事業單位人事檔案管理工作的幾點體會

近年來，事業單位人事檔案管理工作越來越受到各級領導和廣大職工的重視和關注，這里面既是人事檔案工作不斷發展的需要，也有廣大職工對檔案工作更大需求的結果。面對當前事業單位人事檔案工作新的形勢和契機，結合工作實際和感悟，談幾點體會。

一、認清新時期事業單位人事檔案工作的重要性和緊迫感，探索人事檔案工作的新思路和新辦法

目前人事檔案工作面臨的形勢是有利的，各級領導對人事檔案工作都提出了更高的要求，廣大職工越來越關心個人人事檔案的建立。我們要緊緊抓住這樣一個有利的時機，把人事檔案工作提升到一個新的高度。

1．把宣傳工作貫穿到事業單位人事檔案的方方面面

人事檔案宣傳工作開展的好壞將直接影響到人事檔案工作對整體工作的促進和指導程度，要把宣傳工作與整體工作有機的結合起來，使其同步進行，把宣傳工作滲透到日常工作的方方面面，以宣傳帶動工作，工作促進宣傳。

2．完善事業單位人事檔案管理工作制度，維護人事檔案的完整性和準確性

要建立健全人事檔案材料的歸檔制度，收集的材料必須經過認真的鑒別。歸檔材料應確保內容真實、完整齊全、文字清楚、手續完備；歸檔材料應確保分類準確、目錄清楚、裝訂整齊；歸檔材料應確保將體現個人專業水平、繼續教育、學歷證書及各級資格證書等材料收集齊全；歸檔材料應確保將個人工作情況、工作業績和獎懲情況收入檔案，為選拔任用提供必要的依據和內容。

3．建立健全事業單位人事檔案借閱、查閱工作制度

建立切實可行的借閱和查閱工作制度，嚴格按規定辦理借閱和查閱審批手續和程序。檔案應避免外借，必須外借時要由主管領導批準，履行手續，限期歸還。查閱檔案，必須嚴格遵守相關保密規定，檔案管理人員要做到全程陪同、嚴禁涂改和撤換檔案材料。

4．抓重點，攻難點，體現人事檔案工作的新亮點

根據人事檔案工作的規律性和時效性，抓住重點時間、重點內容、重點事件，選取好時間和內容，對典型事件和典型方法重點攻關和全力推進，對人事檔案工作中出現的新事務和新情況要認真分析和研究，理清工作思路、加強政策引導，以更加與時俱進的工作方法突出人事檔案的時效性和嚴謹性。

二、加強事業單位人事檔案工作隊伍建設和檔案管理人員的相對穩定性

人事檔案工作隊伍建設是事業單位人事檔案管理工作非常關鍵和重要的內容，保持人員的相對穩定能夠確保檔案工作的連續性和保密性。

1．加強檔案管理人員的專業能力

檔案管理人員在具備深厚專業知識的同時，要根據形勢的需要熟練地掌握現代化的管理方法和先進的操作技術，能進行檔案信息更深入的研究和開發，掌握計算機知識，網絡知識和電子文件的管理知識。要穩步推進隊伍的思想政治、工作作風、業務能力等方面的提高和進步，通過多種形式強化對事業單位人事檔案隊伍業務技能的學習和培訓，使整體檔案管理隊伍不斷更新觀念、掌握新知識，提高人事檔案管理隊伍的綜合素質。

2．保持檔案管理人員的相對穩定

人事檔案管理工作崗位不同于其它工作崗位，人事檔案管理工作人員掌握一定的業務技能，同時掌握的信息涉及一定的秘密，如果工作人員崗位不穩定，就會造成業務能力得不到發揮、對單位和職工的信息也不利于保密。

三、加強人事檔案在新形勢下的開發和利用

新的經濟和社會環境下，事業單位人事檔案的開發和利用也需要與時俱進，要不斷拓寬人事檔案的編研和收集范圍，加強人事檔案的信息化建設，提高人事檔案的利用率，更好地為人民服務。

1.拓寬人事檔案編研、收集范圍

在人事檔案編研過程中，要拓寬編研范圍，深入挖掘人事檔案中的各種信息，做到突出重點、有的放矢、點面結合。廣泛收集人事檔案信息，使其除了滿足工資制度改革、職工工齡認定等日常需求外，還要有助于了解職工基本情況、專業特長和學識水平，從中發現并選拔有用的人才，做到人盡其才，使人事檔案更好地為人才選拔工作服務。

2.推進人事檔案信息化建設

建立和完善事業單位人事檔案數據庫工作，及時更新人事檔案信息，保證檔案信息的時效性、真實性和準確性，努力為職工提供優質、高效的人事檔案服務，提高人事檔案的利用效率。