芻議博物館收藏藏品信息管理

　　摘要：藏品是博物館的物質(zhì)基礎(chǔ)，藏品信息是藏品的派生物與內(nèi)涵表現(xiàn)，藏品信息管理有助于科學(xué)研究和文化教育事業(yè)的發(fā)展，因此做好博物館收藏藏品信息管理工作是很有不要的。文章對(duì)博物館信息管理工作的意義與藏品信息管理工作的重點(diǎn)問題做了重點(diǎn)闡述。
　　關(guān)鍵詞：博物館；藏品；信息管理
　　藏品是指具有一定歷史、藝術(shù)或科學(xué)價(jià)值的文物和自然標(biāo)本，它是作為博物館的物質(zhì)基礎(chǔ)而存在的，為博物館開展科學(xué)研究、教育宣傳和陳列展示提供諸多方便。藏品信息意即藏品所蘊(yùn)涵的信息，反映了藏品存在及和外界聯(lián)系的狀態(tài)與方式。藏品與藏品信息性是相互依存關(guān)系，藏品是藏品信息的作為物質(zhì)載體和信息來源；藏品信息是藏品的派生物與內(nèi)涵表現(xiàn)。
　　一、藏品信息與藏品信息管理
　　1. 藏品信息
　　從源頭上看，藏品信息分為兩大類，即藏品本體屬性信息與藏品管理工作信息。藏品本體屬性信息不僅表現(xiàn)出藏品自身物質(zhì)特征，且是藏品的科學(xué)價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和歷史價(jià)值的直接反映，人們認(rèn)識(shí)藏品時(shí)是以藏品本性屬性信息作為媒介[1]。藏品管理工作信息記錄著博物館對(duì)藏品實(shí)施管理行為的過程，其中包括藏品外展與借用的協(xié)議約定、保險(xiǎn)和賠償文本，工作計(jì)劃和程序清單，以及藏品管理工作匯報(bào)等。二者之間的關(guān)系是相互、相互促進(jìn)，其中后者依賴于前者，但后者的工作完成情況反過來影響前者價(jià)值的體現(xiàn)。
　　2. 藏品信息管理
　　我們常說的藏品檔案，就是藏品本體屬性信息與藏品管理工作信息的歸總。每一件藏品的檔案都是從征集入館開始逐步積累起來的，這個(gè)過程包括藏品的還包括藏品的拓片、照片及器物繪圖資料積累，歷史資料、檢驗(yàn)報(bào)告和相關(guān)研究著作的積累，以及鑒定、修復(fù)與使用記錄等流通環(huán)節(jié)的資料積累。這些資料中包含藏品的制作、流傳、演變及出土情況，入館前的所有者情況及入館后的演變與動(dòng)態(tài)等。藏品資料反映了藏品本身的運(yùn)動(dòng)，還反映了博物館各項(xiàng)工作成果，更科學(xué)管理、展出利用、研究和保護(hù)的重要依據(jù)。藏品信息管理就是對(duì)藏品檔案進(jìn)行整理、立卷，并分析、利用藏品所蘊(yùn)含的信息，屬于科學(xué)研究工作，能夠作為科學(xué)管理的歷史記錄。
　　二、藏品信息管理工作的意義
　　1.有利于提高工作效率
　　藏品信息包含了藏品本體與藏品管理工作的所有資料，就博物館工作人員而言，對(duì)藏品信息進(jìn)行管理，不僅能幫助他們隨時(shí)了解藏品的借出、展覽及保護(hù)處理的情況，充分掌握管理工作動(dòng)態(tài)，而且能為科學(xué)研究、藝術(shù)教育等其他工作提供全面而準(zhǔn)確的資料依據(jù)，由此大大提高博物館的工作效率。
　　2.有利于藏品的保護(hù)和利用
　　由于藏品的存在方式是物質(zhì)形態(tài)，物質(zhì)形態(tài)的東西是能夠消亡的，但科學(xué)研究會(huì)給藏品帶來?yè)p壞從而縮短藏品壽命。就藏品本身而言，無法克服保護(hù)藏品與研究利用之間的矛盾，而藏品信息剛好能彌補(bǔ)藏品作為物質(zhì)形態(tài)的缺陷。藏品信息作為藏品內(nèi)涵的派生物，其存在是非物質(zhì)性和可以永存的，且能夠進(jìn)行存儲(chǔ)、復(fù)制、流通和共享，能最大限度的方便人們對(duì)藏品進(jìn)行研究與利用。藏品信息管理一方面能更好的保護(hù)藏品，另一方面對(duì)藏品的科學(xué)、合理的利用促進(jìn)科學(xué)、文化、藝術(shù)的傳播與發(fā)展[2]。
