企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險與控制策略探討

【摘要】對于一個企業(yè)要正常運轉(zhuǎn)，必然面臨著許多合同。如何管理好企業(yè)的合同，成為了相關(guān)人士探究的重要課題。本文分析了企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險，并結(jié)合合同管理現(xiàn)狀提出相應(yīng)控制策略，為合同管理人士提供參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】控制策略 法律風(fēng)險 企業(yè)合同管理

一、前言

一直以來，企業(yè)中的產(chǎn)供銷成為了生存的主要環(huán)節(jié)，同時合同有機將這三個環(huán)節(jié)連接起來。如果合同管理不到位，必然引發(fā)糾紛甚至給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失，因此企業(yè)必須重視合同帶來的法律風(fēng)險，針對企業(yè)自身實況制定出控制策略。

二、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險

因為合同管理不到位而引發(fā)的法律糾紛屢屢出現(xiàn)，給企業(yè)帶來了極大法律風(fēng)險?？傮w來看，企業(yè)合同管理中存在如下法律風(fēng)險：

（一）簽訂合同階段的法律風(fēng)險

1.簽訂合同的當(dāng)事人資格有問題；合同是屬于具有法律效力的法律文件，簽訂合同雙方是否具備簽訂資格，是合同是不是有效的基本條件。如果簽訂合同當(dāng)事人某一方不具備資格，所簽訂合同將無效。因此在簽約之時，相關(guān)人員一定要審查清楚當(dāng)事人是不是具備民事行為能力與民事權(quán)利能力，審查清楚當(dāng)事人所提供的法律文件及證明資格等，簽約者應(yīng)是法人代表或者授權(quán)代表。

2.不規(guī)范的合同內(nèi)容；合同文本一定要準(zhǔn)確體現(xiàn)談判雙方的意思，要做到文字嚴(yán)謹(jǐn)，但是現(xiàn)實之中卻經(jīng)常存在含混不清及模棱兩可語句，導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤的理解及歧義，致使難以順利實現(xiàn)合同目的或者存在各種爭議。例如一些企業(yè)單位合同使用簡單“合作意向書”、“合作協(xié)議書”等等命名，依照相關(guān)法律條文，這種形式和實際內(nèi)容存在差異，自然其法律效力也就不同。

3.合同條款存在漏洞；在簽訂合同之時，很多人為了顧及面子只說好聽的話，可能引發(fā)爭議之處不講出來，同時也不注明違約應(yīng)該怎樣處理，有一些合同甚至連發(fā)生糾紛之時仲裁機關(guān)的地址也不明確，一旦出現(xiàn)了違約行為，必然出現(xiàn)難以預(yù)料的法律風(fēng)險。在一些實際案例之中，一些企業(yè)合同中雖然依照了法律顧問的范本起草，也有“其他的約定事項”等必備項目，按照常理應(yīng)該不會再涉及其他的約定，就應(yīng)該在該欄目寫明“無其他約定”或者“此項空白”等，但實際中很多合同就忽略這些細(xì)節(jié)，致使出現(xiàn)欺詐行為。

4.缺乏主合同；所謂主合同就是指獨立存在合同，比如建筑工程的總體承包合同；而從合同要想成立必須要依據(jù)主合同，比如建筑工程中的分承包合同、風(fēng)險抵押及質(zhì)保合同等；假如主合同不存在，而從合同必然就不能單獨存在。

5.簽訂無效合同；有一些企業(yè)因躲避稅費，專門簽訂出虛假合同，同時通過這些形式來掩蓋自己非法的目的，屬于無效合同。

（二）履行合同階段的法律風(fēng)險

1.不及時發(fā)出書函；在執(zhí)行合同中一旦發(fā)現(xiàn)問題及障礙，就要及時和對方協(xié)商、溝通并發(fā)出法律書函，這是一種督促履約的有效手段，也是合同管理重要部分。但是現(xiàn)實中發(fā)現(xiàn)問題，并沒有及時發(fā)出書函，產(chǎn)生法律風(fēng)險。

