論大型群眾文化活動的性質特點及組織方法

　　摘要：黨的十七大以來，各地群眾文化事業(yè)發(fā)展迅猛，豐富多彩的群眾文化活動開展得如火如荼、有聲有色，極大地豐富了廣大群眾的文化生活。文章針對大型群眾文化活動所具有的性質特點，闡述大型群眾文化活動的實際意義及如何組織、開展，從而達到預期的目的。
　　關鍵詞：群眾文化活動；性質特點；組織方法
　　群眾文化活動具有各種各樣的表現(xiàn)形式，不同類型的大型活動都可以被認為是群眾文化活動的一些表現(xiàn)形式。作為一名資深文藝工作者，筆者有著策劃、組織、開展許多大型群眾文化活動的實際經(jīng)驗，比如擔任三年一屆的廈門市群眾文化藝術節(jié)開閉幕式總導演的職務；于2002年至2010年間直接策劃參與了連續(xù)八年的廈門市花車巡游大型活動，參演隊伍近5000人，觀眾每年多達30萬人次。本文將根據(jù)自己對群眾文化活動的實踐經(jīng)驗及深刻體會，對大型群眾文化活動的性質特點及組織方法略作探討。
　　一、大型群眾文化活動的性質
　　大型群眾文化活動一定是群眾文化活動，而不是別的什么特殊活動，是公共文化服務體系舉足輕重的一部分。群眾文化活動指的是為滿足自身精神文化需求，人們在職業(yè)外的一種娛樂性質的文化行為。
　　大型群眾文化活動的開展具有三個層面的意思：
　　一是群眾性。群眾文化活動就是要滿足群眾自身精神文化的需要，因此受眾主體是群眾，活動要按照群眾的意愿及喜好設置。沒有群眾的廣泛參與，自然不能歸入群眾文化活動之列。
　　二是服務性。群眾文化活動是具有公益性意義的，各機構及單位開展活動的目的是為了服務群眾。若以經(jīng)濟利益或者其他為目的而開展的文化活動，就不屬于群眾文化活動的范疇。
　　三是自愿性。寓教于樂、自愿參與是群眾文化活動的重要特征之一。沒有自覺自愿，哪怕活動規(guī)模再大，也沒有實質意義。
　　二、大型群眾文化活動的特點
　　1、鮮明的目的性。每一次大型群眾文化活動的開展，都應具有一定的主題或者說主要思想，達到什么樣的效果。作為策劃者、組織者而言，應該是主題鮮明、目的明確。
　　2、廣泛的社會傳播性。大型群眾文化活動的信息，是通過公眾或者某些媒介傳播的，所以在策劃大型群文活動的時候，一定要把廣泛的社會傳播性考慮進去。
　　3、高投資性。組織一次大型群眾文化活動，通常要投入大量的資金和費用。這些經(jīng)費，有的是公益性的財政撥款，有的是企業(yè)贊助，有的是基金會等組織支持，不論何種形式籌措，總之高投資是大型群眾文化活動的基本特點。在當下的環(huán)境下，花少量的錢，實難舉辦大規(guī)模的群眾文化活動。
　　三、大型群眾文化活動的意義
　　舉辦大型群眾文化活動，好處多多，意義深遠：可以陶冶情操，愉悅身心；可以提高群眾的文化修養(yǎng)與內在素質，增強凝聚力，豐富他們的業(yè)余文化生活，更好地發(fā)揮他們的工作潛能，實現(xiàn)企業(yè)與個人的雙贏；可以建立和諧家庭、和諧企業(yè)、和諧社會，提高幸福指數(shù)，推動社會主義精神文明的向前發(fā)展……
　　四、大型群眾文化活動的組織方法
　　1、成立活動組織機構
　　成立常設的大型群眾文化活動的組織機構，意義十分重大。這便意味著，活動的開展，不是臨時間斷的，而是長期連續(xù)的，與社會發(fā)展相適應，有著一定的規(guī)劃與發(fā)展。每年開展哪些活動，主題如何安排，任務如何分解等，都應有一個大致的規(guī)劃。
