效能監察是企業強化監督制約、完善生產經營管理,使企業各項運作在制度框架內提高效率的有效途徑,直接服務于企業生產經營活動,是企業管理的重要內容。加強企業效能監察,不僅能夠推動企業黨風廉政建設,而且能夠有力地促進企業的經營管理,提高經濟效益,實現經濟發展的目標。由于效能監察是一項綜合性的監察監督工作,涉及面廣、業務技術性強,開展得好與壞對企業的生產經營有著直接的影響。因此,本文對企業效能監察的概念、職能、目前開展效能監察存在的問題及對策進行探討,以期為相關工作提供借鑒和參考。
一、效能監察的概念及職能
效能監察是指監察部門依據國家法律法規和公司內部規章制度,在本企業行政負責人的領導下,圍繞企業生產經營目標,有計劃、有目的地對監察對象履行職責的行為,對經營管理活動中的重點工作,重要事項,重大項目的效率、效益、質量、安全等情況,開展的監督監察活動。
企業開展效能監察的目的主要在于加強管理、預防違紀、向管理要效益。一般而言,是通過查閱資料、臺賬,檢查制度執行情況,發現和糾正單位成本、資金、質量、效率等管理中的問題,以保證政令暢通,堵塞管理漏洞,提高經濟效益,促進廉政勤政建設。
效能監察在企業中主要承擔五個方面的職能:(1)監督作用。即監督監察對象認真履行職責。(2)保證作用。即通過效能監察,強化制約機制,保證政令暢通,保證監察對象各項管理行為正常進行,保證監察對象分管目標、任務的完成。(3)預防作用。即紀檢監察部門運用有關法規、條規和監察手段,對可能發生的問題采取防范性措施,促使監察對象遵紀守法,避免或減少不良行為的發生。(4)調節作用。即針對效能監察中發現的問題,及時提出補救措施和改進辦法,糾正監察對象的不良行為。(5)反饋作用。即在效能監察中紀檢監察部門將捕獲的信息,通過有效形式及時反饋給有關部門,特別是那些對解決關鍵性問題有重大影響的信息,附以解決問題的建議,及時反饋,并跟蹤問效。
從效能監察所承擔的職能可以看出,效能監察工作是緊密地服從、服務于提高企業經濟效益這個中心的。通過效能監察工作,可以及時發現管理上的薄弱環節和漏洞,有針對性地建立健全各項規章制度和制約機制,建立健全全方位的、科學高效的管理體系,從而堵塞漏洞,提高經濟效益。因此,開展效能監察是提高企業經濟效益的有效手段和重要途徑。企業效能監察應該以生產經營為中心,主動深入生產第一線,接觸實際,貼近市場,一切工作服務于企業經濟建設,圍繞企業中心工作進行。在企業中,紀檢監察部門是效能監察工作的責任主體,擔負著組織和實施的雙重責任。
二、目前效能監察工作存在的問題及原因分析
效能監察工作基礎在教育,根本靠制度,目標是規范,重點在實際工作中,要結合企業生產經營、結合企業管理、結合黨風廉政建設開展工作,不斷創新方法,不斷總結經驗,使效能監察工作不斷取得實效,為企業獲得效益保駕護航。然而,效能監察是一項龐大、復雜的系統工程,涉及到諸多因素和企業管理的方方面面,在實踐中還存在一些問題,主要表現為以下兩個方面:
1.履行效能監察職能不到位
目前,大多企業僅在物資采購方面開展了效能監察工作,而且是在上級的統一要求下,每年度集中進行一次。可以說,很多企業的效能監察并未得以有效實施,工作效果不明顯,在企業內部監督工作中的作用沒有發揮出來。
2.效能監察隊伍自我建設不到位
很多企業不但沒有效能監察專職人員,兼職的管理人員也未經過專門培訓,從數量、能力來說都難以適應效能監察的技能要求,無法為強有力地推進效能監察工作提供人力保障。
出現這些問題的原因比較多,但一般來講,主要是源于認識不足、工作目標不清楚、任務不明確,直接影響效能監察的工作成效,具體來講,表現為以下三個方面:(1)認為效能監察工作開展與不開展對企業效益關系不大,沒有真正認識到效能監察的目的和意義,使之缺少領導、部門和員工的支持。(2)把效能監察看作是對重點業務、重點崗位的監察,擔心給單位造成不好的影響,以致監察線索少,工作難以開展。(3)被監察對象主觀能動性發揮不夠,不與監察部門溝通,導致應該事前介入監察的而未介入,應該事中參與的而未參與,使某些管理行為處于失察狀態,或者使監察工作處于被動局面。
三、企業加強效能監察的對策建議
加強企業效能監察工作,應結合生產經營狀況,按階段逐步推進,按照建章立制、明確工作目標、穩步實施的流程進行。首當其沖的是應該把降低運營成本工作作為效能監察的重點內容,即從規范采購程序、降低采購成本開始,直接參與生產管理過程,加強事前、事中監督,體現出效能監察對于企業提高效益的作用。根據目前企業效能監察存在的問題,加強企業效能監察工作,應從以下幾方面入手:
1.健全組織領導機制
成立企業效能監察領導小組,組長由主要領導擔任,成員要有財務、經營、法律、人事等部門的負責人參與。其職責是負責年度效能監察目標和工作計劃的制定、效能監察項目的審批,以及實施過程中的組織領導。同時,還應把效能監察納入黨政工作日程,在黨委、行政工作中進行安排布置,明確監察任務,體現領導的重視程度,有令可行。
2.做好效能監察的宣傳工作
做好效能監察的宣傳工作,使管理層和員工了解效能監察的工作內容、目的及重要性,在全體員工中樹立效能監察是企業管理的重要組成部分的觀念,同時以效能監察工作的實踐成果,提高員工對效能監察工作的重要性的認識,自覺地把效能監察工作列入企業管理的重要議事日程。
3.全面發動、調動各種積極因素
效能監察需要思想上達成共識、行動上協調一致才能取得預期的效果。對一個企業來講,僅靠一個紀檢監察部門的力量去開展效能監察是不夠的,不但力單勢薄,而且信息不靈。
4.加強效能監察隊伍建設
除了加強對效能監察崗位人員相關方面的培訓外,針對人員力量單薄問題,可采取聘任兼職效能監察員的方式,由基層黨支部推薦、監察部門審查、效能監察領導小組審批,按照政治可靠、作風過硬、組織協調能力和文字水平較強的條件,聘請基層班組長、生產技術骨干為兼職效能監察員。此項措施,在企業內部可形成效能監察管理網絡體系,有力地促進效能監察工作的深入開展。
四、結語
企業效能監察是一項政策性、業務技術性強,涉及面廣的綜合性的監察監督工作,是企業管理的重要內容,直接服務于企業生產經營活動。目前企業效能監察還存監察職能和監察隊伍建設不到位的問題,主要原因是對效能監察工作認識不足。健全組織領導機制,做好宣傳工作,全面發動、調動各種積極因素,加強效能監察隊伍建設是加強企業效能監察的有效途徑,只有如此才能使效能監察工作在企業發展中發揮更大的作用。
作者簡介:王麒云(1973-),男,陜西藍田人,會計師,從事人事管理及紀檢監察工作研究;曹莉娜(1977-),女,四川威遠人,經濟師,從事人事管理及紀檢監察工作研究。
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(責任編輯:趙蕾)