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網絡信息技術背景下的會計核算問題探討

2012-12-29 00:00:00李穎
中外企業家 2012年10期

摘 要:網絡信息技術的發展,給企業傳統的會計核算工作帶來巨大影響,傳統的會計核算方式和內容發生了很大變化。基于此,主要分析網絡信息技術背景下的會計核算發生的變化,以及如何在網絡信息技術背景下更好地規范會計核算問題,以期提高企業會計核算的效率與質量。

關鍵詞:網絡信息技術;會計核算;權責發生制;內部控制

中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2012)19-0068-02

1 網絡信息技術對企業會計核算的影響

網絡信息技術進一步推動了企業會計核算的網絡化,在網絡化的背景下企業會計核算發生了一些變化。

(1)首先是網絡信息技術促使會計核算的信息不對稱問題得到了一定的解決,有助于更好地實現財務信息的共享,加強會計核算信息的溝通與協調。通過網絡信息技術,企業可以建立相應的會計核算的數據庫,分別對各種會計核算的數據以及資料信息進行歸類、分檔。財務會計人員只要有口令和密碼就可以隨時登陸到網絡會計系統當中來,從而可以及時快捷地獲取相關的會計核算信息。

(2)其次會計核算的主體與職能有所拓展。網絡信息技術背景下,會計核算出現了很多虛擬的核算會計主體,網絡公司、虛擬公司成為會計核算主體使得傳統視角下對企業會計核算主體的定位有所偏差。同時網絡信息技術極大地提升了企業會計核算的效率和質量,從而使得企業會計人員更多地從事一些管理化、非核算型的財務會計工作,有效地拓展了會計核算的管理職能。

(3)網絡信息技術背景下的會計核算對傳統的會計核算原則產生重大沖擊,傳統的會計核算原則有:權責發生制、歷史成本制,由于在網絡化的環境下,會計核算并無會計分期、跨期分攤費用和確認收入的問題,因此現金收付實現制成為網絡信息技術背景下會計核算的顯著特征,同時網絡化的會計核算可能由于對歷史成本原則也造成一定的影響。

2 網絡信息技術背景下會計核算工作存在的問題

網絡信息技術推動了企業會計核算的發展與進步,但是也不可避免地帶來一些負面的影響和挑戰,在網絡信息技術背景下,企業會計核算工作存在一些問題。

2.1 數據核算信息的保護問題

網絡環境下的會計核算處于一個相對開放的環境,一切會計核算的信息和數據都在網絡的數據庫當中,如果網絡遭遇黑客和技術化的侵入或者自身硬件、軟件系統的損壞,就會對企業會計核算的數據造成毀滅性打擊,因此如何保護會計核算數據信息成為一個大問題。目前很多企業在會計核算數據信息的保護方面存在諸多問題,對于會計核算的數據信息保護問題認識不足,在很多企業的現實管理當中,對于會計核算的信息并沒有建立嚴格的制度和流程,從而造成數據核算信息容易遭遇破壞,這對企業會計核算以及相關財務工作的開展帶來諸多困難。

2.2 給企業傳統的內部控制帶來挑戰

網絡化環境中,企業會計核算的一些數據憑證全部為格式化的數字格式,一些會計的原始憑證、簽名、批示都以一種比較標準化的格式出現,而相應的網絡化會計核算的一些控制和認證技術還有待完善,因此如果一些精通網絡會計核算的工作人員在當中出現一些違法、違規問題是很難被發現的,這對企業傳統的內部控制帶來巨大的挑戰。另外,網絡化環境下,企業會計核算的虛擬性增加,傳統的內部控制中一些基本的原則受到挑戰。例如在網絡環境下,只要工作人員有相應的口令和密碼就可以登錄到相應的系統,這無疑對互不相容原則構成挑戰。

2.3對企業財務會計人員素質提出更大挑戰

網絡信息技術環境下,企業的會計核算發生顯著變化,這對于企業財務會計人員的工作素質提出更大的挑戰。企業財務會計工作人員必須具備良好的素質和職業能力,精通各種會計核算軟件,對于網絡信息環境下的會計核算的程序、流程以及制度安排都要做到能否合理利用。目前很多企業的工作人都沒有對網絡信息技術環境下的會計核算做好相應的心理準備,在自身的“軟實力”上急需提高,一些企業的財務會計工作人員在工作上仍然停留在傳統的工作能力上,這對應對當前日益變化的網絡信息技術顯然是不夠的。

3 網絡技術背景下企業會計核算工作的完善

網絡技術背景下企業會計核算發生諸多變化,對于企業會計核算來說這是一個不可避免的歷史選擇和過程。因此必須采取相應的措施來進一步規范企業會計核算工作,以提高企業會計核算工作的質量和效率。

3.1 引入第三方監控加強數據信息保護

由于網絡環境下原始憑證仍然用數字方式進行存儲,所以也不能像手工系統那樣對每一張憑證作痕跡進行檢驗。可是利用網絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯網服務項目,我們可以實現原始交易憑證的第三方監控,即網上公證。比如每一家企業都在互聯網認證機構領取數字簽名認證和私有密鑰。當業務發生時,一方將單據傳到認證機構,由認證機構確認并將經過數字簽名的加密憑證與未加密憑證同時轉發給另一方。這樣就得到了一筆確實經過雙方認可的交易。而單獨某一方因無法獲得另一方的數字簽名和私有密鑰,不可能偽造交易憑證。同時,該憑證以加密和未加密兩種形式存儲于企業的數據庫中,會計人員只有可能修改其未加密的那一份。這樣一旦審計人員或主管人員對某筆業務產生懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認證機構解密并加以對照即可。

3.2 建立網絡化的企業會計核算內部控制系統

傳統的牽制手段已不能適應電算化會計系統的要求,必須找到能夠充分利用網絡實時高效的特點的方法。一個比較有效的辦法是在電算化系統內分出操作與監控兩個崗位,對每一筆業務同時進行多方備份。當會計人員進行賬務處理時,其操作和數據也被同步記錄在監控人員的機器上,由監控人員進行即時或定期審查,一旦出現數據不一致便進行深入調查。這樣明確了崗位的劃分,實現了有效牽制。探索建立網絡化的企業會計核算內部控制系統將是企業財務工作當中需要重點思考的問題。

3.3 努力培養一批具有綜合素質的財務會計人才

目前在我國,既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。應適應網絡會計發展的需要,國家必須注重這類人才的培養和開發,這是信息時代保證企業乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關鍵所在。企業必須重視對企業綜合會計人才的培養,只有這樣才能做好企業會計核算工作。

4 結束語

總體來看,企業會計核算工作在網絡信息技術背景下,發生顯著變化。隨著網絡信息技術的不斷發展,企業會計核算的工作內容將會發生更大變化,如何在新形勢下,根據網絡信息技術對于企業會計核算工作帶來的新挑戰,制定科學合理的管理政策,提高會計核算的質量和效率,將成為企業以后面臨的主要問題。

參考文獻:

[1] 王麗.淺談企業會計核算問題與完善對策[J].時代金融,2012,(8).

[2] 陳智慧.論網絡化企業會計核算[J].經營管理者,2012,(9).

(責任編輯:張娟)

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