　　就每次大型活動而言，要把組織和贊助活動的相關部門以及單位的負責人安排在組委會里面，以組委會的形式，成立總策劃、顧問、總導演、燈光音響、舞臺監(jiān)督等工作小組，責任到人，具體實施。
　　2、多渠道籌措經(jīng)費
　　舉辦大型活動需要搭建舞臺、設置場地、組織隊伍排練（特殊活動還需要外請演員）、租用燈光音響、維護安全以及交通秩序等，涉及到方方面面的工作，這些都要以充足的費用為前提。
　　通常情況下，活動經(jīng)費一般有下面幾個渠道：一是由主辦單位提供；二是來自企業(yè)贊助；三是活動自身的票房收入；另外，還有一些個人、華僑以及港澳同胞的捐贈等。
　　即以廈門市舉辦的花車巡游活動為例，一般由主辦單位先提供一部分經(jīng)費作為啟動資金；再通過政府搭臺，聯(lián)系相關大型企業(yè)，拉一些贊助。企業(yè)可以通過活動實現(xiàn)宣傳自己的目的，主辦單位則可節(jié)省經(jīng)費，實現(xiàn)“雙贏”。在活動組織實施的時候，要嚴格按照經(jīng)費預算來執(zhí)行，盡可能節(jié)約，禁止隨意擴大支出，這是直接影響到活動成敗的關鍵。
　　3、分步落實活動項目
　　通常，大型文化活動的實施，大體由三個階段組成：
　　一是制訂策劃方案階段。策劃方案一定要由相關主管部門批準，尤其是活動的規(guī)模、主題、形式等，要形成規(guī)范的文件，發(fā)給組委會、各工作小組以及各相關部門，形成共識，便于后期操作。
　　二是籌備階段。這一階段一定要做好項目的落實。主要工作有活動場地的選擇、勘查，節(jié)目的排練和創(chuàng)作編導，舞美、燈光、服裝的設計制作以及音響設備的準備等。每一環(huán)節(jié)都要有專門的負責人，在各個方面的準備工作都已經(jīng)完成之后，應組織一次全面徹底的檢查。
　　三是合成階段。開幕之前，要組織一次或多次彩排、預演，以便提前發(fā)現(xiàn)問題，及時進行處理。
　　每一項活動分工，都要明確一位負責人，以便聯(lián)絡和解決各種突發(fā)問題，確保活動的順利舉辦。
　　4、做好相應的組織管理
　　做好活動各環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌管理，是組織舉辦大型群眾文化活動非常重要的一個組成部分。因此，策劃階段，就需要做好相應的準備，整個活動的觀眾人數(shù)、場地容量、規(guī)模、衛(wèi)生間（或臨時的衛(wèi)生設施）、停車場規(guī)模數(shù)量等，都要進行綜合考慮并留有余地。還要充分考慮到舞臺電源、燈光、線路以及消防安全。要成立現(xiàn)場總指揮，把活動場地劃分為幾個部分，分別由專人進行管理。觀眾入場之前，管理人員就要到達崗位，按各自的具體要求嚴格把關。另外，停車場地及出入口，群眾疏散的通道要進行合理安排，確保暢通。舞臺的調度，包括化妝更衣的方便和演員上下場等，也要予以充分保障。只有做好這些，才能做到既把精彩的文藝晚會呈現(xiàn)給群眾，又可保證整個演出安全、順利、有序地進行。
　　五、結語
　　綜合而言，大型群眾文化活動是群眾文化的重要組成部分，是主辦方為了豐富廣大人民群眾的精神文化生活，通過多渠道籌措一定的資金，有計劃、有目的開展對本地區(qū)產(chǎn)生積極影響的群眾文化活動。因此，在策劃組織、內容形式、資金投入等方面，要有所規(guī)范，要遵循群眾文化的特征及規(guī)律。
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　　（作者單位：廈門市文化