淺議會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化

摘要 會計(jì)基礎(chǔ)工作直接影響會計(jì)工作水平和會計(jì)信息質(zhì)量，本文針對當(dāng)前會計(jì)基礎(chǔ)工作常見的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)措施，達(dá)到會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，進(jìn)一步發(fā)揮會計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

關(guān)鍵詞 會計(jì) 基礎(chǔ)工作 規(guī)范化

中圖分類號：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

會計(jì)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，而會計(jì)基礎(chǔ)工作又是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。就一個(gè)單位而言，生成并提供真實(shí)，完整的會計(jì)資料，是會計(jì)工作最基本的要求，也是最重要的會計(jì)行為，在實(shí)際工作中，會計(jì)行為的規(guī)范和會計(jì)資料的質(zhì)量，完全取決于會計(jì)基礎(chǔ)工作。

一、會計(jì)基礎(chǔ)工作中常見的問題

會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容非常復(fù)雜，其中包括：會計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、會計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、會計(jì)檔案的歸檔要求、原始憑證的審查、人員配備和內(nèi)部控制制度的建立等，由于涉及面較廣，這里只以點(diǎn)帶面的分析幾種常見的不規(guī)范現(xiàn)象：

（一）計(jì)人員職業(yè)道德感不強(qiáng)。

由于會計(jì)人員是單位工作人員，其經(jīng)濟(jì)利益直接由單位所掌握和決定，受業(yè)績及利益驅(qū)動(dòng)，無法真正行使會計(jì)職權(quán)，難以違背本單位領(lǐng)導(dǎo)意志單獨(dú)進(jìn)行會計(jì)核算，使會計(jì)人員堅(jiān)持原則的能力弱化，存在不遵守會計(jì)職業(yè)道德的現(xiàn)象。

（二）會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高。

會計(jì)證每年都要進(jìn)行年審，為了通過年審，很多會計(jì)人員都要參加由個(gè)人或者單位組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，可事實(shí)上，為了應(yīng)付年檢而組織的學(xué)習(xí)過于形式化，導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作做的相當(dāng)薄弱。部分財(cái)會人員對資金列支渠道不明確，會計(jì)科目處理有偏差，甚至不能正確區(qū)分收益性支出和資本性支出界限；不能正確劃分權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制的界限；不熟悉稅法，不能正確區(qū)分應(yīng)稅和不應(yīng)稅的界限；不熟悉各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)，不能區(qū)分合法與不合法的界限，致使開支混亂，帳實(shí)不清，數(shù)據(jù)失真。

（三）會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范，致使會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容各異。

1、原始憑證不完整、不合規(guī)。從外單位取得的原始憑證沒有加蓋填制單位的公章，發(fā)票無抬頭或抬頭不完整；填大小寫金額的原始憑證，數(shù)字書寫不正確，或大小寫金額不一致；報(bào)銷會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)未見通知、會議記錄等相關(guān)會議信息；報(bào)銷差旅費(fèi)未標(biāo)明出差事由。

2、會計(jì)記賬不規(guī)范。有的單位一方面原材料已購進(jìn)，甚至已耗用了大部分，由于供貨發(fā)票未到，就一直沒辦理材料入庫手續(xù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬面記錄與倉庫實(shí)存記錄差異很大，核算不實(shí)；記帳憑證會計(jì)科目沒有寫到最明細(xì)科目；附件張數(shù)不填寫或者不準(zhǔn)確；涉及收付款類的憑證沒有出納人員的簽章；記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，沒有使用正確的方法進(jìn)行訂正或者調(diào)整。

3、如何正確使用會計(jì)科目和正確歸集成本各異。有些企業(yè)把招待費(fèi)、大額宣傳企業(yè)形象的廣告費(fèi)等列入辦公費(fèi)。

4、經(jīng)濟(jì)合同管理不規(guī)范。財(cái)務(wù)部門對經(jīng)濟(jì)合同的簽定、執(zhí)行與結(jié)算過程監(jiān)管缺失，財(cái)務(wù)人員被動(dòng)地接受核算部門傳來的結(jié)算單據(jù)，依據(jù)自己對結(jié)算單據(jù)的理解進(jìn)行核算，甚至沒有經(jīng)濟(jì)合同的備案資料，這種經(jīng)濟(jì)信息傳遞過程中的不準(zhǔn)確、不及時(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，財(cái)務(wù)核算嚴(yán)重滯后，使出具的財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)。

5、往來款項(xiàng)清理不及時(shí)。部分單位往來款項(xiàng)的管理存在清理不及時(shí)，跨越時(shí)間長，資金余額大等問題。致使往來款項(xiàng)的核算內(nèi)容失去真正意義。

6、費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)欠缺。購買電腦耗材、辦公用品等未附購貨清單也無相關(guān)低值易耗品登記，購買實(shí)物缺少簽收手續(xù)，發(fā)放物品無發(fā)放明細(xì)。這不僅影響費(fèi)用的可靠性、真實(shí)性，同時(shí)也致單位內(nèi)部管理產(chǎn)生不同程度的漏洞。

