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公司內(nèi)部交流丟不得

2012-12-29 00:00:00章靜怡
國(guó)際公關(guān) 2012年2期


  與同行的朋友交流,大家都認(rèn)為舉行定期的培訓(xùn)與分享會(huì),是一件很難的事情。不是人湊不齊,就是時(shí)間協(xié)調(diào)不過(guò)來(lái)。于是大家時(shí)常感嘆“我們什么時(shí)候可以分享一下各自的成功案例呢?”
  其實(shí),內(nèi)部培訓(xùn)與分享,是團(tuán)隊(duì)絕佳的實(shí)務(wù)思考與總結(jié)過(guò)程,也是會(huì)議組織者最好的鍛煉與成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。我認(rèn)為,這不僅關(guān)系到個(gè)體的成長(zhǎng),也關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。職場(chǎng)中,團(tuán)隊(duì)間的交流與分享,遠(yuǎn)比一個(gè)人獨(dú)自學(xué)習(xí)高效得多。
  偶爾與公關(guān)公司的實(shí)習(xí)生交流,常被問(wèn)到有沒(méi)有案例給他們學(xué)習(xí)。他們?nèi)绻谧瞿硞€(gè)案子,就希望有現(xiàn)成的流程或模板可以套。
  這時(shí),我總是建議他們找一些經(jīng)典的案例學(xué)習(xí)一下。希望他們?cè)谡莆樟嗣總€(gè)經(jīng)典案例的傳播核心與執(zhí)行亮點(diǎn),并明白其中的邏輯與關(guān)聯(lián)后,能用到現(xiàn)實(shí)工作中。
  有前輩說(shuō),“公關(guān),是一個(gè)靠人、靠智力發(fā)展的服務(wù)行業(yè)。”人是這個(gè)行業(yè)的核心和推動(dòng)力。而近幾年,公關(guān)行業(yè)對(duì)具備全面素質(zhì)人才的需求也越來(lái)越急迫,但在人才的尋找過(guò)程中,用人部門(mén)帶著不可避免的莽撞與急功近利。一邊是新人們的迫切求知和鍛煉需求,另一邊卻是團(tuán)隊(duì)與個(gè)體培訓(xùn)機(jī)制與組織功能的缺失。
  這往往使招來(lái)的新人達(dá)不到要求,無(wú)法“人盡其才”。有經(jīng)驗(yàn)的員工,往往又被調(diào)去做別的項(xiàng)目而無(wú)瑕顧及團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)。因此,團(tuán)隊(duì)陷入惡性循環(huán),所有人都感到疲憊。
  學(xué)者彼得·圣吉曾在《第五項(xiàng)修煉》中詳細(xì)闡釋了“學(xué)習(xí)型組織”的理論與模式。其5大要素是建立共同愿景、團(tuán)隊(duì)自我學(xué)習(xí)、改變心智模式、自我超越、進(jìn)行系統(tǒng)思考。我想這對(duì)公關(guān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)也具有借鑒意義。
  公關(guān)公司的現(xiàn)狀是“鐵打的營(yíng)盤(pán),流水的兵”。一方面對(duì)人才的需要迫切,一方面又解決不好人才頻繁流動(dòng)問(wèn)題。這些問(wèn)題對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常不利,不僅增加了公司的運(yùn)營(yíng)成本,也在一定程度上影響了團(tuán)隊(duì)的凝聚力,從而無(wú)法形成固定的組織文化。
  對(duì)此現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)該從源頭上解決。企業(yè)要做的,實(shí)際上就是內(nèi)部組織的良好管理以及對(duì)人才的培養(yǎng)和提升,讓人才發(fā)揮更多的價(jià)值。人才的培養(yǎng),不僅關(guān)系到公司的發(fā)展,也關(guān)系到整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。不論哪個(gè)公司培養(yǎng)出優(yōu)秀人才,都是整個(gè)公關(guān)業(yè)的幸運(yùn)。因此,公司并不應(yīng)害怕找那些經(jīng)歷像一張白紙的公關(guān)新人。畢竟每個(gè)優(yōu)秀人才,都是從零開(kāi)始并不斷在實(shí)踐中學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的。
  通常的情況是,剛?cè)胄械男氯藢?duì)工作有很高的熱情,卻又難免因剛踏出校園而心高氣傲。因此也很容易在各種實(shí)務(wù)操作中產(chǎn)生職場(chǎng)“挫敗感”。最終他們產(chǎn)生懊惱與糾結(jié),而且無(wú)處發(fā)泄,久而久之便開(kāi)始消極怠工,或者直接退縮離開(kāi)。
  其實(shí),公司不能一開(kāi)始就對(duì)新人要求太高,也不能因?yàn)樗麄冞B續(xù)犯錯(cuò)而過(guò)多指責(zé),因?yàn)樗麄儫o(wú)非是更想證明自己。相反,我們要做的是,在計(jì)算好犯錯(cuò)成本的前提下,給予他們最大的嘗試機(jī)會(huì),使其得到足夠的磨練,從而扛起重任。這就是“工欲善其事,必先利其器”的道理。
  前一陣子,一個(gè)資深的媒介同事,因團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)擴(kuò)張,不得不同時(shí)負(fù)責(zé)社會(huì)化媒體營(yíng)銷(xiāo)的項(xiàng)目。我本想這期間他可能會(huì)遇到一些難題,最后卻很欣喜地發(fā)現(xiàn),這位同事不僅在很短的時(shí)間內(nèi)拿下了項(xiàng)目,又很快將項(xiàng)目推進(jìn)到執(zhí)行期,并且與客戶溝通順暢。因此,我再次思考個(gè)人學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)能力的關(guān)系。
  我想,深諳公關(guān)之“道”的公關(guān)人,往往是懂傳播,善溝通,了解媒體,也能理解公關(guān)的價(jià)值和意義所在的人。公關(guān)人只有在業(yè)務(wù)能力扎實(shí)、公關(guān)認(rèn)知清晰的基礎(chǔ)上,才能把未涉足過(guò)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域開(kāi)拓出來(lái)。也許,這就是我們說(shuō)的“術(shù)不同,道相通”吧?
  最后,我想說(shuō)的是,公司內(nèi)部的交流丟不得。定期舉辦培訓(xùn)交流會(huì),不但可以提升個(gè)人的業(yè)務(wù)素質(zhì),也能營(yíng)造一個(gè)和皆的工作氛圍。這對(duì)公司而言可謂一舉兩

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