關于人事檔案管理工作探析

摘要：人事檔案管理目前主要存在人事檔案內容失真、材料不全、管理方式落后、利用范圍狹窄等問題，隨著社會的發展，為使人事檔案的管理更加完善，這就要求通過改善人事檔案管理制度、采用現代化管理手段、提高檔案管理人員素質等措施使人事檔案管理更科學、更實用。 作為檔案工作者作為創新主體的個體，必須突破創新管理中的思維障礙，不斷地創新，才能使檔案工作有高度、有深度、有特色，真正實現可持續發展。我們時刻本著以人為本，服務他人，不斷創新的宗旨，才能使原有的檔案資源發揮更大的作用。

關鍵詞：與時俱進 信息化 創新

一、人事檔案的重要性

人事檔案是我國各級各類國家機關、社會團體和企業事業單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現，以個人為單位組合起來，以備日后查考的文件材料。由此可見人事檔案是每個人自然情況、學歷、社會經歷的原始記錄，它真實客觀地反映了個人思想品德、政治信仰、業務能力、工作狀況、獎懲等方面情況。它的原始性、真實性和完整性，決定了人事檔案具有憑證作用和法律效應。在組織部門選人用人、人才流動、職稱評聘、調資、參加社會保險等方面起著依據作用。

檔案管理是一項政策性、規范性很強的工作，需要從業人員具有較高的政治素質和業務能力。因此，要不斷提高人事檔案管理人員的素質，加強業務培訓，系統地學習黨和政府制定的有關人事工作的政策、法規，用新的人事工作知識武裝頭腦，開闊眼界，指導工作，以適應新時期對人事檔案管理的新要求；同時教育他們要堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密、嚴謹認真、吃苦耐勞、甘于奉獻。

二、人事檔案管理面臨的現狀

1.對人事檔案的認識問題

人事檔案與每個人的工作、生活密切相關，但它不是時刻都在發揮作用。人們往往在用的時候想起了它，不用的時候不聞不問。領導不重視，工作人員責任淡薄，人事檔案管理工作處于被動應付的局面。由于認識不到位，服務觀念不強，人事檔案管理發展緩慢，跟不上檔案服務信息化、網絡化的要求。觀念陳舊，服務意識差，管理水平相對落后，造成檔案管理混亂，嚴重制約著人事檔案服務功能的正常發揮。檔案工作人員的問題

第一，用人隨意性。因人事檔案不能直接產生經濟效益和社會效益，所以不被看重。許多單位把人事檔案管理工作簡單化，不可能把優秀人才放在檔案管理崗位，也沒有根據人事檔案的特點考慮、篩選合適的檔案員，導致一些檔案員不勝任信息時代的檔案工作。新時期的檔案員不但要具備人事、檔案專業素質，也要有計算機操作及網絡技術能力。第二，缺少專職人員。人事檔案管理的處境如同雞肋，負責人事檔案工作的人員通常兼任其他工作。這樣檔案管理未必是檔案員工作的重心，兼職檔案員沒時間熟悉人事檔案業務，更沒有時間學習和補充人事檔案專業知識和相關的業務知識，工作中難免出現紕漏。第三，人員不穩定。人事檔案工作是一個專門性工作，有自己一套完整的理論、法規和方法，具有獨立的范圍、任務和程序。熟悉人事檔案業務需要一個過程，而忽視人事檔案工作業務性強、專業化程度高的特點，把人事檔案管理工作視為見習崗位，工作人員經常流動，勢必造成人事檔案管理混亂。給檔案利用帶來很多麻煩，一些人因檔案中缺少證明材料，漲不了工資，辦不了社保，享受不到社會福利待遇，人才流動受阻等，讓當事人產生諸多不滿，成為影響社會和諧的因素。

三、人事檔案管理的更新、創新

1、檔案工作者思想的轉變

與時俱進是指準確把握時代特征，始終站在時代前列和實踐前沿，始終堅持解放思想、實事求是和開拓進取，在大膽探索中繼承發展。觀念、行動和時代一起進步。檔案管理亦是如此。知識匱乏是創新工作的絆腳石，要與時俱進，就必須具有創新能力。要實現檔案管理的創新，首先要實現管理意識的創新，這要求檔案工作者從根本上轉變觀念，樹立超越自我意識；就要求檔案工作者拓寬視野，豐富知識，培養多方面的興趣并及時了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，學會運用創新思維的原理和方法，解決新形勢下檔案工作出現的新問題、新情況。

2、檔案工作者素質的提高

檔案工作者作為實現管理創新的主體，必須練就過硬本領。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給檔案工作者提出了更高的要求。這要求檔案工作者既要有扎扎實實的業務功底，又要適應時代的發展具有較強的管理能力和服務意識，逐步做到利用現代化手段保管和開發利用多種信息資源，實現檔案管理信息化。當然工作人員必須堅持原則，樹立牢固的保密觀念。

3、管理的創新

優化管理在社會多元化、資源網絡化的今天，傳統的管理方法已不適應社會的需求，必須以創新的精神改進人事檔案管理手段，在人事檔案管理工作中落實和踐行科學發展觀。要加大現代化管理進程中軟、硬件的投入力度，建立復合型檔案管理員隊伍；加快檔案資源信息化，檔案保護現代化，檔案利用網絡化的速度；提高人事檔案管理的科技含量，為社會提供快捷、高速、準確的服務。

總之，人事檔案管理的創新是一種時代的必然，是新形勢下的迫切需要，作為檔案工作者作為創新主體的個體，必須突破創新管理中的思維障礙，不斷地創新，才能使檔案工作有高度、有深度、有特色，真正實現可持續發展。我們時刻本著以人為本，服務他人，不斷創新的宗旨，才能使原有的檔案資源發揮更大的作用，釋放更大的效能，帶來更大的社會效益。才能使檔案工作有高度、有深度、有特色，真正實現可持續發展。

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