7、會計(jì)交接工作不及時(shí)、不清晰。未能及時(shí)、準(zhǔn)確做好會計(jì)交接工作，從而使會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性發(fā)生較大的偏差。

二、會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

1、加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會計(jì)人員素質(zhì)的需要，會計(jì)人員是會計(jì)工作的主要承擔(dān)者，要求會計(jì)人員從最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)開始抓起，不斷改進(jìn)和加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會計(jì)工作管理水平，對提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起到很大作用。

2、加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作有序進(jìn)行、工作秩序規(guī)范條理的需要，會計(jì)工作需要收集、處理、利用和提供會計(jì)信息，對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算監(jiān)督為經(jīng)營管理服務(wù)。如果沒有健全的會計(jì)基礎(chǔ)工作，會計(jì)信息就會失去真實(shí)性可靠性，會計(jì)工作水平無法得到提高。

三、加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)對措施

1、加強(qiáng)會計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)，努力提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。會計(jì)人員是會計(jì)秩序和市場經(jīng)濟(jì)秩序的重要維護(hù)者，不僅要有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，還應(yīng)有較強(qiáng)的政策觀念和良好的職業(yè)道德。不斷提高自身覺悟和修養(yǎng)，把履行會計(jì)職責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X遵守的道德行為準(zhǔn)則。真正做到愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信

2、不斷提高會計(jì)人員自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，要求會計(jì)人員具有較高的政治素質(zhì)，較強(qiáng)的市場經(jīng)濟(jì)意識和合理的知識結(jié)構(gòu)。單位要堅(jiān)持會計(jì)人員持證上崗，優(yōu)中選優(yōu)。只有通過不斷學(xué)習(xí)，不斷豐富自己的知識、提高創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求。

3、建立健全考核制度和內(nèi)部稽核制度：建立健全考核制度和內(nèi)部稽核制度是貫徹執(zhí)行國家會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、保證單位會計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，只有進(jìn)一步建立健全單位內(nèi)部會計(jì)管理制度才能使會計(jì)管理工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面，使內(nèi)部會計(jì)管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化，從而減少差錯(cuò)事故，杜絕腐敗案件發(fā)生。 4、規(guī)范會計(jì)核算的基礎(chǔ)：積極施行會計(jì)電算化，借助網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代管理手段，結(jié)合所使用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)，建立適合單位實(shí)際狀況的會計(jì)科目和部門項(xiàng)目會計(jì)管理系統(tǒng)，交叉管理，使單位的收支信息完整、清晰，反饋快捷；科學(xué)制定會計(jì)處理程序，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性，每一筆業(yè)務(wù)處理的正確性；對會計(jì)檔案工作，按照國家統(tǒng)一要求進(jìn)行清理，對不符合檔案管理規(guī)定的進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善，重新注冊編號歸檔，妥善保管。

5、在思想上不斷提高對會計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識，達(dá)到提高會計(jì)工作質(zhì)量：各崗位嚴(yán)格執(zhí)行憑證傳遞和內(nèi)部牽制制度，會計(jì)電算化后，記賬憑證的審核，不僅包括原始單據(jù)的合規(guī)性審核內(nèi)容等，更強(qiáng)調(diào)機(jī)內(nèi)記賬憑證與紙質(zhì)記賬憑證的一致性的檢查。按照會計(jì)制度有關(guān)規(guī)定，對同一張記賬憑證制證與審核不允許是同一人。憑證填制完畢，應(yīng)由非制證人且具有審核權(quán)限的人進(jìn)行審核。經(jīng)過審核簽字的記賬憑證就可以記賬了，記賬憑證的審核要求審核人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)，才能保證輸入及修改后的機(jī)內(nèi)記賬憑證的正確無誤。

6、完善會計(jì)監(jiān)督力度，督促會計(jì)部門健全內(nèi)部控制制度：檢查監(jiān)督是持續(xù)做好會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的保證，對會計(jì)工作，特別是會計(jì)基礎(chǔ)工作定期進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正，并實(shí)行事后監(jiān)督，彌補(bǔ)工作之不足，鞏固取得的成果。

會計(jì)基礎(chǔ)工作是規(guī)范會計(jì)工作秩序、提供真實(shí)會計(jì)信息、維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。會計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范，既影響會計(jì)工作秩序是否正常運(yùn)行，會計(jì)職能作用能否有效發(fā)揮，也在一定程度上影響著社會經(jīng)濟(jì)秩序，同時(shí)對各單位的經(jīng)營管理和整個(gè)市場的運(yùn)行都直接影響。因此，加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢在必行。

通過實(shí)行會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，才能使會計(jì)工作管理有序，責(zé)任明確，核算真實(shí)，監(jiān)督有力，決策有據(jù)，使之在社會市場經(jīng)濟(jì)的大潮中發(fā)揮有效的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭海英.現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作開展的探討.財(cái)會信息，2010，10.

[2]吳志宇.企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀及存在問題的探討與解決.會計(jì)信息與會計(jì)務(wù)實(shí)，2011，4.