淺談對農職院校圖書采訪工作的認識

【摘要】圖書采訪工作是圖書館工作的首要環節和物質基礎。文章點明了采訪工作的重要性，分析了采訪工作的重點與范圍，概述了采訪工作的基本方法，提出了對采訪工作人員的基本要求。

【關鍵字】農職院校 圖書館 圖書 采訪工作

【中圖分類號】G250 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2012）20-0029-02

圖書采訪是通過對館藏、讀者和書源的調查，有目的、有計劃、有系統地收集所需圖書來滿足讀者的需求。作為農職院校的圖書館，所收藏文獻資料無疑是根據農職院校的性質、任務、專業設置及服務對象的需求來配置的。如何建立一個結構更合理、使用率更高、更富有生命力的館藏，以保證科研和教學的需要，是采訪工作的一項基本任務。

一 采訪工作的重要性

圖書館采訪工作，高校圖書館重要的核心工作和首要環節，是圖書館藏書建設的基礎工作，浩如煙海的文獻資料，只有經過采訪部門系統地有目的地選擇、搜集才能形成合理的館藏結構。采訪過程直接關系到高校圖書館的藏書質量及館藏結構，藏書的質量好壞和館藏結構是否合理，不僅是衡量高校圖書館辦館水平高低的重要標準，也直接影響著學校的科研和教學。

二 采訪工作的范圍與重點

1.文獻的采訪范圍可以考慮從時間、空間、內容三個方面來確定

第一，從時間方面確定。依據學校近期和遠期的學科發展方向及科研動態，以發展的眼光分析讀者群的變化及讀者未來的閱讀需求，對學科發展要有預見性、前瞻性。其次，應隨時捕捉諸如信息科學、生物工程科學等一些發展迅速的學科前沿信息，并及時購進先進的能反映學科發展前沿的參考文獻及與使用教材配套的教學參考資料。對文獻采集要有超前意識，使收集的文獻資料始終處于信息采集的前沿。

第二，從空間方面確定。采訪人員的目光不能僅局限于國內，要將目光延伸至世界。關注世界農林牧科技的發展狀況和最新研究成果，及時完整地收藏具有代表性的著作，包括國內外的專著、論文、參考書、工具書等，采集一些專、精、深的學術專著，提高重點學科藏書的專業性、學術性和系統性，做到重點學科文獻全面收藏，相關、邊緣學科文獻有選擇收藏，達到研究級藏書水平，以形成完整的學科文獻體系。

第三，從內容方面確定。當今以網絡為中心的計算機技術、通訊技術、信息數字化技術、多媒體技術得到了飛速發展，圖書館以自動化、電子化、智能化、虛擬化為發展趨勢，這也給圖書采訪工作提出了更高的要求。農職院校圖書館受館舍面積小和購書資金少的雙重制約。圖書資料應以“少而精”和“少而全”為個性特色。“少而精”指的是，必須圍繞重點學科專業設置為中心購置或增添圖書資料，不能貪大、貪多、求全，應以“精”為核心。所謂“少而全”指的是，盡管本學科專業的圖書資料絕對數量不多，但一定要保證主要必備資料不缺失，能為科研和教學提供完善而又翔實的資料保證。“精”強調的是選擇性，并非什么圖書資料都一網打盡，而“全”則體現了“精”的全，體現的是滿足專業學科教學與科研工作的“全”。

2.采訪工作以基礎性和專業性相結合，突出重點

第一，基礎性。新時期高校的辦學指導思想是全面推進素質教育，加強創新精神和實踐能力的培養，要體現素質教育的思想。圖書館的藏書要為全面推進素質教育，促進學生知識、能力、素質的協調發展而提供優質服務。基礎教育是加強素質教育的關鍵，是任何一個學科賴以生存的根本。因此，采訪人員必須對本校各專業的基礎課程進行深入研究，明確公共基礎課及專業基礎課所涉及的范圍及深度，做好基礎學科的藏書建設。確立了館藏建設的基礎，也為以后學校學科的變化建立了基本儲備。此外，要注意入藏培養學生興趣、特長、能力、志向等方面的圖書，保證學生在掌握必要的基礎知識后，加深或拓寬專業基礎，通過自學建立起富有個性的知識結構，促進學生的個性發展和知識結構多樣化，從而適應社會對人才的多樣化需求。

第二，專業性。農職院校肩負著為我國培養農林牧專業人才的重任，特色專業是院校的核心。隨著農林牧產業鏈的不斷延伸，對專業的需求更具特色。為此，學院圖書館在采訪時，應依據本院專業設置的特點，將專業文獻的采訪作為重中之重。

