細節與創新打造愛爾康銷售年會

　　委托公司>愛爾康(中國)眼科產品有限公司代理機構>北京恒瑞行會議服務有限公司
　　2012年1月18日，在北京國貿三期及嘉里中心召開的2012年愛爾康(中國)全國銷售年會順利落幕了。此次活動歷時5天，參加人數超過800人，由業內擁有10年會議服務經驗的北京恒瑞行會議服務有限公司擔綱，其高專業度與高敬業度獲得與會者的普遍認可與好評。
　　愛爾康(中國)全國銷售年會迄今已走過數個春秋。公司期望今年能夠推陳出新，策劃一場打破常規、超越以往的年會，以此鼓勵員工為新的一年樹立更高的目標并創造更好的業績。為了達成客戶的心愿，恒瑞行前期進行了4個月細致周全的準備，不但在年會創意上有大膽的突破，使得現場亮點頻現，并且保證了現場各環節的平穩有序落地，再一次用行動贏得了客戶的信任及贊譽。
　　打破陳規，頻現亮點
　　“馭極速沖未來”是恒瑞行為本次年會量身定制的口號，以賽車為創意靈感，表達了一種“超強動力，急速前進，超越過往，沖向未來的心志。”“馭”是一種輕松駕馭，成竹在胸的能力和狀態，意指愛爾康在取得2011年輝煌業績的基礎上，在2012年，將以更強勁的動力和加速度狀態，向未來發起沖擊。
　　本次年會圍繞著這個主題，在5天的會程里，逐次開展了包括歡迎晚宴、全體大會、分會、頒獎晚宴、分組討論、知識競賽、閉幕大會及晚宴等主要活動。回顧大會全程，活動中留下了許多讓人激動與令人回味的精彩瞬間，較之于往年年會更讓人印象深刻。
　　首先，本次年會的舞美設計非常簡潔大氣。特別值得一提的是，國貿三期的大廳寬度是58米，而舞臺寬度達到53米。愛爾康某位高層在現場掩飾不住興奮，坦言道：“這是愛爾康年會有史以來，最大的舞臺，站在上面覺得非常開闊，心情十分激動。”
　　在全體大會上，開場視頻可謂獨具匠心。與以往開場視頻采用單一素材剪輯不同，今年恒瑞行跳出慣性思維，專程前往愛爾康公司搭設背景，并對公司主要的領導進行采訪拍攝，巧妙地把這些領導感言融匯到整個開場視頻中。除此之外，為配合開場視頻中領導感言的播放，達到互動的效果，現場還專設了眾高層的亮相環節。在閃亮的舞臺上，當LED屏幕瞬間打開時，身著量身定制的加油服的10位愛爾康領導人，手持加油槍，為愛爾康的加油臺加油助威。現場的氣氛被烘托得異常熱烈，人心激動，士氣大增。
　　本次年會的另一個亮點，體現在頒獎晚宴節目的選擇上。為了切合愛爾康(中國)的美國企業在中國發展的特色和2012年“Driven”的口號，恒瑞行推薦了“女子十二樂坊”的表演。民樂和弦樂的結合，體現出了中西合璧的特色。當12樂坊的眾美女身著恒瑞行為其量身訂做的賽車寶貝服裝俏麗亮相時，頓時讓人眼前一亮，在場觀眾無不歡呼鼓掌，加上現場全彩激光的配合使用，炫彩的視覺呈現，使現場的氣氛更加熱烈。另外，現場動態KV的使用，以及回顧篇視頻的精妙制作，使每位在場者都享受到了視覺上的沖擊與震撼。
　　排除萬難，達成目標
　　承載如此盛大的活動，難免會遇到各種各樣的困難與挑戰。活動圓滿成功，在回顧整個歷程時，恒瑞行公司相關負責人感慨道：“每個成功的背后，都會有許多的艱辛。就拿籌備愛爾康年會來說吧，我們也曾遇到過許多的難題和挑戰。”
　　首先，由于瑞士諾華集團對愛爾康進行收購后，制定出一套相對嚴格并繁瑣的新的視覺識別系統(VI)規范要求。所以，之前恒瑞行服務愛爾康年會的經驗無法沿用，因而本次在制作各類效果圖、相關印刷物和視頻素材時，恒瑞行力求更加精準、規范，最終向客戶交出了滿意的答卷。
　　其次，年會期間的各項日程安排非常緊密，對于恒瑞行這種“追求完美細節”的專業公司來說，在會場搭建方面無疑面臨著壓力和挑戰。諸如在年會第一天凌晨，十幾小時內不僅要搭建調試完場地，還要進行第一天歡迎晚宴的彩排。不僅如此，第一場歡迎晚宴結束后，恒瑞行要緊急彩排第二天上午的全體大會和晚上的頒獎晚宴。第三天凌晨的幾個小時之內，分會場的搭建及各項準備需要全面就位。如此高負荷運轉，在活動現場沒有出現過一次失誤，生動詮釋出恒瑞行在會議服務領域的高專業度。
　　專業品質鑄成經典
　　5天的年會活動結束后，愛爾康的一位高層對叵瑞行全體參與人員表示了衷心的感謝，并對整個活動給予了高度評1介=“這是恒瑞行第二年服務愛爾康全國銷售年會，不僅保障了活動的順利進行，而且在創意設置、細節安排上更體現出了一個專業會議服務公司的實力與誠意。”
　　作為一次鼓舞全體銷售人員士氣、激勵其在2012年更加奮勇拼搏的活動，恒瑞行從“馭極速沖未來”口號的提出，到超開闊舞臺的設計與搭建，再到愛爾康高層集體亮相并為大家“加油”鼓勵的現場環節的特別設置，充分點燃了現場的激情，并將本次活動推向了一個又一個高潮。從銷售人員臉上流露出激動與興奮的表情來看，愛爾康在2012年將踏上又一個新的征程。
　　2012年愛爾康全國銷售年會只是恒瑞行眾多成功會議活動案例中的一個縮影。作為深耕會議服務業10年的恒瑞行來說，目前躋身于行業三甲，得益于市場口碑的深厚積淀與國內外客戶的殷殷厚愛。一次又一次為客戶服務的過程，也是恒瑞行續寫經典的歷程。以本次活動來說，恒瑞行帶給客戶的是難忘的體驗，同時對于整個會議服務行業來說無疑起到了良好的示范作