圖書分編工作流程分析

摘要 圖書分編工作是文獻資源進入圖書館流通的第一道關口，是圖書館工作的源頭。筆者根據工作實踐總結出一些圖書分編的心得經驗，提出加工中常見的幾個問題，分析分編工作的重要性，制定出一套合理的圖書分編工作流程。

關鍵詞 圖書分編 工作流程

中圖分類號：G254.3 文獻標識碼：A

圖書分編工作工序復雜、技術性強、工作量大，同時又是多工種、多人協作的綜合性工作。有些圖書館分編工作不規范，館員崗位安排不當，且沒有制定出工作流程，經常出現工作相互推諉、扯皮現象，各道工序的銜接出現混亂，經常相互影響，工作窩工的現象時有發生，工作中一旦出現差錯，由于責任不清，工作范圍及工作內容不明確等，以致相互指責，互相推卸責任，極大地影響了工作效率和工作質量。而主管領導每天忙于應酬，協調各方關系，不能充分發揮工作人員的積極性，即使有個別人員能力突出，也會成為眾矢之的。

一、分編工作確定合理流程的重要性

分編工作包括的工序較多，各道工序雖然各自獨立，但又相互聯系，各道工序之間的銜接非常重要，若銜接不好，便會出現差錯，勢必會影響工作進程。各道工序之間的順序也不能顛倒，否則會引起工作節奏的混亂，影響分編工作的質量。各道工序的操作過程是相互制約的，如果某道工序產生積壓，勢必影響下道工序的操作，延長圖書分編時間，影響新書及時流通。同時，各道工序的操作也是嚴格的，任何一道工序出現差錯，都會影響幾道工序，以至全部工作流程。

（一）確定合理的工作流程，是實施合理工作量的重要依據。

采編工作實行定額管理，定額管理打破以往圖書館管理制度中的“大鍋飯”，充分體現了“公平競爭”的原則。但定額管理也必須以合理的流程做依據。否則，僅憑數量指標，難以合理地確定各道工序的工作量。只有制定合理的工作流程，才會最大限度地減少圖書著錄的誤差，將錯誤降到最低點。

（二）確定合理的工作流程，可以提高工作人員的積極性。

由于分編工作的各工序勞動強度、工作難度不一，有些工序是復雜勞動，需要一定的科學技術知識，有些工作是簡單勞動。若僅憑主觀判斷，而沒有合理的工作流程，各工序的勞動量不均衡，勢必造成工作人員的攀比心理，從而影響工作質量和工作人員積極性的發揮。

（三）確定合理的工作流程。

使各工序職責分明，可以提高工作質量，使工作人員有章可循哪道工序出現問題，哪道工序及時解決，杜絕互相推諉和誤工現象，提高分編工作的效率和質量，加速在編圖書的周轉。

（四）確定合理的工作流程。

增強了分編人員的責任心，調動其工作積極性這樣無形中使每個人都想方設法改進工作，提高了工作效率，同時會有更多好的工作方法和經驗被挖掘出來，提高了工作人員的業務素質。因為各道工序職責分明，按工作好壞進行考核，各道工序各負其責，這樣就促使工作人員不斷提高業務素質和工作質量，以免本道工序出現差錯過多。

總之，確定合理的工作流程，是加強科學管理的重要手段，對圖書館提高工作效率和質量，加強工作合理化和規范化，都具有重要意義。

二、確定合理工作流程的原則和條件

合理工作流程的確定與各館規模，每年進書量，人員多少及是否實行計算機管理等密切相關，不能簡單一概而論，要視各館具體情況而定，以下提出的一般原則及條件，僅供參考。

（一）最佳性。

在當前條件下，分編工作的工序和操作過程及實施辦法是合理的，力求減少各工序間不必要的重復工作。

（二）直流性和緊湊型。

確定工作流程盡可能走直線，盡量減少曲線和回線，各工序間銜接緊湊、有序，在加工圖書的移動次數最少，傳遞方式適宜，減少勞動消耗。例如，在加工圖書時采用分批方式，用樣本書和工作單在各工序間流動，既減輕勞動強度，又減少在加工圖書的整體移動次數，加快了圖書加工的進程。

（三）節奏性和均衡性。

分編圖書時要掌握一定的節奏，注意各道工序的均衡，各工序加工圖書既不產生負擔過重，又無窩工現象，使工作人員勞逸結合。

（四）各工序職責分明。

各工序的具體工作內容，職責范圍有明確界定，使工作人員有章可循，哪道工序出問題由本工序及時解決，杜絕推諉、扯皮現象。

（五）工作效率和質量。

確定的工作流程以提高工作效率和質量為目的。新制度的工作流程與以前相比，工作效率和質量應有明顯提高。否則，其工作流程不合理。

（六）實踐檢驗性。

確定的工作流程應經得起實踐檢驗。在實際工作中，經過一段時間的試行，確定提高了分編工作的效率和質量，縮短了分編工作時間，得到工作人員認可，實踐證明是合理的。否則，必須不斷改進和提高。

三、圖書館圖書分編工作流程

基于以上認識，根據上述原則和條件，現提出如下圖書分編工作流程，供大家參考。圖書分編工作流程說明，圖書到館后，由采訪人員驗收、記賬、登錄，分批轉入加工工序，并隨書填寫工作流水單(標明批次，種數、冊數、金額及登錄號);加工人員接到圖書后，按流水單上的項目驗收登記(登記書名、書號、著者等);分編人員接到樣書及有關數據后，參照分類法對樣書進行分類，同時進行查重，核對編目工序轉來的錯分圖書等;編目工序接到分類工序轉來的樣書后，依據有關編目工具進行編目，核對有關錯誤，將出錯信息反饋回來。圖書分類編目完成后轉目錄制作程序，按分類編目等有關數據制作目錄卡片，然后轉下道工序進行建財產賬，上報統計表，進行新書宣傳，最后是加工好的圖書進行流通借閱。以上提供的圖書分編工作流程，僅供參考。本校圖書館可組織人員認真討論分析，制定出符合自己的工作流程，以利于規范管理，提高工作效率以及工作人員的積極性。

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