新形式下人事檔案管理工作的創(chuàng)新

摘要：我國各級各類國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備日后查考的文件材料。人事管理要本著以人為本，服務(wù)他人，不斷創(chuàng)新的宗旨，才能使原有的檔案資源發(fā)揮更大的作用。

關(guān)鍵詞：與時俱進(jìn) 信息化 創(chuàng)新

一、人事檔案的重要性

人事檔案是我國各級各類國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備日后查考的文件材料。由此可見人事檔案是每個人自然情況、學(xué)歷、社會經(jīng)歷的原始記錄，它真實(shí)客觀地反映了個人思想品德、政治信仰、業(yè)務(wù)能力、工作狀況、獎懲等方面情況。它的原始性、真實(shí)性和完整性，決定了人事檔案具有憑證作用和法律效應(yīng)。在組織部門選人用人、人才流動、職稱評聘、調(diào)資、參加社會保險等方面起著依據(jù)作用。黨中央、國務(wù)院對全國檔案工作會議的報告作了重要指示：檔案是歷史的記錄，是黨和國家的寶貴財富。檔案工作是很重要的專業(yè)事業(yè)，是實(shí)現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，開展歷史研究，進(jìn)行各項工作的必要條件，而且是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè)。因此充分的發(fā)揮檔案的作用，為兩個文明建設(shè)服務(wù)具有十分重要的意義。

二、人事檔案管理面臨的現(xiàn)狀

由于檔案工作的單一性，乏味性，令大部分的檔案工作者知識結(jié)構(gòu)斷層、老化、單一，思維的惰性，被傳統(tǒng)的條條框框和管理模式所束縛，缺乏創(chuàng)新的能力，導(dǎo)致檔案管理的一成不變，墨守陳規(guī)。

三、人事檔案管理的更新、創(chuàng)新

1、檔案工作者思想的轉(zhuǎn)變

與時俱進(jìn)是指準(zhǔn)確把握時代特征，始終站在時代前列和實(shí)踐前沿，始終堅持解放思想、實(shí)事求是和開拓進(jìn)取，在大膽探索中繼承發(fā)展。觀念、行動和時代一起進(jìn)步。檔案管理亦是如此。知識匱乏是創(chuàng)新工作的絆腳石，要與時俱進(jìn)，就必須具有創(chuàng)新能力。要實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，首先要實(shí)現(xiàn)管理意識的創(chuàng)新，這要求檔案工作者從根本上轉(zhuǎn)變觀念，樹立超越自我意識；就要求檔案工作者拓寬視野，豐富知識，培養(yǎng)多方面的興趣并及時了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，學(xué)會運(yùn)用創(chuàng)新思維的原理和方法，解決新形勢下檔案工作出現(xiàn)的新問題、新情況。

2、檔案工作者素質(zhì)的提高

檔案工作者作為實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的主體，必須練就過硬本領(lǐng)。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給檔案工作者提出了更高的要求。這要求檔案工作者既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要適應(yīng)時代的發(fā)展具有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識，逐步做到利用現(xiàn)代化手段保管和開發(fā)利用多種信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。當(dāng)然工作人員必須堅持原則，樹立牢固的保密觀念。

3、加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容

人事檔案材料收集工作是檔案管理中的工作基點(diǎn)與起點(diǎn)更是檔案管理工作創(chuàng)新的重點(diǎn)，因此，我們要維護(hù)和完善檔案材料真實(shí)性與完整性，真正進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新。

（1）建立健全歸檔制度，積極主動有計劃地收集和補(bǔ)充干部檔案材料

針對有相當(dāng)一部分形成材料的單位不能及時將材料送交歸檔、造成渠道不通的現(xiàn)象，要采取定期和不定期相結(jié)合的方式，及時全面地收集歸檔材料，以免造成有的干部人事檔案中缺少任免、考察、工資或獎勵、學(xué)歷等材料。對于年度考核、工資普調(diào)、表彰獎勵等材料按照計劃定期進(jìn)行收集歸檔；一些零星的、不具有普遍性的材料可采用不定期收集方式，變被動為主動，做到平時留心了解各方面的情況，及時掌握信息，增強(qiáng)做好收集工作的自覺性、主動性，做到口勤、手勤、腿勤，消除收集渠道閉塞現(xiàn)象，將研究成果、進(jìn)修培訓(xùn)、晉升考核、政審鑒定等材料及時收集歸檔。檔案管理部門不僅要建立健全歸檔制度，對于形成材料的部門或單位來說，也應(yīng)該建立歸檔制度，主動將所形成的歸檔材料送交檔案部門。

（2）拓寬收集范圍，豐富檔案內(nèi)容

為使檔案工作更好地適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要，要把握干部檔案材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，采取切實(shí)有效的措施，注重收集反映干部適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要，具備參與國際競爭能力的材料，同時要抓住重點(diǎn)，收集能夠反映干部的政治素質(zhì)、思想情操、工作作風(fēng)等方面的材料，特別是現(xiàn)階段要根據(jù)人事制度改革和對人才信息的需要，注意收集那些能夠體現(xiàn)人才智力、能力、水平、專長、業(yè)績的材料，使檔案內(nèi)容更加全面完整，提高檔案的價值和利用率。

（3）樹立動態(tài)收集觀念，及時補(bǔ)充新材料

樹立動態(tài)的收集觀念，就是要求與時俱進(jìn)地不斷充實(shí)個人履歷的新內(nèi)容，做到重大業(yè)績隨時記載，定向收集，一般情況按一定時間階段記載，要使檔案材料收集得完整、齊全，檔案工作人員必須抓住時機(jī)，以適應(yīng)新時期干部人事工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要為切入點(diǎn)。

4、管理的創(chuàng)新

優(yōu)化管理在社會多元化、資源網(wǎng)絡(luò)化的今天，傳統(tǒng)的管理方法已不適應(yīng)社會的需求，必須以創(chuàng)新的精神改進(jìn)人事檔案管理手段，在人事檔案管理工作中落實(shí)和踐行科學(xué)發(fā)展觀。要加大現(xiàn)代化管理進(jìn)程中軟、硬件的投入力度，建立復(fù)合型檔案管理員隊伍；加快檔案資源信息化，檔案保護(hù)現(xiàn)代化，檔案利用網(wǎng)絡(luò)化的速度；提高人事檔案管理的科技含量，為社會提供快捷、高速、準(zhǔn)確的服務(wù)。

總之，人事檔案管理的創(chuàng)新是一種時代的必然，是新形勢下的迫切需要，作為檔案工作者作為創(chuàng)新主體的個體，必須突破創(chuàng)新管理中的思維障礙，不斷地創(chuàng)新，才能使檔案工作有高度、有深度、有特色，真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。我們時刻本著以人為本，服務(wù)他人，不斷創(chuàng)新的宗旨，才能使原有的檔案資源發(fā)揮更大的作用，釋放更大的效能，帶來更大的社會效益。才能使檔案工作有高度、有深度、有特色，真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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