人事檔案代理是指由政府人事部門批準或授權的人才中介服務機構,接受用人單位或個人委托,為其代理有關人事業務。醫院人事檔案委托人才中介服務機構,進行人事檔案代理工作,是醫療衛生單位自身生存和發展的需要,實行人事代理制度,割斷了以人事檔案為核心的人才對單位的依附關系,有利于促進人才的合理流動,實現人才資源與其它生產要素的最佳組合。
一、人事檔案代理制度的優點
人事檔案代理制度是單位將新錄用人員的檔案,統一寄存到政府人事行政部門所管理的人才服務機構,由其代為管理,單位或個人需要查閱時,到該人才機構辦理。人才檔案代理制度的優點主要有:
1.減少人員錄取、流動等行為的程序,有利于提高醫院人事工作效率。
醫院采取人事代理制度后,人才服務機構在一定區域內保存有醫療行業所有新錄用人員或醫學專業畢業求職人員的檔案。在該地域內,辦理人員錄用、流動等工作中,不需要進行檔案的傳遞等過程,甚至不需要重新審閱檔案,只需辦理基本的人事變動手續,節約了大量的時間與資源,提高了人事工作效率。
2.簡化了人才管理與流動程序,有利于人才交流與發展。
在傳統的醫院人事管理制度下,有時會出現醫護人員有調動意向,但所屬單位不同意醫護人員的去向選擇,通過拒絕傳遞檔案的方式,強制醫護人員留在本單位工作的現象。這既不尊重醫護人員個人的意愿,也在醫院內部形成矛盾,不利于人才流動和醫院發展。而醫院將人事檔案寄存在人事代理機構,人事代理機構對人事檔案只有管理的義務,沒有限制檔案傳遞的權力,當醫護人員和其他單位完成雙向選擇時,只需要辦理調動手續或簽訂工作協議,就可以完成人事變動的過程。
二、對醫院人事代理制度的幾點建議
隨著人事代理制度的進一