淺析檔案網站建設的問題及策略

　　摘要：從我國檔案網站的現狀出發，提出我國檔案網站建設中存在的諸多問題，繼而提出建議性的改進措施和應對策略。
　　關鍵詞：檔案網站；檢索；模塊
　　我國的檔案網站存在的時間很短，是隨著我國經濟、社會的發展逐步發展起來的。也正是由于屬于新興的事物，必然存在這樣那樣問題，相對國外檔案的發展要遜色不少。
　　一、我國檔案網站建設的現狀
　　從1996年北京市檔案局率先建立檔案網站以來，我國的檔案網站建設就如雨后春筍般大規模的建立了起來，而且呈現逐年遞增的趨勢，特別是北京、上海等大都市，檔案網站的設置比例都達到了80%以上。其它省市的檔案網站雖說設置比例較小，但是也在逐年增長。我國的檔案網站一般都有“檔案”二字，這顯得比較簡潔、直白，有利于人們的認識和瀏覽。在具體的網站設置上，我國的檔案網站大都有自己獨立的域名，只有少數的幾個檔案網站的域名是上級政府部門分配的，是屬于上級網站的子域名。在具體的網站模塊的設計上，有很多種，名稱也不是很統一，但是從功能上一般可以分為管理模塊，如檔案檢索，宣傳模塊，如館長致辭，休閑模塊，如地區風貌等。我國檔案網站的訪問量總體水平不是很高，只有北京市的檔案網站訪問量每天超過了一千人次，其它檔案網站的日訪問量都比較低，至于造成的原因說法不一，莫衷一是，有人說這是由于我國檔案網站建設的水平比較低造成的，也有的說是由于檔案的機密性、政治性等因素造成。另外，我國檔案網站的檢索功能沒有統一，有的是目錄組合檢索，有的網站是全文檢索、有的網站是關鍵詞檢索等等，甚至有的網站有好幾個檢索功能，這在一定程度上方便了使用者，但是顯得比較凌亂，也沒有充分發揮網站的檢索功能。
　　二、我國檔案網站建設存在的問題
　　（一）檔案數據庫資源有限
　　我國檔案網站一個鮮明的特色就是外表光鮮，沒有多少實質內容，作為服務性的網站根本不能為訪問者提供其所需要的信息。有人說這就是由于檔案的特殊性造成的，可是很奇怪的是其資源都是有關黨務政務的，而且這些檔案重復率極高，而那些有關地理、風土人情、民俗的檔案又幾乎沒有。
　　（二）檢索功能不完善
　　本來檢索應該是檔案網站最關鍵的功能，可是縱觀我國的檔案網站檢索功能很差，僅僅提供一次檢索功能，二次檢索功能幾乎沒有。而且就是檢索到了也是僅僅看到全宗級，就是到了案卷級，也往往看不到檔案全文。
　　（三）網站模塊規劃不合理
　　檔案網站服務理念不明，欄目劃分的混亂，欄目設置的過于簡單呆板是我國檔案網站普遍現象，而且，這些欄目的覆蓋面很窄，不利于訪問者的使用，常常是讓訪問者訪問了很多網站也查不到自己需要的資料。
　　（四）內容更新速度慢
　　我國的檔案網站絕大數是建成就可以了，很少對網站進行定期的維護，就是維護也很隨意，什么時間想起來了就維護一下，更新一下信息，忘了就算了，以至于有些網站幾個月還沒有更新，更甚至幾年。
　　（五）檔案網站鏈接過少
　　網站之間的連接有利于在網站之間形成一個上下的體系，有利于提高訪問量，特別是性質統一的，但是我國的檔案網站的鏈接很少，不利于形成上下輻射的網絡體系，這種各自為政的局面嚴重阻礙了檔案網絡的發展。
　　（六）網站利用水平低
　　檔案網站的初衷就是提供檔案檢索服務的，但是我國的檔案網站在利用上總體水平很低，而且不均衡，有的日訪問量可以達到上千人次，而有的網站一個月也沒有上百人訪問，不利于檔案工作的協調發展。
　　三、我國檔案網站建設的應對策略
　　（一）加強檔案網站的建設工作
　　檔案網站和其它網站一樣，建設水平的高低在很大程度上決定著這個網站的利用率。所以，一定要科學合理的規劃檔案內容的模塊，既要簡潔明了方便訪問者使用，又要有自己的特色。有針對性的完善檔案網站的功能，特別是檢索功能。作為檔案網站最關鍵的功能，一定要向北京、上海等檔案網站學習，設立一級檢索功能后，再設立二級檢索功能，這樣有利于訪問者快速的找到自己需要的信息。同時，增加網站鏈接，特別是檔案網站之間的上下體系鏈接，打造龐大的檔案網站體系。
　　（二）定期更新維護
　　任何網站都是需要定期維護的，及時的發現問題，予以解決。而且網站的維護工作要定期進行，不能什么時間想起來了才維護一下，要為網站的維護工作設定一個詳細的周期計劃。另外，網站的信息要定期更新，這樣就能為訪問者提供最新的信息，而且長期以后就是一個資源量極大的檔案信息網站。信息更新的時候不要更新那些重復的信息，也不能只更新政務黨務的信息，要兼容并包，這樣才能使數據庫資源及時、完整。
　　（三）培養檔案網站專項管理人才
　　檔案網站的建設和管理都需要專門的人才才能進行，比如網站的建設和維護，不懂得編程、美化，網站就很難運行。只有那些計算機精通、有美術功底且具備檔案管理知識的人才能勝任檔案網站工作，一批合格的人才將有力的促進我國檔案網站建設的發展。
　　參考文獻：
　　[1]徐曉丹.影響檔案館網站利用的幾點因素與對策[J].北京檔案，2008（05）.
　　[2]周莉.我國檔案網站建設的問題與對策研究[D].安徽大學，2010.
　　（作者簡介：魏 飛（1983.05-） 男，山東省淄博市人，助理館員，大專， 淄博市衛生人才交流服務中心