　　3. 有利于博物館可持續(xù)發(fā)展
　　傳統(tǒng)的藏品信息載體都是文書資料，包括藏品登記薄、出入憑證等，使用這種記載方式在很大程度上限制了藏品信息的保存與利用，信息傳播的手段與途徑也大受限制，以至于藏品信息只能被博物館內(nèi)少數(shù)專業(yè)人員所掌握，不能很好的為社會(huì)人員所利用。博物館同樣不能很好地發(fā)揮其社會(huì)職能，即為科學(xué)研究和文化教育提供藏品信息，資源優(yōu)勢(shì)得不到有效發(fā)揮。近年來，隨著數(shù)字化信息技術(shù)的發(fā)展，博物館開始以計(jì)算機(jī)作為藏品信息檢索與存儲(chǔ)的工具，大大提高了藏品信息管理、傳播和和利用的工作效率，實(shí)現(xiàn)了藏品價(jià)值的最大化，同時(shí)為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供了重要的資源保障。
　　三、藏品信息管理工作的重點(diǎn)
　　1. 建立規(guī)范的藏品信息管理系統(tǒng)
　　當(dāng)前，博物館藏品管理已進(jìn)入信息化時(shí)代，藏品信息的準(zhǔn)確性和信息管理的規(guī)范化都依賴于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。藏品信息管理要實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化，必然要求科學(xué)規(guī)范的的藏品信息管理系統(tǒng)的建立。信息管理系統(tǒng)能夠?qū)Σ仄贰⒉仄沸畔ⅰ⒐ぷ髁鞒痰雀鱾€(gè)方面進(jìn)行綜合動(dòng)態(tài)管理，方便藏品的查詢與統(tǒng)計(jì)，以及出入庫(kù)管理與注銷報(bào)損等，提高了信息管理水平。另一方面，藏品信息管理系統(tǒng)的利用方式比較多樣化，為全國(guó)博物館聯(lián)網(wǎng)及資源共享提供了相應(yīng)的技術(shù)平臺(tái)[3]。
　　2. 完善藏品信息管理制度
　　博物館藏品信息管理涵蓋內(nèi)容較多，工作程序較為復(fù)雜，而長(zhǎng)期以來因缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范程序，管理隨意性較大，藏品信息管理工作在很大程度上受到制約。基于此，很有必要結(jié)合博物館當(dāng)前的實(shí)際情況，根據(jù)現(xiàn)行的博物館法律法規(guī)，在遵守《中國(guó)博物館藏品管理信息規(guī)范》的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)的、完善的藏品信息管理體系，以制度來規(guī)范藏品信息管理步驟。
　　3.提高藏品管理人員綜合素質(zhì)
　　在藏品信息管理系統(tǒng)建立后，對(duì)藏品管理工作提出更多新要求，而人員管理是藏品管理工作的重要環(huán)節(jié)，這也就對(duì)工作人員的素質(zhì)提出更高要求，比如要要具備與時(shí)俱進(jìn)開拓、創(chuàng)新精神，博學(xué)專精的業(yè)務(wù)素質(zhì)和很強(qiáng)的相關(guān)知識(shí)與技能。因此，藏品管理人員要主動(dòng)提高個(gè)人素質(zhì)，加強(qiáng)技能培訓(xùn)來適應(yīng)信息化時(shí)代的管理工作，進(jìn)一步講，也是為博物館事業(yè)的蓬勃發(fā)展做貢獻(xiàn)。
　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在博物館管理工作中的應(yīng)用，對(duì)藏品信息管理工作提出了更高要求。做好藏品信息管理工作的有賴于規(guī)范的藏品信息管理系統(tǒng)和管理制度的建立，以及藏品管理人員綜合素質(zhì)的提高。
　　（作者單位：煙臺(tái)自然博物