在改革開放和社會主義市場經濟條件下,研究生管理工作在環境、任務、內容、渠道和對象等方面都發生了很大變化。研究生管理和人才培養如何與時俱進,迎接挑戰,如何走出傳統的思想和管理模式,全面準確地把握社會變革的脈搏,認真研究和探索在新形勢下研究生管理工作的特點和規律,積極開辟新途徑、新經驗是擺在我們面前的新課題。①近年來,隨著研究生規模的不斷擴大,研究生人數越來越多,研究生管理工作也顯得越來越重要起來。研究生的原有管理制度已經不能適應新的需求,管理工作不創新,不發展,就不能適應研究生管理工作的新要求,而且會產生很多問題,影響研究生教育的穩定和發展。
1 研究生的特點
研究生作為一個獨立的受教育的群體,無論在年齡、閱歷、知識、人生態度、心理素質及經濟生活等各方面與本科生不同,思想政治教育與管理方面有其自身的特點。首先研究生的組成結構不同,社會背景復雜,情況千差萬別,有本科直接考上的,也有工作幾年之后深造的,有的甚至結婚多年,有穩定的家庭和工作,只是深造學習需要。其次研究生的思想層次也各不相同,思想呈現多樣性,學習能力、人際交往能力更是參差不齊。
和本科生比較,更重要的一點是研究生的教育培養方式上有很大不同。在課程方面,集體上課少,分散上課多,休息時間忙閑各異。而且目前學校的三年制碩士研究生只有一年教授課程,博士研究生只有半年課程,其余時間一個人學習為主,在各自導師的指導下做課題,一切由導師說了算。學校學院的管理上有很大的漏洞,而且管理上也不能通暢,在和導師有沖突的情況下,以導師為主,學生管理無法統一。
2 研究生管理現狀及面臨的問題
隨著擴招的加大研究生人數越來越多,學生的年齡也越來越小,以前只有本科生才會出現的問題,在研究生中也成為日常重點工作。輔導員作為學生的管理者,也變得越來越重要。以前只是一個“傳話筒”,現在必須從全面出發,全方位,有計劃的開展工作,以避免出了問題無所適從。
傳統的管理模式適合本科生管理,不適合研究生發展教育的需要。以入學班級為單位進行管理,日常事務處理,依托班級的班長等干部進行布置,由于研究生的分散性,導致效率低下,很難按時完成任務,經常出現統計工作不完整,通知不能到人等情況。班級干部工作非常不好干,出了問題經常受同學埋怨,兩邊不討好,所以班級干部的工作積極性不高。
學生導師對學生的指導情況也不同。有的導師整體和學生在一起,學習、搞研究。有些導師和學生見面很少,對課題指導的也相對較少。所以學校學院對學生的整體控制力度不統一。這就是學生管理者無所適從,管得過嚴會影響導師科研工作開展,管得過松會讓有些學生有機可乘,無人管理。
3 創新研究生管理模式及優勢
首先,新模式打亂原來的班級、年級的限制,以導師專業為依托,不管年級,按專業、導師劃分為課題組,替代原來的班級管理。在課題組中設立課題組負責人,即班級班長,也可能使課題組中的師兄師姐,在科研中起到帶頭作用,在學生管理上也很有發言權,有利于班級制度的順利實行。由于所有的課題組成員,均為研究生,課題室是學生的主要場所,這樣在日常管理上也更方便,班長不用像原來一樣,一個課題室一個課題室的跑,需要開會,直接在課題室就可以了。
另一方面, 課題是成員大都屬于一個或幾個導師指導,加強了導師的監管力度,甚至課題組的很多事情可以在導師的指導下完成,有些同學有出差任務,課題室其他同學都知道,避免了原來的班級成員出差了,班長卻不知道的情況,彌補了管理漏洞,增加了安全性。實際上新模式讓導師被動的承擔了班主任的工作。
其次,新模式在課題組內部成立黨支部,設置黨支部書記,學生黨員的日常培養和發展,都在課題組內部進行,課題組內同學們交流多,更能發現問題,選拔優秀,對做好黨支部建設有很好的促進作用。導師可以參與,把科研作為一項重要參考標準,這樣能提高研究生的學習動力,促進研究生培養質量。黨員的日常培養在課題組進行,民主生活會組織起來更方便,每個人的思想動態能及時掌握,有利于提高學生黨員的質量。把真正優秀的學生吸收到黨組織中來。
再次,課題組管理新模式更有利于學生課題間學術的交流,大家屬于同一個或幾個老師,課題相近,在學術方面交流更方便,也更深入,有利于學生在科研方面有大的進展和更深入的研究。同學科間多交流,方便導師指導的同時,提高了研究生培養質量。
最后,課題組管理新模式在具體管理上,學生輔導員可以利用網絡手段,加強管理,如QQ群,飛信、博客、人人網等。騰訊QQ 在我國即時通信活躍賬戶中占有率高達80% 以上,不僅可以實現信息的即時發送、回復,還融入了聊天室、個人博客、文件的傳輸和共享等功能。其作為高校研究生所喜愛的重要交流工具,對研究生生活和思想均有較大的影響,因此,將QQ 作為一種管理工具引入高校研究生管理工作具有很多優勢。②利用研究生人手一臺電腦的優勢,把學生日常事務的信息在QQ群等媒介中里通知,不但及時,而且還廣泛,相當于開大會一樣公開透明。避免了信息傳遞不到位等問題,而且課題組內部也有自己的網絡溝通方式,這樣形成辦公網絡,加強了學生日常管理。
經過作者本人的實踐,感覺研究生管理新模式實行后,在管理上有了質的突破。本人所在學院有研究生1000多人,按以前入學的自然班級劃分,有34個班級,通過按導師整合后分課題組43個,雖然班級數增多了,大管理起來很順暢。建立了班長和黨支書的qq群,每個班級還有一名同學加為飛信好友。利用飛信群發功能,對重要的事情及時通知,保證了日常工作的順暢。學院還建立了課題組內部每月例會制度,匯報交流課題研究進展,在大家一起學習的同時,深入交流,提高認識,推進科研進展。這同時也增加了導師對學生的指導、管理力度,保證安全穩定的同時,也保證了廣大研究生的學習進度,提高了研究生的培養質量。
研究生管理新模式在研究生的管理上有明顯的優勢。提高了管理水平,也促進了學生的整體科研水平的提高。課題組管理模式,是對原有管理模式的創新,提高了管理水平,解決了研究生管理上的很多問題。