摘要:文章結合項目管理的基本理論,闡述了現代汽車工業中項目管理的重要性和必要性,以及項目管理的特點;論述了過程管理在汽車新產品開發的項目管理中的應用;同時也討論了項目管理中的技巧和我國汽車制造企業產品開發項目管理現狀。
關鍵詞:項目管理 汽車 發展
1、引言
經過多年發展,中國的汽車市場已經成為了全世界發展最快的汽車市場,整車企業之間的競爭也日趨激烈。隨著競爭的不斷加劇,汽車產品的更新換代周期也大大縮短,這就要求各個汽車制造公司迅速、及時的拿出新產品來滿足廣大客戶的需求。
2、汽車項目管理的重要性
項目,眾所周知,是指一系列獨特的、復雜的并且相互聯系的活動,這些活動有明確的目標和目的,必須在特定的期限、預算、資源限額內,依據規范完成。如果沒有特定的期限、預算、資源限額,項目就不能稱之為項目,那么項目管理也就沒有存在的必要了。
項目對于汽車制造公司而言,就是意味著符合市場規律,在未來幾年內能不斷的推出符合消費者期望的車型。這些車型有可能是企業拓展產品線開發的全新車型,也有可能是企業為了延續某款經典車型做的改進。項目管理的工作就是把項目從項目規劃書上的圖文語句變為現實,因此項目管理是極其重要且必要的一個環節。
3、汽車工業中項目管理的特點
項目管理就是指把各種系統、方法還有人員結合在一起,在規定時間、預算還有質量目標范圍之內完成項目的各項工作,就是從項目的投資和決策開始到整個項目的結束的全過程計劃、組織、指揮、控制、協調還有評價,來實現項目的目標。
項目管理是一項極其復雜的系統工程,有創造性,需要集權領導并建立專門的項目組織,項目管理者或者是項目經理在其項目的管理中起著至關重要的作用。同時汽車工業的產品開發過程周期長、跨度大,耗費的資金也高,而且汽車的結構復雜,要求開發人員的專業技術要強,某些項目的開發需要跨區域甚至是跨國合作,現代汽車的開發與子系統和能源的關系日益密切,而新產品的市場生命周期越來越短,這些特點都要求項目管理更加科學。
4、過程管理在項目管理中的應用
任務思維與過程思維在企業中常常表現為指導思想與安排工作等各方面的差別。一類項目管理組織忽視項目管理的過程只重視其產品,只看到有形的成果,于是在這類項目管理組織里,但凡是在短期內得不到有形成果的活動全都不予承認,項目管理人員常常把與過程相關的一些工作看成是次要的工作甚至認為是可有可無的工作。相反的,另一類項目管理組織重視其過程,這類項目管理組織的管理者可以從項目管理的全局高度觀察所取得的成績和存在的一些問題,看到這些成績還有問題對其項目、組織、團隊成員等方面的影響。而有形的具體事務則僅僅是項目工作的全局中的一個部分,過程文件則成為推動全過程的工具,過程本身也被當做完成該項目管理工作的規范化的手段。
一個項目管理組織要是沒有一個可供大家共同遵循的過程,那么每個人都按自己的行為習慣工作,都使用不同的命名規則還有術語,在出現了變更的情況下也不能很好的協調,那么其結果必然是混亂的。而一旦出現了混亂,需要管理者盡快解決時,管理者就只好去“救火”。這種現象的管理組織常常患上“救火綜合癥”。
相反的,要是項目管理有了一個明確的過程,而且大家認真遵循,那么就會給整個的工作帶來許多好處:
(1)組織內人員的活動與小組的工作目標協調一致;
(2)各項組織活動之間都能互相協調,避免不必要的沖突;
(3)根據每個活動小組成員對整個過程成果的貢獻來客觀評價每個人的工作;
(4)小組的成功以及成績能夠得到延續與重復,小組的工作對某個人的依賴性減小到最低限度,同時小組的新成員按統一過程進行系統培訓,小組的活動體現出一貫性。
在汽車產品研發這樣一個及其復雜的系統工程中,較短時期內可能不會形成有形成果。所以不論是項目的管理者還是企業的領導者都應該有過程管理的思維,只有這樣才能實現工作項目的可持續發展,同時保證項目成員們的持續的高度熱情。
5、項目管理的技巧
5.1目標管理
目標管理的內容:第一是正確的分解目標。為了明確項目目標把大目標分解為許多小的子目標,子目標的任務必須要明確清晰,指定責任部門明確,結果分析到位。第二是監控目標的實現過程。實行過程的監控,保證每個子目標的過程可控,目的可實現。
5.2時間管理
要是沒有時間的限制,項目管理的挑戰性就減小了,難度也下降了。要實現在規定的時間范圍內完成額定的任務目標,時間的管理需要與目標的管理相結合。絕對不是盲目的制定目標,而是在規定時間內,通過與目標管理的協調,使項目成員在同樣的時間內完成更多的任務目標,或者在更短的時間內完成相同的任務量。
5.3質量管理
質量管理要以客戶為主體,以客戶的滿意度為基礎,要求項目的目標在滿足各項標準的情況下能最大限度的滿足客戶的需求以取得更廣闊的市場空間。質量的管理通過市場調查、標桿的分析、訪談客戶將質量目標劃分為可滿足的技術參數,質量部門作為質量目標能否實現的保證者,督促研發部門以質量目標為基準完成項目。
6、中國汽車制造企業產品開發項目管理現狀
管理和技術是推動制造業前進的兩大車輪,從某種意義上講,管理尤為重要。我國的汽車產業和發達國家差距的存在不但有歷史原因,也有現實原因:管理的落后。我們可以在某個領域或者某個專業取得一時的領先,但是,由于管理理念和管理水平的落后,難以形成綜合的、系統的、持久的優勢。管理的落后必然導致技術水平的落后。
我國大型汽車企業對于產品的開發體制和管理機制正在經歷重大變革,項目管理的重要性也正在為管理者和設計人員所認識。但是由于企業內部的觀念尚未發生根本的轉變,項目管理工作并沒有遍地開花。
7、結束語
在外國,項目管理的理論已經成功的應用于汽車產品的研發,在歐美和日本等國家和地區的汽車生產企業,項目管理已經成為了產品研發的標準模式。中國汽車企業要想提高競爭實力,首先必須提高管理水平,應用現代項目管理知識不斷完善汽車開發的工作流程。同時,不斷提高技術水平,是汽車產品開發步入科學化、規范化、高效化的發展軌跡,提高中國汽車企業產品研發的能力和水平。
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