,人工和主要材料的預算消耗數量等,都給施工預算的編制提供有利條件和可比的數據。
2電氣工程審計與預算方法
2.1現場測量法。核實工程量的真實性,最有效的辦法是現場測量觀察:對照施工圖紙,實地測量有關分項工程尺寸,如配電箱的大小、基礎槽鋼的長寬高等;對電氣工程的設施、設備進行實地觀察計算數量,如配電箱個數、燈具個數、開關個數等。確定核實決算工程量與實際是否相符。現場測量法簡單明了,對于非隱蔽工程以及不吊頂機房內工程量的確定非常方便,但是電氣工程很多時候是隱蔽工程,現場測量就不很方便,需要在施工圖上進行工程量的確定。
2.2工程預算法。施工預算的編制方法,一般有實物法、實物金額法兩種。實物法 這種方法是根據施工圖紙、施工定額、施工組織設計或施工方案計算出工程量后,套用施工定額,并分析計算其人工和各種材料數量,然后加以匯兌,不進行價格計算。由于它是以計算確定的實物消耗量反映其經濟效果,故稱實物法;實物金額法 這種方法是在實物法算出人工和各種材料消耗數量后,再分別乘以所在地區的人工工資標準和材料預算價格,求出人工費、材料費和直接費,用各項費用的多少反映其經濟效益,故稱為實物金額法。電氣工程施工圖預算是指以施工圖為依據,按照現行預算定額(單位估價表)、費用定額、材料預算價格、地區工資校準以及有關技術、經濟文件編制確定工程造價的文件。
3提高工程預算編制對策分析
3.1準確識讀電氣施工圖。準確識讀電氣施工圖,是準確確定電氣安裝工程預算的基礎。電氣施工圖相對于其他圖紙而言,圖紙內容表現更簡潔,表現形式更加抽象。根據實際工作過程,第一認識似乎是電氣圖紙較其他部分圖紙較簡單,實際則剛好相反,特別是電氣照明平面圖,只是簡單標明平面內的線路走向,對于垂直部分的線路則需要借助自身的空間想象能力和土建相應的數據經過簡單計算才能得出,因此難度也更大,對于造價人員提出的相應要更高。電氣設備施工圖主要由設計說明、設備和材料匯總表、圖例、平面圖、系統圖和標準圖集中的大樣圖等幾部分組成。
3.2準確計算工程量。電氣安裝工程工程量的計算過程是一個復雜的過程,造價人員應對工程量計算環節給予充分重視。影響工程量的準確性主要有以下因素:首先是編制人員素質不夠高,對工程量相關的計算規則和電氣安裝工程的構成特點了解不夠,就著手進行工程量的計算工作,往往會出現多算漏算等現象。其次是由于前期工程設計深度不夠,后期工程設計變更發生的概率增大,而造價管理人員沒有及時與施工技術人員進行溝通,沒有能夠獲取工程設計變更的信息,這些都導致了工程量計算的不準確。
3.3掌握電氣材料的價格。在電氣設備安裝工程項目中,材料費用大約要占到工程費用的60%—70%左右,因此設備和材料的價格對整個工程造價的影響重大,直接關系到造價值最終準確與否。市場上,建筑設備、材料型號不一,品牌繁多,各生產廠商之間的競爭比較激烈,從而導致了同種型號材料價格差距交大,沒有形成統一的規范市場。因此,在編制預算的過程中,造價人員要多方詢價,力求最終采用的材料價格能夠比較真實的反映實際價格。具體要求造價人員在編制預算過程中,應當認真了解材料的價格信息,及時收集有關價格資料,做到心中有數,才能使預算價格真實可靠,才能提高工程造價值的準確性。
4結束語
準確編制電氣設備安裝工程預算既是電氣設備安裝工程造價人員的基本工作要求。也是進行造價控制,提高投資效益的要求,如果工程造價人員不能保證造價的準確性,工程造價人員也就失去了存在價值。做好電氣工程施工圖預算工作,就是要求工程造價人員熟悉電氣專業專業知識,具備一定的專業技術知識,同時要掌握造價業務知識,不斷學習,及時掌握最新的08 清單規范,強調不斷學習,不斷學習,努力加強自身素質。在此基礎上進一步掌握相關電腦、軟件的應用,提高工作效率。
參考文獻
[1]劉文源.淺談基建工程項目的審計與監督[J].當代經濟,2012 (4):97-99.
[2]潘微微,基建工程項目審計問題和對策[J].時代經貿,2008(9):23-24.