2.沒有及時變更合同；在變更合同上包括變更合同主體及變更合同內(nèi)容等。事實上在執(zhí)行合同中經(jīng)常會出現(xiàn)一些變更事宜，這是合法的，這樣目的就是對原合同進行補充、修改及完善，讓合同更易實現(xiàn)。但是實際上很多變更缺乏相應(yīng)督促履約人員，缺乏及時變更意識及法律常識，致使錯失變更良機，給企業(yè)帶來法律風(fēng)險。

3.不關(guān)注證據(jù)；作為合同證據(jù)必須是原件、有公章、親筆簽名等具備法律時效的要件。但并不是一切書面證據(jù)均有法律效力。但是實際中很多人認(rèn)為只要是書面證據(jù)，必然具有相應(yīng)法律效力，留下法律風(fēng)險。

4.沒有效行使權(quán)利；根據(jù)合同法當(dāng)事人具有抗辯權(quán)，但是很多企業(yè)并沒有行使這個權(quán)利。比如建筑工程中的分包中并沒有按照合同支付進度款，相應(yīng)企業(yè)應(yīng)該按照抗辯權(quán)停止施工，但實際中卻沒有行使，導(dǎo)致利益受到損害。

三、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險控制策略

要將企業(yè)合同管理法律風(fēng)險降低，就要針對這些法律風(fēng)險制定出相應(yīng)的控制策略，進而加強企業(yè)合同管理。

（一）構(gòu)建完善的合同管理制度；①完善合同制度，構(gòu)建出科學(xué)的合同管理體制，在管理上要職責(zé)明確、層次清楚、規(guī)范及科學(xué)，要確保合同管理有法可依、有章可循。②規(guī)范管理，要實施合同統(tǒng)一管理，管理部門要積極參與到合同談判、起草、資信調(diào)查、登記、會簽及備案工作中，建立合理的管理臺賬。

（二）加強管理人員自身素質(zhì)；合同管理做的好不好，和管理者自身素質(zhì)有著直接關(guān)系。因此加強合同管理人員自身素質(zhì)，是做好合同管理首要任務(wù)。要對相關(guān)人員進行定期或不定期的培訓(xùn)，而且采用崗位責(zé)任制，讓相關(guān)人員明確權(quán)、責(zé)及利，只有這樣才能夠有效降低合同的法律風(fēng)險。

（三）加強重大合同審查管理；對于企業(yè)來說重大合同一般包括：合資合作合同、資源開發(fā)合同、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、涉外合同等，這些合同影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益及生產(chǎn)經(jīng)營活動，因此必須要嚴(yán)格審查、要嚴(yán)格控制與管理，才能夠降低法律風(fēng)險，維護企業(yè)的合法權(quán)益。

（四）及時依法處理違約合同；合同一旦簽訂，雙方主體就產(chǎn)生了相應(yīng)法律關(guān)系，如果出現(xiàn)違約行為，就會出現(xiàn)依據(jù)合同約定來賠償損失、支付違約金等各種法律后果。因此在審查違約合同之時，就要選擇相應(yīng)違約條款與糾紛處理條款來實施，相關(guān)法律人員要依據(jù)實況采取溝通協(xié)商，訴訟或者仲裁等各種方式，進而維護企業(yè)合法權(quán)益，降低經(jīng)濟損失。還要加強合同清理與清算工作， 減少“后遺癥”出現(xiàn)。

四、結(jié)束語

總之，企業(yè)合同管理在企業(yè)正常運行中至關(guān)重要，要依據(jù)企業(yè)現(xiàn)況分析存在的法律風(fēng)險，進而不斷的加強與完善合同管理，將合同管理中的法律風(fēng)險降到最低，確保企業(yè)有序健康的發(fā)展。

作者簡介：王秀卓（1972-），女，河北樂亭人，本科，開灤（集團）有限責(zé)任公司法律事務(wù)部科員，研究方向：企業(yè)合同管理及法律風(fēng)險防范。

（責(zé)任編輯：陳岑）