中職院校信息化建設信息標準分析設計

信息化建設已成為中職院校建設的重要組成部分。這是一項基礎性、長期性和經常性的重要工作，其建設水平是學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志。回望高校信息化發展的歷程，從初期的應用系統為主到后來的整體數字化校園構建，再到目前的智慧校園，大家感受最深的恐怕要數最初各個應用系統之間信息不能互通，形成一個個信息孤島，各個部門提供同一個數據的準確性不斷被質疑，形成了兩塊手表顯示兩個不同時間的尷尬局面，為信息的有效利用帶來了極大的挑戰。

令人欣喜的是，信息化建設正日益受到學校領導重視。借鑒高校信息化建設的重要成果及其多年積累的豐富經驗，借助最新的網絡技術，將中高職院校的教學和管理提升到信息化管理的高度。筆者在多年工作經驗的基礎上結合本人的專業優勢，試圖就中高職院校信息化建設中的信息標準設計做一些分析研究工作，并將實際工作中的經驗進行總結和分享。

一、信息標準

筆者認為信息標準建設是院校數字校園項目的基礎，也是保障數字校園項目得以順利進行的關鍵，還是實現全校范圍內教育信息資源共享與交換的必要組成部分。一套完整、合理的信息交換標準和信息管理標準能夠為全校范圍內的數據庫設計提供參考，為信息交換、資源共享提供基礎性條件。

要保證信息在采集、處理、交換、傳輸過程中有統一、規范的分類和描述，科學、合理的設計信息標準顯得尤為重要。在高度統一的信息標準之下調度各類資源，能使信息交換更加順暢有序，使信息資源實現最大限度地共享，從而發揮信息資源的綜合效益，為領導的決策提供準確的數據支持。

實際上，院校信息標準是各類信息在采集、處理、交換、用戶訪問、傳輸過程中的統一規范，也是實現院校信息資源共享和各個信息應用系統之間協同處理數據的基礎。要建立和完善學校的各項信息標準，給出信息分類編碼規格說明書，形成一整套符合學校自身實際需求的信息化管理辦法，能夠被絕大多數網絡技術（如：XML、WEB Service網絡數據傳輸技術）所支持，建立統一的數據傳輸與數據交換規范，實現不同部門、不同應用系統之間的數據交換，具有良好的可擴展性，筆者認為應該遵循以下原則：

第一，如果國家和教育部已頒布標準，那么就盡量采用國家和教育部已頒布的標準，如《國家經濟信息系統設計與應用標準化規范》等教育管理信息化標準和教育信息化技術規范、網絡教育技術規范等教育信息化技術規范。

第二，對于已頒布的中高職院校部分管理信息標準，在設計自己院校的信息標準時應盡量與已頒布的標準保持一致。

第三，盡量采用學校已經頒布執行的信息管理標準。

第四，在參照相關信息標準的基礎上，要切實保證能夠滿足學校信息化管理與服務的實際需求，不能滿足學校實際需求的不予參照。

第五，在實際制定過程中應該根據國家、教育部、行業、學校信息管理與服務的需要，不斷完善、補充，形成院校所特有的信息化標準體系。

第六，在“數字化校園信息管理標準集”頒布執行后，信息化系統必須符合和兼容該信息標準體系，同時將新的標準納入到該標準集中進行管理和應用。

二、數據標準

院校在實際實施過程中設計的數據標準必須包括元數據、數據代碼集、數據集、數據交換標準等內容。通過對學校整體業務的分析，我們可以在兩個方向上對信息標準的建設分別進行整理：對人、財、物（學生、教師、資產、財務）等主題對象進行數據的分析整理；按照學校的管理、教學、科研、信息服務等業務流程來進行數據分析整理。

元數據管理是數據交換的基礎，只有建立了完整的元數據管理系統，才能實現數據的交換，從而為學校的數字化校園建設打下堅實的基礎。

1.元數據組成

（1）基準元數據：是指數字化校園的基礎標準元數據系統，用于標識數字化校園中的各類數字化信息資源，以標準形式描述整個數字化校園各個層面的實體，為各種網絡信息應用系統、信息挖掘工具提供數字化信息。

（2）元數據字典：是用于各種元數據體系到系統基準元數據系統相互轉換的對照表，它描述了各種元數據的基本特征，構建了各種元數據與基準元數據系統的對應關系，其基本作用是為系統的轉換模塊提供轉換依據。

（3）數據屬性集：是指數字化校園存儲數據的屬性總和，元數據管理系統可通過數據屬性集將數字化校園的數據結構和基準元數據相對照，保障它們之間的可互換性。

（4）數字化信息資源集：它描述的對象是信息源，數字化校園可以通過信息源特征集來確定各信息源所采用的元數據體系，將用基準元數據表達的查詢式轉換成各個信息源所采用的元數據表達式，從而決定各個信息源的檢索方法并解釋檢索結構。

（5）轉換模塊：提供了實現各種元數據之間相互轉換、翻譯的方法。

（6）維護模塊：可以對各種對照表進行添加、刪除、修改等動態管理，保證元數據系統的可擴展性和可維護性。

2.元數據層次結構

數據標準集(包含數據子集、標準代碼集)，按業務流程將各個數據子集劃分成數據類，部分數據類還要劃分數據子類。一組相關數據項集合構成數據類，規范描述的數據元素屬性稱為數據項，又稱之為標準化元數據，數據屬性包含了編號、數據項名、中文簡稱、類型、長度、可選性、取值范圍等。數據標準的層次結構如下圖所示。

3.元數據設計

元數據是描述數據的數據，也稱為數據元素的屬性描述。元數據結構的設計是信息標準的基礎，它的設計水平直接影響信息標準的質量。筆者在標準中采用了9個屬性來描述每個數據元。下面（見下表）以一個實例來說明數據項屬性的描述(學生管理數據子集——學生基本數據類)。

三、數據信息化標準建設的原則

一是標準的唯一性，一個編碼對象用唯一一個代碼表示；

二是標準的可擴性，代碼結構能適應增加新的編碼對象，即擴展的需要，預留充裕的備用代碼，適應新的擴充；

三是標準的簡單性，即盡量簡單的代碼結構，盡量短的長度，能節省機器存儲空間和減少代碼的出錯率；

四是標準的規范性，即必須統一代碼的書寫格式、代碼的類型和代碼的結構；

五是標準的適用性，即代碼要盡可能的便于記憶，便于填寫，分類對象的特征能夠充分反映出來；

六是標準的全面性，信息標準應當包含國家、部級教育機構、其他相關機構和學校本身的各類標準集，用以實現學校業務優化和數據資產盤活。

（作者單位：浙江省寧波技師學院）