【摘要】現代的市場經濟有著契約的模式,經濟活動中合同就越來越多,往往會出現很多的義務需要履行,進而促進企業的發展目標,這是現在的常見模式,也是現在電力企業經濟需要的模式。因此,需要合理控制財務,對電力企業財務部門準確核算經濟業務、出具真實準確的財務報表具有重要意義,也是常規運行必須的工作內容,因此,部門需要加強經濟合同的了解和管理,進一步加強監督管理的力度,所以本文針對電力企業經濟合同管理中的財務監管職能進行了以下探索。
【關鍵詞】電力企業 經濟合同 財務監管
現代的市場經濟有著契約的模式,所以經濟活動中合同也就越來越多,往往會出現很多的義務需要履行,進而促進企業的發展目標,這是現在的常見模式,也是現在電力企業經濟需要的模式。因此,需要合理控制財務,對電力企業財務部門準確核算經濟業務、出具真實準確的財務報表具有重要意義,也是常規運行必須的工作內容,因此,部門需要加強經濟合同的了解和管理,進一步加強監督管理的力度,主要完善以下幾方面:
一、財務對經濟合同管理過程中的環節控制
(一)經濟合同的簽訂
對于合同的簽訂來說是需要過程的,需要不斷完善相關的管理工作,進一步加強公司的授權,以便于能夠進行授權的管理,要經過不同的審批才能夠完善合同的管理。
對于電力企業來說,需要不同的崗位分工,其中包括很多內容,一是談判和審查;二是合同的審批與執行。也就是合同需要經過審批來進行完善,加強管理部門的合作,以便于能夠發揮合同的實際效益。對于那些未經審批的合同用印要嚴格把關。
(二)已簽訂合同的備案
簽訂合同之后,需要進一步完善合同的遞交和審核工作。因此,財務部門需要進一步審核,并且實現協議的相關解除,要及時將各種信息向財務部門進行遞交。由此對部門的職責進行履行和監督管理,進一步提升檔案的整合力度,完善歸檔。
(三)合同的履行
財務部門要嚴格履行職責,加強對合同的了解,這樣收益就能夠得到較為可靠的估算依據。因此,也能夠采用相應的控制辦法。
(四)建立合同管理及保密制度
對于備案的合同,要進行相關的檔案管理來進行維持,并且,需要進一步完善職業人員的素質,將合同的履行進行合法的監督,制定相關的政策來完善其中的商業機密情況。
二、對經濟合同的監管需結合電力部門其他體系
經濟合同不是一種獨立存在的事項,應該是內部的管理起著主要的作用,也就是說需要政策的相關支持,電力部門需要一個系統性的支持環境,完善管理的內容,單靠某一方面往往使管理失衡,就會影響全盤。
三、電力企業財務部門對銷售合同的監管
(一)銷售的政策和定價需要進行一定的控制
成本的核算作為基礎,并且結合相關的市場實際情況來增強自身的競爭力,進一步完善策略等因素制定銷售定價政策。
(二)建立客戶信用管理政策
對于電力管理來說,企業需要與客戶進行交流和溝通,以便于能夠完善其中的運營信用。專業能力最強、投入精力最大的工作進一步完善企業客戶之間的溝通和相處,能夠帶動企業的進步。
(三)對簽訂銷售合同的授權與審批
銷售合同分為現金銷售合同與賒銷合同,因此不同的合同也就有著不同的審批模式,需要完善相關的授權人職責,因此,很多的談判人員都需要經過專門的確認,才能審批。
(四)已簽訂銷售合同的備案
對于簽訂的銷售合同來說,要及時遞交相關的部門以便于能夠實現管理和審批,加快合同的作用效率。因此加強執行相關的審批力度,完善財務部門的管理才能夠促進企業的發展,提升業績。
賒銷行為發生后,相關的負責部門需要根據合同的實際要求來進行收款催促,并且要妥善保管相關的借條以及往來證據等,對于那些業務部門之間的工作合作,要做好溝通。
應該保證收賬的明確性和及時性,以便于防患于未然,將各種壞賬和損失帳進行整合記錄,進一步提高責任履行的力度,并作出會計處理。已核銷的壞賬應當進行備查登記,要進行案存,要及時進行入賬,并且做好相關的記錄,防止形成賬外款。
(五)銷售發貨及開具銷售發票
銷售部門下達相關的銷售發貨單要根據合同的指示來進行,要通知發貨,因此,編制的單據需要一同遞交相關的財務部門,將發票上的通知等注意事項進一步明確編號,財會部門在開具銷售發票前對客戶收款情況、信用等信息進行審查和記錄,確認無誤才能夠開具發票進行定奪。
四、結論
現在的國內電力企業管理在不斷發展的過程之中,因此合作和監管都有著不同程度的提升,需要完善其中的管理體系,才能夠進一步提升相關的內部控制力度,加強財務部門的監管和報告,進一步完善經營者和投資者之間的關系,做好數據的整合和記錄,以便于能夠形成比較詳細的參考記錄。
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