摘要 由于現代社會經濟科技環境變化快,使得這些項目管理面臨很多不確定性,項目在進度、費用、性能等方面都會遇到很多風險。因此,為了完成項目目標必須對項目風險進行管理。本文闡釋了項目風險管理與項目風險識別的含義,指出了應對項目風險管理的措施,包括減輕風險、風險回避、風險轉移、接受風險,為項目實施減少風險事件發生的概率和降低損失程度。
關鍵詞 項目風險管理 識別 應對
中圖分類號: F224 文獻標識碼:A
隨著科學技術的快速發展,許多項目周期長、技術難度大、投入經費多。項目管理一旦成功會帶來巨大的社會、經濟效益,但一旦因風險導致失敗也會造成社會經濟、政治等方面的重大損失。因此,項目風險管理受到項目管理者和利益相關者的高度重視。
一、項目風險管理的含義
風險研究源于古代的共同海損制度及船貨押貸制度。18 世紀的法國管理學家亨瑞· 法約爾詳細論述了風險管理及其對企業經營管理的影響。此后,馬歇爾(美國)提出了風險負擔管理的觀點,同時提出了風險排除和風險轉移的處理方法。
1、含義。項目風險管理是項目承擔單位對項目全壽命期內可能遇到的風險進行預測、識別、分析、評估,并在此基礎上采取措施,提出對策,減少風險的損失,從而實現項目目標的科學管理方法。風險管理是需要花錢的,需要綜合運用各種各樣知識領域的知識,特別要收集類似項目的相關信息并積極地正確使用。
2、目標。風險管理的最大目標是實現最大的安全保障。首先,風險管理能為項目組提供安全的生產經營環境,能促進其決策的科學化、合理化,能促進其經濟效益的提高,并保障經營目標的順利實現;其次,風險管理有利于資源分配達到最佳組合,有利于減少風險帶來的損失及其不良影響,有利于創造一個保障項目實施的良好環境,對項目的正常運轉起到重要的穩定作用。
二、項目風險的識別
風險識別的任務是確定項目風險來源、風險產生的條件、描述風險特征和確定哪些風險條件有可能影響本項目。在項目壽命周期中,由概念階段到收尾階段,項目的信息越來越多,如設計方案由開始的不確定,到框架、詳細方案,執行,收尾,有關設計的信息逐漸增多,由不明確到明確。風險識別在項目開始初期由于信息等條件限制可能得到的風險識別不是一次就可以完成,應在項目全過程中定期不斷地進行。
在識別風險時,應有項目團隊、風險管理小組、客戶、項目經理,對風險的識別要分辨出項目中存在的風險。通常項目風險包括技術風險、團隊風險、外部風險等風險。技術風險是項目技術難題和技術障礙;團隊風險是項目團隊的協作能力差、人員結構不合理等。只有識別了具體的項目風險,才能分析引起這些風險的主要因素,并導致對項目目標實現的影響后果。
三、項目風險管理的應對策略
風險應對是針對風險評估的結果,是為消除或者減少風險造成的不良后果而制定的風險應對措施。
(一)減輕風險。
減輕風險措施是一種積極的風險處理方法策略,它通過各種技術和方法降低損失發生的可能性,縮小其后果的不利影響程度。按照減輕風險措施執行時間可分為風險發生前、風險發生中和風險發生后三種不同階段的風險控制方法,應用在風險發生前的方法基本上相當于風險預防,而應用在風險發生時和風險發生后的控制實際上就是損失抑制。
1、風險預防。風險預防是指在風險發生前為了消除或減少風險因素,降低損失發生的概率,它從化解項目風險產生的原因出發,去控制和應對項目活中的風險事件。通過風險識別、估計和評價,可得到項目風險源、各風險發生概率和后果嚴重性等級排序,與預先給定的風險嚴重程度等級要求相比較,對超過要求的風險,要采取技術措施消除風險或降低嚴重度等級使用滿足要求。
2、制度防范。建立項目管理制度,通過嚴格執行項目管理制度強化風險意識,規范項目執行人員的行為,實現控制與監督,保證項目目標與合同約定的相一致。在管理制度中明確規定防范和應對風險的措施,如明確項目負責人違約責任。
(二)風險回避。
風險回避是指當項目風險發生的可能性太大,不利后果也很嚴重,又無其他良好策略來減輕,主動放棄項目或改變項目與行動方案,從而回避風險的一種策略。風險回避從根本上放棄使用有風險的項目資源、項目技術、項目設計方案等,從而避開項目風險的一類項目風險應對措施。
(三)風險轉移。
轉移風險是將項目本身面臨的損失風險轉移給他人或單位去承擔的行為。轉移風險又叫合伙分擔風險,其目的不是降低風險發生的概率和不利后果的大小,而是借助合同或協議,在風險事故一旦發生時將損失的一部分轉移到項目以外的第三方身上。這類風險控制措施多數是用來對付那些概率小,但是損失大,或者項目組織很難控制項目風險的情況。采取這種策略所付出的代價大小取決于風險發生的可能性和危害程度的大小。
(四)接受風險。
接受風險是指項目管理層有意識地選擇承擔風險所造成的后果,覺得自己可以承擔損失時,就可采用這種策略。例如,當項目風險發生的概率較低或后果不嚴重時,可采取這種策略。項目管理者在識別和評估風險的基礎上,將風險留置內部,由項目組織自己承擔風險損失的全部或部分。主動地接受風險是一種有周密計劃、有充分準備的風險處理方式。
四、結論
項目風險存在不確定的事件或條件,它能夠使項目目標產生負面影響。在項目實施過程中,根據項目的進度、成本以及項目的目標,對項目風險進行管理。在對項目進行風險識別、定性定量估計和評價之后,得到項目風險發生的概率、損失程度。再根據項目的要求,決定應采取有針對性的措施,以達到減少風險事件發生的概率和降低損失程度。
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