財務(wù)集約化形勢下的供電所備品備件

備品備件是指為保障農(nóng)村電網(wǎng)安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行，及時處理各種突發(fā)事件，提高供電可靠性而必須儲備的一定數(shù)量的供電設(shè)備、部件、材料、和配件。備品備件是起著及時消除設(shè)備缺陷，快速搶修事故，縮短停電時間的作用。可見備品備件在供電所日常工作中扮演著十分重要的角色。備品備件種類是否齊備，質(zhì)量是否合格，以及在實際故障處理中的應(yīng)用速度和效率，不僅關(guān)系到電力企業(yè)設(shè)備、線路的健康運(yùn)行，更會影響農(nóng)村電網(wǎng)的安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益，也影響企業(yè)行業(yè)作風(fēng)和企業(yè)形象。所以說備品備件在基層供電所工作中，雖微小，但不可少。我們必須高度重視它，要為它的管理拓展前景，使它的管理制度化、規(guī)范化、精細(xì)化，閉環(huán)化。最終消除備品備件不必要的浪費(fèi)，實現(xiàn)可控成本利潤最大化。

1備品備件目前的管理現(xiàn)狀

基層的供電企業(yè)備品備件的管理主要著眼于倉儲業(yè)務(wù)以及入庫、出庫、報表、信息存儲等基本作業(yè)管理。生產(chǎn)技術(shù)部門的采購計劃與基層供電所需用備品備件的品種、數(shù)量、質(zhì)量有點(diǎn)不相吻，而物資部門又按生產(chǎn)部門的計劃去采購，這樣年復(fù)一年，備品備件的采購與供電所實際領(lǐng)用的備品備件嚴(yán)重脫節(jié)，最終造成備品備件的大量積壓，導(dǎo)致庫房緊張。緊接下來，又要解決備品備件的存放，那必須新建倉庫。本來大量的備品備件積壓，就占了財務(wù)資源，現(xiàn)又要新建倉庫，更增加了資金的占用。備品備件的采購——領(lǐng)用——存放——防腐呈現(xiàn)著惡性循環(huán)，再加長期積壓沒用的備品備件出現(xiàn)腐蝕、生銹、老化、造成極大的浪費(fèi)。我們供電所的備品備件一般由縣供電企業(yè)直接配給，配給的品種、數(shù)量、質(zhì)量根本就沒有準(zhǔn)確核算，只是簡單的配發(fā)。供電所也沒設(shè)置帳、卡、物，沒有指定專人管理，更沒有做好物資防潮防水防盜的措施。一出現(xiàn)應(yīng)急搶修，備品備件不足或材料不配套等，又要增加供電所因領(lǐng)用物資往返供電企業(yè)與供電所之間的路程和工作量，造成非正常的人、物耗費(fèi)，延長停電時間，影響搶修速度，影響安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。

2備品備件存在的問題

供電人員對備品備件的認(rèn)知度較低，也就是說意識淡漠，缺乏為用戶服務(wù)的責(zé)任心，認(rèn)為備品備件的儲備可有可無，設(shè)備、線路出現(xiàn)故障無關(guān)自身痛癢。對公司配發(fā)的備品備件不用到實處，只是為了上級檢查擺擺樣子吧了。永新縣供電公司管轄23個供電所，這些供電所都是由原來鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的電管站演變而來，由于鄉(xiāng)、鎮(zhèn)電管站的隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)職權(quán)范圍的局限性，備品備件只有低壓的備品備件，而且種類凌亂，高壓設(shè)備的備品備件缺少或空白。備品備件的貨源也是五花八門，在質(zhì)量上參差不齊，時有因為備品備件質(zhì)量不過關(guān)而導(dǎo)致再次停電，嚴(yán)重影響電力設(shè)備的供電可靠性。供電所雖設(shè)有備品備件庫房，但物質(zhì)擺放沒有做到四定位和五五碼放，十分凌亂。部分供電所干脆沒有專門的庫房，各種備品備件隨意堆放在角落里，更大的問題表現(xiàn)在軟件管理上，備品備件出入庫不履行手續(xù)，欠缺臺帳，缺乏固定人員管理，品種數(shù)量底數(shù)不清。以致出現(xiàn)一任所長，一任備品備件；所長調(diào)動，備品備件也隨著“調(diào)走”，這些問題的存在，備品備件在日常工作中的作用大打折扣，根本不能在搶修任務(wù)中發(fā)揮及時作用。

3在財務(wù)集約化管理的新思路下，將備品備件管理推上正軌

俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，我們應(yīng)該制訂一套完備的備品備件管理制度。

3.1備品備件的貨源統(tǒng)一，品種、數(shù)量保證在應(yīng)急搶修故障處理中放心使用。

3.2品種配置上，涵蓋高低壓工作中的4個大項、91個單項的物資材料，做到應(yīng)對各種搶修工作有備無患。為迅速排除故障及時送電提供物資保障。

3.3數(shù)量配置上，以供電所的供電量大小，電力設(shè)備的多少，資產(chǎn)的新舊程度以及地域面積作為參照指標(biāo)，因所而異為各個供電所量身訂做適合本所特點(diǎn)的備品備件定額數(shù)量。

3.4規(guī)范備品備件的軟硬件環(huán)境。要求各個供電所備有專門的備品備件庫房，保持通風(fēng)干燥，使物資始終處于良好狀態(tài)，杜絕腐爛銹蝕等現(xiàn)象。在擺放標(biāo)準(zhǔn)上，嚴(yán)格遵循《供電所管理標(biāo)準(zhǔn)》中提出的“四定位，五擺放”原則。做到四號定位，即固定庫號、架號、層號、位號。使每種材料都有唯一編號。五擺放是指每種物品以5個為計數(shù)單位，五五存放、五五堆放、五五成行，做到布局合理，外觀整潔，清點(diǎn)方便。庫房管理是一項專業(yè)化、精細(xì)化的工作。各所專門指派一名工作人員進(jìn)行備品備件倉庫的日常管理和相關(guān)臺帳的登記。針對庫房管理人員進(jìn)行管理培訓(xùn)。要求管理人員嚴(yán)格按要求登記備品備件臺帳，使入、出庫記錄詳細(xì)，庫存數(shù)量清楚。做到日帳日結(jié)，月帳月清，帳、卡、物相符。按月對常用備品備件盤點(diǎn)，逢季對重點(diǎn)備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)，每半年對所有備品備件進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。通過培訓(xùn)使管理人員明確備品備件不是一個獨(dú)立的方面，而是與許多業(yè)務(wù)存在著必然聯(lián)系。一個簡單的故障搶修，搶修人員應(yīng)清楚所需物資的品種、數(shù)量，及時領(lǐng)取。在核實所需材料后，管理人員要辦理材料出庫手續(xù)，并在備品備件臺帳上進(jìn)行記錄，同時在備品備件領(lǐng)用記錄和供電所值班搶修記錄以及電力故障搶修登記卡上有所反應(yīng)。事后要根據(jù)出庫數(shù)量及時上報申請進(jìn)行備品備件的入庫補(bǔ)充。真可謂牽一動百，只有做到全面反映，才能使備品備件形成閉環(huán)管理，也只有這樣管理才能加快搶修的速度，縮短停電時間，減少客戶損失；也只有這樣管理才能提高工作效率，在客戶心中樹立起企業(yè)形象。

隨著電力事業(yè)的快速發(fā)展，電力行業(yè)的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化辦公在不斷提升。我們供電人應(yīng)緊扣高科技發(fā)展的脈搏，引入現(xiàn)代物流管理的新觀念，充分利用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，為供電所備品備件管理拓展更加廣闊的前景。