教務管理系統在統計高校教師教學工作量中的應用

張曉利 李玉鼎

（濟源職業技術學院，河南 濟源 459000）

高校教師的工作量是衡量教師教學工作的一項重要指標，它不僅關系到教師的切身利益，如績效工資與職稱評定，而且關系到高校的教務安排和各級領導的工作決策等。教學工作量的統計是教學管理部門一項繁雜而又重要的工作，統計一般涵蓋課堂教學、實踐教學、考試等諸多方面的大量數據，如果沿用傳統的手工統計、核算和反饋，費時費力且效率低下，借助教務管理系統能及時、準確、高效地完成統計和分析，使教學管理人員從繁雜的工作中解脫出來。本文以濟源職業技術學院2011-2012學年第一學期教學工作量計算為例，結合教務管理系統闡述了統計教師教學工作量的具體步驟和需要注意的問題。

1 計算工作量的思路

根據濟源職業學院績效工資分配的暫行辦法，教師的教學工作量在標準學時核算方法中共計五類：理論和課內實踐教學類工作量；集中性實踐環節教學類工作量；頂崗實習和工學結合教學類工作量；考試環節類工作量；調課類工作量。對2、3、4、5類教學工作量的計算只是針對個別教師，按照學院的文件折合為標準學時即可，但對1類教學工作量涉及的教師范圍廣，面積大，用教務管理系統能節省大量的人力和財力，本文重點介紹如何用教務管理系統計算1類教學工作量。

2 計算工作量的準備工作

在計算工作量前，要保證課表的準確無誤，尤其要審核好教學任務，保證課表中的任課教師和實際授課教師的一致性，以免出現后續的麻煩，同時要把教學進程表和停課調課等通知在教務管理系統中進行體現，具體的處理辦法介紹如下：

2.1 對教學進程表進行處理

教學進程表就是對學院有集中性實踐環節，包括軍訓、實習、實訓、課程設計、工學結合、頂崗實習等的班級所做的匯總表，當班級進行集中性實踐時，理論性的課程要停上。以機電1007在第7-9周實習為例，在教務管理系統中的操作為：選擇“課表編排子系統”，點擊【附加功能】菜單中的“批量處理課表周次”，需要在處理方式中選擇“按周次”，勾選“選擇班級”，然后選擇機電1007班。在處理時間中的周次選擇“7”，然后點擊“停課”按鈕。以同樣的方式設置第8周和9周停課。

2.2 對停課調課進行處理

根據學院的各種活動或國家法定假日的安排，需要對學院的教學工作進行臨時停課調課處理，在計算工作量前要在教學管理系統中進行處理。例如國慶節10月1-7日放假，需要把全院的課程停上，具體的操作步驟為：選擇“課表編排子系統”，點擊【附加功能】菜單中的“批量處理課表周次”，在處理方式中需要選擇“按日期”，在處理時間中選擇“2011-10-01”，然后點擊“停課”按鈕。以同樣的方式來設置2-7日的停課。

3 實施步驟

3.1 教務管理系統計算工作量的操作流程為：1）設置教學工作；2）設置教學手段；3）設置工作量計算模板；4）設置工作量計算模板→計算范圍；5）設置教學工作量計算系數；6）設置教學工作量計算公式；7）設置計算輪次；8）設置工作量計算模板→計算公式；9）計算教學工作量預處理；10）調整教學工作量計算公式和系數；11）計算教學工作量；12）調整教學工作量/錄入教學工作量/錄入附加教學工作量。以上12個流程，在本文中重點介紹3-8、10和12的操作步驟，其他步驟操作按照菜單設置即可。

3.2 重點操作步驟

3.2.1 設置工作量計算模板：在設置計算模板之前，先簡單對教學工作和教學手段介紹一下，我院設置的教學工作種類有講授課程、指導上機、指導實驗、指導實習、指導畢業設計、監考與命題、調課等6類，教學手段有講授、上機、實驗、體育等4種。對1類課程雖然教學工作和教學手段不同，但在計算的時候可以使用一個計算模板1。

3.2.2 設置工作量計算模塊→計算范圍：選擇已設的計算模板和相應的教學工作，單擊“檢索”按鈕，勾選上部窗口中的“課程→上課班級”，點向下箭頭按鈕，即可完成設置。

3.2.3 設置教學工作量計算系數：先選擇計算模塊，然后分別設置各模塊所使用的系數。根據學院文件的規定，只需要設置人數區段系數，根據授課人數和系數的關系，設置教學工作量計算系數。分別對教學工作為講授課程、指導上機、指導實驗，設置人數區段系數與人數的關系（其中E為人數系數，Q為人數）：

Q<=50；E＝1；50150，E＝1.7

3.2.4 設置教學工作量計算公式和計算模板→計算公式：根據設置好的計算系數，工作量Y和實際學時A的計算公式為Y=A*E，其中E為人數系數；選擇已設模板1，分別對教學工作為講授課程、指導上機、指導實驗，設置計算公式為Y=A*E。

3.2.5 調整教學工作量計算公式和系數：如不需要零散調整，點擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中，點擊“加鎖”，鎖定公式。

3.2.6 錄入附加教學工作量：對2、3、4、5類教學工作量需要作為附加教學工作量進行錄入，選擇【錄入附加教學工作量】菜單，按教師逐個錄入集中性實踐、畢業設計、監考與命題和調課的工作量。

3.3 查看計算結果

進入【計算結果】菜單，點擊“分院系部按教師統計教學工作量”，可顯示系部教師在各類教學工作量中的數據信息，包括講授課程、指導實習、指導畢業設計、監考與命題、調課等。

3.4 注意事項

3.4.1 在計算工作量之前一定要在“調整計算公式和系數”處為要計算的教師-課程加鎖。修改前面的相關設置后，則必須先解鎖，再點“批量設置公式”，然后再重新加鎖。

3.4.2 設置計算量公式時，公式名稱一定不要為空，否則后面會看不到公式。

4 公布教學工作量

4.1 系統管理員進入“系統管理子系統”，在【控制參數】菜單下，選擇“教學考評”控制模塊中的發布教學工作量計算結果，在設置選項中選擇“2011-2012學年第一學期”。

4.2 教師個人核對教學工作量

進入教務管理系統的WEB頁面，教師以個人工號登陸后，在頁面左側的“網上評價”欄上點擊進入教學工作量，選擇相應的學期和計算輪次，檢索后即可顯示該輪次計算的工作量。

5 實施過程中出現問題的對策

按照計算工作量的步驟進行設置并計算后，在查看工作量的計算結果中，檢索處理的數據時為空，應對的措施是：進入教務管理系統的服務器，以WINDOS身份驗證進入SQL SERVER的查詢分析器執行腳本語言，執行的數據庫為jyvtc_jwgl1db，具體的腳本語言可與作者聯系進行免費提供。

結束語

隨著高職教育的不斷深化，教務管理的信息化程度日益普及，對教學管理人員的業務素質提出了新的要求，既要具備豐富的管理知識，也要有資深的管理經驗，同時也要有良好的計算機素養，以便在今后的工作中更科學，更規范。

[1]張洪，湯青林，尹克林.Excel在統計教師教學工作量中的應用[J].西南農業大學學報(社會科學版)，2008(4).

[2]梁信源，楊紅.運用Excel實現教學工作量的計算與管理[J].廣西大學學報(哲學社會科學版)，2008（S1）.

[3]張光鐸.KINGOSOFT高校教務網絡管理系統技術培訓教程.2005.