【摘要】隨著市場競爭加劇,如何提高企業管理水平成為當前企業需要解決的難題。而解決這一難題最為有效的措施之一就是提高企業預算管理水平。本文主要闡述了預算管理內涵與重要性,指出企業預算管理中存在的問題,并提出加強企業預算管理的措施,旨在為解決預算管理相關問題提供理論參考。
【關鍵詞】企業 預算管理 預算編制
一、預算管理內涵及重要性
所謂預算管理,是指對企業未來某一特定時期的生產、經營活動進行整體規劃與安排,包括營業、資本、財務、籌資等方面的預算。科學的預算管理,可以使企業活動各項環節之間更好地進行協調,使企業的戰略方式以及戰略目標更好地實現;可以及時發現企業經營過程中出現的問題,以便及時更正改進,進而達到提高企業管理水平的目的。
二、企業預算管理中存在問題
(一)預算管理與企業經濟活動相脫節
目前,企業進行預算管理,通常是根據過去的經營指標或事項來確定未來預算指標的,而對于企業當前經營狀況、企業未來經濟活動、未來行業發展趨勢以及相關政策導向等方面并沒有進行認真的研究、分析與評估。在未來市場發生重大變化、企業自身經濟活動變化較大的情況下,這種只以過去指標為基準的預算所得的預算指標就顯得缺乏客觀性與準確性,進而該預算指標對企業就不會起到應有的作用,有時甚至會誤導企業,使企業錯失商機,影響企業發展。
(二)預算考核激勵機制不完善
完善的考核激勵機制是實施全面預算管理的基礎,如果企業沒有完善的考核激勵機制來引導預算管理工作,企業的預算管理就無法有效實施。企業在進行年終預算指標考核時,往往無法落實成本控制的具體指標,而對于預算工作富有成效的部門也沒有相應的激勵措施,對實際發生預算內浪費嚴重或突擊花錢等問題的違規部門也缺乏必要的處罰手段,促使預算管理工作難以深入發展。
(三)預算編制方式模式化
預算編制對企業預算管理至關重要,它是企業實施預算管理的重要環節。目前大多數企業采用的預算編制方法主要是采用增量或減量預算編制方法,這種方法的特點主要是編制簡便、有預算討價還價空間、承認歷史指標合理性,雖然該種方法在預算過程中對某些非常因素有所考慮,但其主觀性還是較大,無法使預算編制高效實施。事實上,企業在實施預算管理過程中,應該結合企業的實際情況,根據不同部門、不同經濟內容采用不同的編制方法,而不能企業所有預算都采用一套編制方法,更不能依賴預算管理軟件來進行預算。
三、加強企業預算管理措施
(一)實施預算管理要與企業戰略相融合
一個成功的企業,獨特的經營理念與經營戰略是必不可少的,企業通過制定、實施戰略來確保自身經營的靈活性與發展的長遠性。全面、詳盡的預算管理是企業制定、執行戰略的前提條件,因為只有通過全面的預算,企業才能將制定戰略時所提到的行業競爭環境、市場機遇、外部威脅、自身資源優勢與競爭優勢等各項因素均考慮進去,使企業充分利用自身優勢資源,統籌規劃、揚長避短,進而獲取最大經濟效益。因此,企業在實施預算管理時一定要與企業戰略相融合,從企業戰略制定的過程、目標、實施等角度進行綜合考慮,結合企業戰略來進行預算的差異性分析與調整。
(二)完善預算考核評價體系
企業各部門生產經營活動都需要嚴格的預算管理來實現,而嚴格的預算管理又需要完善的預算考核評價體系來控制與約束。因為企業預算管理是一項全員參與、全面覆蓋、全面跟蹤、全面控制的系統工程,因此,要想企業預算管理實施的順利進行,就一定要有一套完善的預算考核評價體系。明確企業預算目標,根據企業各部門領導崗位的責、權、利,將預算目標層層分解,設置關鍵業績具體指標目標,形成“用制度安排崗位,按崗位確定人員”機制,使企業每個崗位均設有預算管理平臺。同時,根據預算內容的不同,對各項指標、事項進行定期跟蹤、控制,并對跟蹤控制結構進行分析,定期將分析結果對外公布,且根據企業經營的實際情況,找出與預算間的差距,不斷改進與調整。
(三)選擇適當的預算編制方法
一般來說,企業在進行預算管理過程中,都會根據企業自身的經營管理模式來選擇預算編制方法。目前,預算管理較為常用的方法包括固定預算、彈性預算、零基預算、滾動預算等,這些預算編制方法都各具優點與缺點,因此,企業在進行預算管理時,為了保證預算的科學性、準確性、可操作性,企業往往不會只選用一種編制方法,都會根據企業自身的經營特點,選擇多種編制方法,將這些方法有機結合,取其長處,同時也要保證編制預算的工作量盡量做到最少。同時,在預算編制方法的選擇上,還要考慮到企業規模、管理要求、企業文化、內部控制情況、管理方式、產品生命周期、技術手段、環境類型等方面的需求。
(四)加強收入預算管理工作
銷售收入預算是企業預算編制的開始,準確的市場銷售預算是企業整個預算管理順利執行的重要保障。企業只有保證收入按時、足額到位,才能夠保證預算支出。因此,加強監督銷售部門的預算完成情況對企業至關重要。另外,還可以制定統一的集團代碼、材料代碼以及產品定額手冊,建立企業歷史數據庫,為制定企業全面預算目標、審核企業全面預算提供依據。
四、結語
總之,企業只有對預算管理進行全面準確的認識,才能夠科學有效的實施預算管理,才能提高企業預算管理水平,進而提高企業整體管理水平,確保企業戰略進一步落實,降低企業經營風險的可能性,提高企業經濟效益,實現企業經營利潤最大化。
(責任編輯:劉影)