第三，采訪工作的重點。高校要辦出自己的特色，其成敗關鍵就取決于重點專業的建設是否卓有成效。而重點專業建設是一項綜合性極強的工作，既需要有一支高水平的教學科研隊伍，先進的實驗儀器和設備，更需要優質的文獻資源建設與服務的支撐。文獻資源建設是重點專業建設和發展的基礎。教師、專家親自參加各種重要的科研活動，他們最了解該學科的國內外學術發展動態和發展前沿，對需求什么樣的文獻信息資源，他們最清楚，最有發言權，因此，在采訪重點文獻時他們的意見應該受到重視。

三 采訪工作的基本方法

1.明確圖書資料采訪原則

藏書質量和館藏結構是圖書館文獻資源收藏發展的總原則。應圍繞這一總原則，制定出相應的采訪政策。以重點學科的專業設置和科研發展方向為中心及原始館藏為支撐，圍繞專業和特色，有計劃、有目的地系統采集。

2.制訂圖書采訪計劃

采訪計劃是圖書采訪工作的指南和依據，也是藏書發展目標和采購原則的具體體現。制訂采購計劃時，首先，應堅持“以需定進”的原則，將有限的經費用到最需要的方面；其次，應根據本館的服務對象，充分考慮師生讀者的信息需求和學校的專業設置及未來發展方向；最后，還應參考館藏的現狀，注重館藏的特色建設。在內容上主要涉及圖書與期刊的比例，社科類文獻與農林牧學科類文獻的比例，重點學科與新設專業的比例，紙質圖書與電子圖書的比例。對重點學科、重點研究項目的圖書應重點保障，對新設專業要適度傾斜等。只有制訂了采訪計劃，才能加強針對性，避免隨意性和盲目性，使整個采訪工作做到循序漸進，突出重點，兼顧一般。

3.圖書采訪的質量標準

農職院校圖書館選書的質量標準應在緊緊圍繞專業特色這個前提下抓質量，切實遵循實用性、系統性、價值性。所謂實用性，是指在選書時，要有針對性，要講求實用，符合讀者的需求，符合本校的實際需要；系統性是指按照藏書內容系統完整、結構科學合理、重點和特色藏書完整的要求選訂圖書；價值性是指選購圖書時要注意圖書的學術價值、理論價值和文化價值、藝術價值，盡量減少一般化、科普性、選題雷同、內容重復和平庸的圖書，力求選擇那些學術價值高、內容科學嚴謹的著作充實館藏。

4.圖書采購渠道與方式選擇策略

近年來，圖書市場空前繁榮，圖書出版發行體制改革不斷深入，使得圖書的采購渠道不斷擴大。同時，計算機網絡技術的應用，使得圖書購入方式出現了多種模式。這些新的變化，為高校圖書館的圖書采訪工作提供了更多的選擇。但圖書采購進行統一招標、統一管理是改革發展的必然趨勢。

農職院校圖書館選購圖書具有專業性強、品種多、復本量少和出版社廣的特點。要擺脫傳統的單一的供求關系，開辟多種進書渠道，如新華書店、民營書店、網上書店，以及出版社。特別是一些大型專業出版社出版的圖書專業性較強，方便圖書館對某一方面或某一學科的學術性專業圖書的選擇，在新書的提供上也較新華書店快。如果圖書館能選擇一部分符合本館文獻資源建設要求，而且出書品種較多的出版社建立穩定的直接購書關系，就可以減少中間周轉環節，使圖書價格更優惠，購書速度更快捷。網上書店信息新、品種全，價格優惠，方便快捷，也是不錯的選擇。

四 采訪工作對采訪人員的素質要求

人才是事業發展的關鍵，制訂了圖書采訪的原則和計劃，開辟購書渠道，這些工作都要靠高素質的采訪人員來完成。因為采訪人員的文化知識素養和思想道德素質在很大程度上影響著采訪到館的文獻，決定著館藏文獻資源的質量和水平，所以，擁有高素質的采訪人才是做好采訪工作的前提。這就要求采訪人員必須做到以下幾點。

第一，要有過硬的思想道德素質。例如，正確的世界觀、人生觀和價值觀；正確的是非評判標準和高度的事業心、責任感和使命感；良好的職業道德水準。

第二，要有較高的科學文化素質；例如，圖書館的專業知識；廣博的科學文化知識；外語、計算機和管理方面的知識。

第三，要有很強的業務素質。例如，熟練駕馭計算機的能力；敏銳的洞察力和分析能力；強烈的情報意識、市場意識和公關意識。

第四，具備信息獲取能力及創新能力。要善于從各種渠道、各種方式獲取各種信息，包括讀者信息、本校各專業發展動態信息、書目信息、書評信息、圖書市場發行信息、圖書供應商信息及圖書獲獎信息等，并且能夠對獲取的信息進行分析歸納總結，以提高采訪的質量。

在當今市場經濟和信息時代的背景下，采訪人員一定要對自己嚴格要求，緊跟時代發展，勇于創新，變被動服務為主動服務，在工作中不斷探求和改進工作方法，努力將此項工作做得更好。

參考文獻

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〔責任編輯：王以富〕