檔案信息化建設在醫院現代信息管理中的重要性

　　摘要：隨著科技的發展與進步，電子信息化的生活離我們越來越近，各領域的信息化建設速度也不斷加快。本文就檔案信息化建設進了研究，從醫院自身、病患、社會發展的角度分析了檔案信息化建設在醫院現代化信息管理中的重要性，為醫院的長足發展提供有意義的啟發。
　　關鍵詞：檔案信息化；現代信息管理；重要性
　　一、引言
　　醫院檔案信息化建設，是醫院在市場經濟條件下發展的必然產物，我國醫院傳統的檔案管理手段，存在著保存時間不長，查閱不方便，難以進行科研轉化的缺點，而信息化的醫院檔案管理，則能夠為整個醫院的發展做出指導，對醫院的長久發展很有幫助。
　　二、檔案信息化建設在醫院現代信息管理中的重要性
　　明確檔案信息化建設在醫院現代化信息管理中的重要性，將會有助于科學合理的開展醫院檔案信息化建設。
　　（一）社會信息化趨勢決定了醫院的現代化信息管理
　　隨著社會化大生產的加快，尤其是進入新世紀以來，網絡信息技術的發達，深深的影響了社會生產方式。醫院作為技術含量高的單位，被人們所熟知的射線，CT等，以結果一影像的形式保存下來，如今，檔案信息化的加入，讓這類資料能夠在電腦屏幕上顯示，并且可以細致入微的觀察到每一個細節，大大提高了診斷的正確性，并且診療記錄和病理反應的記錄，對醫院綜合管理病人，合理利用床位等資源，發揮著不可替代的作用。當前，醫院的現代化信息管理業加快，不論是從醫院公告，醫院藥價通知，指示牌，人力資源管理等，都加入了信息化的元素，幫助了醫院更加便捷的管理每一部分，而醫院檔案的信息化作為其中重要的部分，對對總體信息化建設具有重要意義。
　　（二）信息化建設是醫院文化建設的重要部分
　　醫院文化是指處于一定經濟社會背景下的醫院，在長期醫療服務過程中逐步形成和發育起來的日趨穩定的獨特的價值觀和醫院精神，以及以此為核心而生成的道德規范、行為準則、理想信念、醫院傳統等，并在此基礎上生成的醫院服務意識、服務理念、經營戰略等。先進的醫院文化能夠增強醫院的發展活力，促進醫院在激烈的市場競爭中產生強大的競爭力、生存力和發展力。那么，檔案的信息化，在數據采集過程上，方便了廣大就診患者，更加便捷地為患者提供優質的服務，并有針對性地采取管理措施；在醫院人力資源、病患救治、財務出納、黨政建設上，檔案管理都發揮著重要作用。從這些方面來看，檔案信息化建設，是體現醫院以病患為中心，提供快捷、優質、準確服務的醫院文化，提高了醫院的社會影響力。
　　（三）檔案信息化建設為醫院現代化建管理提供了指導
　　雖然檔案信息化是醫院信息化建設的一部分，但是檔案的特殊性，讓檔案信息化對醫院的整體現代化管理提供了一定的指導，具體表現為，第一，醫院檔案包含了醫院的人力資源、病患病例、財務出納、基層建設、黨政建設等全部資料，這些檔案就是醫院這個系統的一條條神經，管理好這些資料，就是疏導好了醫院的神經，就能夠實現全局性的掌控與管理；第二，特殊檔案的資源開發，促進了醫院的長久發展，提高了醫院的核心競爭力，通過電子信息化的管理，能夠綜合的分析各科室，各病種的局部差異性，能夠為醫院研發新療法，開發新藥提供事實依據。總之，做好醫院檔案的信息化就是把握了醫院現代化管理的核心。
　　三、醫院檔案信息化建設思路
　　通過上文的闡述，我們發現了檔案信息化建設為在醫院現代信息管理中的重要性，那么就應當因地制宜的開展醫院檔案信息化建設的共組，筆者結合自身的經驗，對醫院檔案信息化建設發表幾點自己的看法。
　　（一）檔案載體多樣化
　　醫院檔案信息化建設，不能狹隘的理解成為電子信息化，傳統的檔案管理中也有很多可取的地方，將傳統檔案管理方法與電子化管理方法結合，從而來實現檔案的載體的多樣化。例如，在住院和重癥患者的檔案管理上，一方面在信息系統中要建立病患完善的資料，另外一方面，對手術的開展，特殊藥品的使用等方面，可能產生不良后果的，就應該采用紙質形式，防止醫療糾紛和醫療事故的發生。除此之外，圖標，膠片，切片等都是檔案信息的載體，要靈活應用，善于管理。
　　（二）檔案信息豐富化
　　醫院系統龐大，檔案系統不能只關注熱點檔案，而要從醫院整體出發，對每一個細節進行把握，善于發現各個部門和各個領域之間的內在和外在的聯系，讓檔案的管理迅捷化，方便檔案的查閱。首先，對基本資料要完全掌控，病患資料始終為醫院檔案管理的重中之重，要對病人的資料進行嚴格的保密，如果要進行科研需求或者法律需求時，也應當提前告知所有人；其次，在掌控好重點檔案時，要兼顧其他檔案的管理，例如人事調動等方便。從上述的兩個方面來保證檔案的信息的豐富化。
　　（三）檔案管理專業化
　　醫院檔案信息化建設構建起來之后，要配備專門的檔案管理人才，這類管理人才，一方面對檔案管理專業知識比較熟練，另外一方面要熟悉電子信息系統以及各個部門的特征。例如，一旦發生了停電，自然災害等緊急情況，檔案管理人員能夠迅速反應，及時查找到問題所在，并且能夠建立和啟動應急措施，保證醫院的正常治療和運營。
　　（四）檔案管理科學化
　　醫院檔案管理必須以科學的方法指導，不僅要嚴格遵從檔案管理真實、保密原則，而且還要根據醫院發展的需要，進行人力資源概況報告，對各個科室病人信息進行整理，對醫院企業文化建設等方方面的統籌管理。通過檔案管理，及時發現醫院在運營中存在的問題，并將這些問題數據化，直觀化的呈現給領導層，并且及時傳達和傳遞領導層的決策，對癥下藥的處理各類問題，從而為醫院的長久發展打下基礎。
　　四、結束語
　　我國正在進行的醫療衛生體制改革和社會醫療保險制度的改革，對醫院的管理工作提出了更大的挑戰。這也要求我們醫院檔案工作者不斷學習、不斷進取，以完善的專業知識和豐富的自身素質修養，滿足社會進步和醫院發展對檔案管理的不斷提高的要求，為建設有中國特色的社會主義醫院檔案事業、為更好地服務于社會主義和諧社會建設作出貢獻。
　　（作者單位：重慶市渝北區中醫